Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016
Kaikkien tietokoneiden ja älykkäiden laitteiden kanssa elämässämme, pysymme yhteydessä ja tuottavassa paikasta riippumatta. Mutta mitä jos tarvitsemaasi tiedosto on työtietokoneessa ja olet joissakin lentokentillä netbookilla? Syötä Dropbox (eri hinnoittelu, joka alkaa ilmaiseksi 2 Gt: n tallennustilaa varten), joka pitää tiedostot helposti ja synkronoidaan kaikista eri laitteista.
Dropboxin käyttäminen on yksinkertaista. Kun olet kirjautunut sisään, ainoa päätös on, kuinka paljon verkkotallennustilaa haluat. Ilmainen tili tarjoaa 2GB, kun maksat 10 dollaria kuukaudessa 50GB (Dropbox Pro 50) tai 20 dollaria kuukaudessa 100GB (Dropbox Pro 100). Kun avaat Dropbox-lokeron kuvakkeen ensimmäistä kertaa, napsautat komentoa alustaa kansio sinun erityinen tili. Asennuksen jälkeen eri laitteisiin - joihin voi kuulua pöytätietokoneita, kannettavia tietokoneita, netbookeja, iPadeja ja erilaisia älypuhelimia - kaikki toimii automaattisesti.
My Dropbox -kansio on paikallinen jokaisessa laitteessa, joten käytät sitä kuten haluat toinen kansio. Vaikka et ole verkossa, voit vetää ja pudottaa tiedostoja siihen, luoda alikansioita, tallentaa tai avata tiedostoja jne. Mutta heti kun muodostat yhteyden Webiin, kansio synkronoi automaattisesti kaikki muut paikalliset My Dropbox -kansiot, jotka on linkitetty Dropbox-tilisi. Tai voit käyttää yksityistä, salasanalla suojattua kansioa dropbox.com -sivustolla mistä tahansa Internet-yhteydessä olevasta laitteesta.
Olemme luoneet Dropbox-kansiot jokaisessa DigitalBenchmarks Lab -työryhmässä ja henkilökohtaisissa järjestelmissämme, kannettavissa tietokoneissa, netbookissa ja iPadissa. (Dropboxilla on sovelluksia iPadille, iPhonelle ja Androidille.) Aloitimme tämän tarkistuksen työskentelyn yhdessä testipyörästämme ja tallennimme sen paikalliseen Dropboxiin. Sitten suljettiin tiedoston kyseisessä testivälissä, siirrettiin toisen tietokoneen päälle ja löydettiin tarkistus, joka odottaa meitä paikallisessa kansiossa, synkronoidusti viimeiseen tallennettuun versioon, kun kävelimme toiselle työpöydälle. Dropbox säilyttää kaikki edellisten versioiden tallennetut tiedostot enintään 30 päivää.
Aina kun suljemme tiedoston ja tallennamme tämän tarkistuksen paikalliseen Dropbox-kansioon yhdelle tietokoneelle (ja sulkemamme tiedoston), viesti ponnahtaa jokaiselle muulle järjestelmälle, jossa olemme asentaneet Dropboxin, kertoivat meille, että tiedosto (nimeltä "Dropboxin tarkistus") on tallennettu My Dropboxiin. Samoin, kun lisäsimme uuden kansion paikalliseen Dropboxiin netbookissamme, viesti ilmestyi kaikille muille laitteillemme ja ilmoitti meille muutoksesta.
Yksi varoitus on, että Microsoft Officeissa tai WordPerfectissä avattu tiedosto tallentaa paikallisen kansion, mutta se ei synkronoi, kun työskentelet sen kanssa. Sinun on suljettava tiedosto, ennen kuin Dropbox voi lähettää sen Internetin välityksellä muihin Dropbox-kansioihisi. (Yrityksen tiedottaja sanoo, että tämä koskee Office- ja WordPerfectin muokkauslupien käsittelyä. He toivovat reaaliaikaisen synkronoinnin Dropboxin seuraavassa versiossa olevan tiedoston kanssa.)
Nimensä mukaisesti Dropbox toimii myös nimellä turvallinen kanava tiedostojen, valokuvien ja videoiden jakamiseen. Kun jaat kansion, vastaanottajaa pyydetään avaamaan Dropbox-tili (jos heillä ei vielä ole sitä) ja jaettu kansio tallennetaan Dropbox-kansioonsa. Siksi kansioiden jakaminen on tarkoituksenmukaista yhteistoiminnallisille pyrkimyksille. (Vain tämä jaettu kansio voi nähdä vastaanottajat, he eivät näe muita tietoja, ellet anna heille salasanaasi.) Jos jaat julkisen linkin tiedoston tai valokuvagalleriaan, vastaanottaja voi avata tiedoston ja tallentaa sen se omalle tietokoneelleen, mutta ei takaisin Dropbox-kansioosi. Vastaanottaja voi katsoa jaettuja kuvia diaesityksenä.
Dropbox-edustaja vakuutti meille, että kaikki Dropbox-palvelimille tallennetut tiedostot on salattu (AES-256) ja niitä ei voi käyttää ilman salasanasi. linkki tiedostoihin. Julkisia kansioita ei voi selata tai etsiä. "
Dropbox on yksi niistä harvoista ohjelmista, jotka olemme äskettäin tarkistaneet, että pidämme kaikissa järjestelmissämme ja käytetään säännöllisesti. Olemme vaikuttuneita siitä, miten saumattomasti, läpinäkyvästi ja nopeasti se toimii, mikä tekee meistä tehokkaamman ja turvallisemman.
Et voi päästä eroon kaikista tärkeistä papereista, mutta silppurilla ja skannerilla voit pienentää niitä kourallisiin. Tietenkin sinun on tiedettävä, mitä sinun pitää säilyttää, mitä sinun on tarkistettava, mitä sinun pitäisi pilata ja mitä voidaan turvallisesti heittää kierrätykseen.
Sinun pitää säilyttää alkuperäinen syntymä- ja kuolintodistus, passit ja muu kansalaisuus asiakirjat ja nykyinen tahto. Koska jotain kutsutaan
HP höystää Windows 8-vaihteen tyylikkäillä kannettavissa tietokoneissa ja yrityskäyttöisissä PC-tietokoneissa
Hewlett-Packard lisää ultranporaatteja, tyylikkäitä kannettavia tietokoneita ja kaksi pöytätietokonetta
Synkronoi Outlook-sähköpostiohjelma kaikissa tietokoneissa skydrive-sovelluksen avulla
Kyllä, voit todellakin synkronoida Outlook-sähköpostiohjelman useiden tietokoneiden välillä SkyDriven avulla. Näytämme askel askeleelta tapa saada se aikaan. Napsauta saadaksesi selville.