Synkronoi Outlook-sähköpostiohjelma kaikissa tietokoneissa skydrive-sovelluksen avulla

Jos olet osa organisaatiota, joka käyttää MS Outlook -sähköpostiohjelmaa työntekijöiden sähköpostitileihin, tiedät, että tilisi synkronoidaan tietokoneiden välillä ja Outlook Web Accessissä. Tämä johtuu siitä, että tilisi sijaitsevat vaihtopalvelimella ja voit kirjautua siihen mihin tahansa laitteeseen. Laitteet puolestaan ​​ylläpitävät paikallista kopiota.

Yksityisissä sähköposteissa käytät todennäköisesti palveluita, kuten Gmail, Outlook.com ja Yahoo Mail. Tällaisissa tapauksissa sinun ei tarvitse huolehtia synkronoinnista. Mutta kuten minä, ihmiset, jotka ovat yhdistäneet kaikki nämä tilit käyttämällä työpöydän sähköpostiohjelmaa, kuten Outlook.

Upea vinkki: Oletko koskaan halunnut synkronoida Windowsin muistilaput kaikille tietokoneillesi? Tässä on opas, joka auttaa sinua asettamisessa.

Nyt ongelmana on, että sähköpostiohjelmien yksityisille versioille ei ole vaihtopalvelimia (itse asiassa se maksaa paljon). Ja koska käytän useita tietokoneita, minun on määritettävä työkalun jokainen kopio manuaalisesti. Tämä auttaa jossain määrin, kun huomioidaan vain sähköpostit. Mutta luuletko, että käytän asiakasta vain siihen? Ei, minun on synkronoitava myös muut jutut, kuten yhteystiedot, kalenteritiedot, tehtävät jne.

Jotta näin tapahtuisi, määritin SkyDriven toimimaan henkilökohtaisena vaihtopalvelimena. Tämä kertaluonteinen asennus on toiminut kauniisti siitä lähtien. Haluatko tehdä niin? Katsokaamme vaiheet.

Huomaa: Vaiheet osoittavat MS Outlook 2007: n asennuksen Windows 7: ssä. Se saattaa vaihdella vähän muissa Outlookin tai Windowsin versioissa.

Vaiheet Outlook-sähköpostiohjelman synkronointiin useissa tietokoneissa

Vaihe 1: Avaa Suorita-valintaikkuna (yksinkertaisin tapa on painaa Windows-näppäintä + R) ja avaa sijainti C: \\ Käyttäjät \ Käyttäjätunnus \ AppData \ Paikallinen \ Microsoft \ Outlook. Korvaa käyttäjänimi tilin nimellä. Minulle se on Sandeep.

Jos tämä ei auta, haluat ehkä avata Outlookin ja tarkistaa sijainnin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Omat kansiot ja valitsemalla Avaa Outlook-tiedostot. Sulje sitten MS Outlook, jos se on auki. Se on suljettava lopulliseen asennukseen.

Vaihe 2: Leikkaa Outlook.pst-tiedosto kyseisestä sijainnista. Lisäksi sinun kannattaa leikata.pst-tiedostot muille postilaatikoille (kuten minulla on yksi Gmailiin).

Vaihe 3: Siirry SkyDrive-hakemistoon. Voit luoda uuden kansion tähän. Liitä nyt kopioidut tiedostot SkyDrive-sijaintiin.

Vaihe 4: Käynnistä Outlook-käyttöliittymä. Sinua varoitetaan, että sovellus ei löydä Outlook.pst-tiedostoa. Napsauta Ok, siirry tiedostoon upouudessa SkyDrive-sijainnissa ja Avaa se.

Samoin, jos olet siirtänyt muita.pst-tiedostoja, sinua pyydetään osoittamaan myös niihin. Voit myös siirtää ne myöhemmin.

Vaihe 5: Sulje Outlook vielä kerran. Kun avaat sen seuraavaksi, kaikki nämä kansiot asetetaan synkronoitavaksi. Tee sama muilla käyttämilläsi tietokoneilla. Tällä kertaa poista.pst-tiedostot alkuperäisestä sijainnista ja osoita SkyDriven uuteen.

Huomaa: Jotta synkronointi olisi täydellistä ja oikein, sinun on varmistettava, että suljet työkalun yhdellä koneella ennen kuin avaat sen toisella.

johtopäätös

Tämä todellakin on henkilökohtainen vaihtopalvelin. Valitsin SkyDrive, koska se antaa minulle tallennustilan edun. Voit tehdä sen myös muilla palveluilla, kuten Google Drive tai Dropbox. Mutta riippumatta siitä, mitä käytät, sinun on varmistettava, että.pst-koko on kyseisen palvelun tallennusrajoissa. Ja siksi, suosittelemme myös, että arkistoit sähköpostisi usein paikallisessa asemassa etkä koskaan vie archive.pst SkyDriveen. Toivottavasti se auttaa.