Keskustelunäkymä Microsoft Outlook 2010: ssa

Microsoft Outlook on yksi Windows-käyttöjärjestelmän eniten käytetyistä sähköpostiohjelmista. Se on eräänlainen "perustettu ja unohda" asiakas, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa sähköposteja ja tekstiviestejä helposti. Se on runsaasti ominaisuuksia - joista osa käytämme päivittäin, ja jotkut ovat vähemmän tai ei käytetä, joita emme edes tiedä olemassa. Conversation View ominaisuus MS Outlook 2010: ssa on yksi tällainen ominaisuus.

Conversation View in Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010: n Conversation View -ominaisuuden avulla voit tarkastella viestejä keskustelun muodossa: ensimmäinen sähköpostiviesti, vastaus siihen, vastaukset eteenpäin ja vastaukset vastauksiin - viimeisin viesti on suojelun kärjessä.

Ehkä tiedät tämän ja olisitte käyttänyt keskustelunäkymää MS Outlookissa. Mutta tiesitkö voit hylätä keskustelun ja poistaa tarpeettomat viestit keskustelusta?

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten hylkää ei-toivotut keskustelut ja miten poistaa tarpeettomat viestit mistä tahansa keskustelusta Keskustelunäkymä Microsoft Outlook 2010: ssa.

Kun avaat MS Outlook 2010: n, oletusnäkymä on viimeisin, jossa keskustelut lajitellaan päivämäärän ja kellonajan mukaan. Viimeisimmät sähköpostit näkyvät ylhäällä ja Outlookin oikealla ruudulla voit lukea sähköpostiviestin sisältöä.

Voit siirtyä keskustelunäkymään napsauttamalla Näytä -välilehteä ja valitsemalla sitten Näytä keskusteluina . Niin kauan kuin tämä vaihtoehto on valittuna, sen lisäksi, että päivämäärä ja kellonaika järjestetään, Outlook näyttää sinulle keskustelut, jotka on merkitty mustalla kolmiolla. Kun napsautat tätä mustaa kolmiota, voit tarkastella kaikkia keskusteluihin liittyviä sähköposteja.

Pois käytöstä keskustelusta

Valitse keskustelun ylimmäinen posti ja napsauta Kotisivu-välilehteä. Valitse Poista tehtäväryhmä nauhalla Ohita .

Voit myös napsauttaa pikakuvaketta napsauttamalla keskustelun yläosassa olevia eniten sähköpostiviestejä ja näkyviin tulevassa pikavalikossa valitsemalla Ohita . Sinulta pyydetään vahvistusta. Valitse Kyllä , jotta MS Outlook ei voi ryhmitellä muita sähköpostiviestejä kyseisessä keskustelussa. Poista tarpeettomat viestit Valitse ylimmäinen posti keskusteluun (vieressä kolmion vieressä) ja napsauta

Koti

-välilehteä. jos olet missään muussa välilehdessä. Valitse Poista -ryhmä napsauttamalla Clean Up . Sinua pyydetään vahvistus ja Outlook 2010 poistaa tarpeettomat viestit. Puhdistamisen jälkeen saat viestin, joka kertoo, kuinka monta viestiä on poistettu. Tämä selittää keskustelunäkymän Microsoft Outlook 2010: ssa. Kerro meille, onko sinulla kysyttävää.