Toimisto

Organisaatioiden on suojeltava sen arkaluonteisia tietoja. Kanssa Office 365 Security & Compliance -keskuksen tietotuloksen estämispolitiikka estää vuotamisen. Järjestöjen on suojeltava kaikkia arkaluonteisia tietojaan ja niiden on estettävä tahattomasti tai huolimattomasta paljastamisesta. Arkaluonteiset tiedot voivat olla taloudellisia tietoja, luottokorttien numeroita, sosiaaliturvatunnuksia, terveystietoja tai tiettyjä tietoja. Järjestö haluaa estää tällaisten tietojen vuotamisen ulkopuolelta. Kanssa Office 365: n turvallisuus- ja yhteensopivuuskeskuksen mukaan lukien Tietojen menetyksen ehkäisy (DLP) -politiikka

voidaan estää vuotaminen. Se voi tunnistaa, seurata ja suojata tietoja Office 365: ltä. Näemme joitain DLP: n perusasioita Office 365: ssä.

Mikä on tietojen menetyksen estämispolitiikka?

• DLP auttaa seuraavissa tilanteissa: Tunnistaa herkät tiedot
• : Voit tunnistaa minkä tahansa asiakirjan, joka sisältää arkaluonteisia tietoja, kuten luottokortin numeroa, joka voidaan tallentaa mihin tahansa OneDrive for Business -sivustoon. Tämä arkaluontoisten tietojen tunnistaminen voi olla SharePoint Online tai OneDrive for Business. Voit myös luoda DLP-käytännön Exchange-hallintakeskuksessa ja sitä voidaan soveltaa sähköpostiviesteihin ja muihin postilaatikoihin. Estä vahingossa tapahtuva jakaminen
• : Voit estää automaattisesti pääsyn arkaluonteisiin asiakirjoihin kaikille paitsi sivuston pääkäyttäjälle, asiakirjan omistajalle Auttaa pysymään vaatimusten mukaisena ilman keskeytyksiä
• : Käyttäjä voi kouluttaa käyttäjiä DLP-käytännöistä ja auttaa heitä pysymään yhteensopivina estämättä heidän työnsä. Myös Office 2016 -työpöytäohjelmat
• voivat sisältää nämä ominaisuudet, kuten SharePoint Online ja OneDrive for Business. DLP-raportit

: Voit saada käsitys siitä, miten organisaatio noudattaa DLP-käytäntöä, voidaan nähdä, kuinka monta ottelua jokainen käytäntö ja sääntö on ajan mittaan.

Mitä DLP-käytäntö sisältää?

DLP sisältää suojatun sisällön sijainnin. Eli, missä sisältöä suojellaan. Sijainti, kuten SharePoint-verkko, OneDrive liiketoimintasivustoille.

Toimistotietoja Office 365: n kautta voidaan suojata DLP-käytännöllä. Tietojen sijainti voi olla OneDrive for Business tai SharePoint Online-sivusto.

• Se sisältää myös tietoja sisällön suojaamisen sääntöjen noudattamisesta. Ehdot
• sisällön on vastattava sääntöä, jota noudatetaan. Toimet

olet määrittänyt säännön automaattisesti, kun sisältöä vastaava ehto täyttyy.

Voidaan käyttää sääntöä tietyn suojausvaatimuksen täyttämiseksi. Tätä varten DLP-käytäntö yhdistää yhteiset suojausvaatimukset, kuten kaikki säännöt, jotka ovat tarpeen tietyn asetuksen noudattamiseksi.

DLP-käytäntöjen määrittäminen:

Järjestelmänvalvojat voivat nyt helposti määrittää OfficeLogic 365 -yhteensopivakeskuksen DLP-käytännöt SharePoint Online, OneDrive for Business. Järjestelmänvalvojat voivat aloittaa minkä tahansa nykyisen laatupohjan ulkopuolisen mallin yksinkertaisten olosuhteiden, toimintojen ja poikkeusten muodostamiseksi. DLP-käytäntöjä sähköpostitse voi siirtyä Exchange-järjestelmänvalvojan keskukseen.

DLP-käytäntövinkkejä OneDrive-mobiilisovelluksissa

Nyt monet työntekijät työskentelevät ja tekevät yhteistyötä muiden kanssa mobiililaitteissaan, on vaikeampi turvata organisaation herkkiä

Jotta organisaatiot voisivat antaa työntekijöille mahdollisuuden työskennellä missä tahansa milloin tahansa, Microsoft on laajentanut Office 365 DLP -politiikan vinkkejä OneDrive-mobiilisovelluksiin Android-, iOS- ja Universal Windows -järjestelmille.

Käytäntövinkit ovat asiayhteyteen, jotka kertovat ihmisistä, kun he aikovat lähettää, jakaa tai työskennellä arkaluonteisten tietojen kanssa. Nyt niiden saatavuus mobiililaitteissa täydentää sitä, mikä on jo käytettävissä Web- ja Office 2016 -asiakkaissa, kuten Outlookissa.

Mobiilikäyttäjä näkee käytännön ohjeet arkaluonteisia tietoja sisältäville dokumenteille. Käytännöistä ja käyttäjän toimista riippuva kärki antaa tietoja siitä, mikä laukaisi käytäntörikkomuksen. Se tarjoaa myös mahdollisuuden ohittaa ja lähettää väärä positiivinen raportti.

Android-laitteissa näkyvät käytäntövihjeet:

Käytön ohjeet OneDrive-yleisessä Windows-työpöytäsovelluksessa näkyvät myös seuraavasti: