Dropbox-paperi vs. evernote: muistiinpanojen sovellusten perusteellinen vertailu

Markkinoilla on saatavilla melkoisesti muistiinpanosovelluksia. Jokaisella sovelluksella on omat ominaisuudet. Erityisistä tarpeistasi riippuen, ja on tärkeätä, että valitsit sen, joka vastaa tarpeitasi suositun vaihtoehdon sijasta.

Otetaan esimerkiksi Evernote. Se on Piilaakson rakas lapsi, tai ainakin se oli, ja pisimmänkin ajan muistiinpanosovelluksen useimmille ihmisille. Sillä tuetuilla käyttöympäristöillä ja selaimilla, ihmiset ovat käyttäneet sitä arkistokaappina, verkkosivujen leikkaamiseen ja tekstien ja ääni muistiinpanojen ottamiseen jo kauan sitten.

Käy Evernotessa

Äskettäinen tapahtumien käännös on asettanut kysymysmerkin tulevaisuuteen. Sieltä Dropbox-paperi tulee kuvaan. Uusi toimija markkinoilla, joka lupaa muuttaa asioita tarjoamalla ylivoimaisen käyttökokemuksen, paremman API-integraation ja yhteistyöympäristön.

Käy paperilla

Katsotaanpa miten ne eroavat ja mitä heillä on tarjottavanaan.

1. Muistiinpanojen tekeminen

Kuten nimestä voi päätellä, Evernote rakennettiin tekemään muistiinpanoja - turvallinen paikka aivojensiirtoille. Mitä mieltä tulee, ovat ne sitten ajatuksia tai ideoita tai juuri löytämäsi verkkosivusto, laita se pois ja löydät sen myöhemmin. Aloitat uuden huomautuksen luomisen, jonka voit arkistoida Notebooks-kansioon. Voit myös lisätä tunnisteita jokaiseen muistiinpanoon sen luokittelemiseksi edelleen.

Paperi antaa sinun tehdä asioita eri tavalla. Voit luoda asiakirjan (huomautuksen) ja arkistoida sen kansioihin. Se toimii hyvin kuten Google Docs tai Windows-kansiojärjestelmäsi. Se ei anna sinulle lintuperspektiivistä kaikkia asiakirjoja, jotka sinulla on eri kansioissa, kuten Evernote. Plussapuolella, toisin kuin Evernote, jonka avulla voit mennä vain kahden tason syvyyteen, voit luoda kansioihin niin monta kansiota kuin haluat.

Myös ohjaamalla Tech

9 parasta Evernote-vinkkiä ja -vinkkejä vuodelle 2018

2. Muokkaus ja alustaminen

Evernote tukee perustekstin muotoilua, kuten lihavoitu, kursivoitu, luetteloluettelot, tarkistuslistat ja sisennys. Valittavissa on terveellisiä fontteja.

Paperi antaa myös ottaa teksti- ja kuvamuistiinpanoja, mutta äänihuomautuksia ei voi tallentaa. Paperi on suunnattu enemmän helppoon yhteistyöhön, joten muotoiluvaihtoehdot eivät olleet koskaan ensisijaisia. Näet ponnahdusikkunatyökalurivin vain, kun valitset tekstin. Vaihtoehdot ovat rajoitetut, mutta kattaa perusasiat, kuten lihavoitu, otsikko, linkki, korostus ja luettelot. On hyvä, että tavalliset muotoilun mukaiset pikanäppäimet toimivat vähemmän sotkuisen käyttöliittymän sisällä.

Tekstin lisäksi voit myös muokata kuvia. Bloggaajana työskentelen kuvakaappauksien ja kuvien kanssa koko päivän. Tähän sisältyy merkintöjä, rajaus, koon muuttaminen ja paljon muuta. Evernote tukee kuvankäsittelyä Skitchin kanssa - suositun kuvankäsittelyohjelman ja GT-tiimin suosikin kanssa.

Paperi ei tue kuvankäsittelyä, mikä tarkoittaa, että työn on oltava luotettava kolmannen osapuolen sovelluksiin tai online-kuvankäsittelyohjelmiin.

Kuvat ja äänitiedostot eivät ole ainoat tiedostotyypit, joiden kanssa käyttäjien on työskenneltävä. On koodinpätkiä, musiikkitiedostoja, YouTube-videoita, Spotify-kappaleita, SoundCloud-kappaleita ja niin edelleen. Paperi on älykästä ja tunnistaa melkein kaikki tiedostot mistä tahansa palveluntarjoajasta heti. Voit toistaa / katsella / katsella / käyttää näitä tiedostoja itse Paper-käyttöliittymän sisällä. Evernote antaa sinulle mahdollisuuden liittää Google Drive -sovellustiedostoja, mutta siitä se on.

Sinun täytyy kuunnella yllä olevassa kuvakaappauksessa mainittu kappale. Lyön vetoa, että rakastat sitä.

Paperi auttaa sinua vuorovaikutuksessa monien tiedostotyyppien kanssa heti asiakirjan sisällä tarvitsematta jättää sitä. Evernotelta puuttuu se.

Viimeinkin, Paper tukee myös markdownia ja LaTexiä, joka on erittäin suosittu bloggaajien ja teknisten kirjoittajien keskuudessa. Paperin avulla voit luoda sisällysluettelon, joka on jumalallinen kirjoittajille ja minä, kuten minä, jotka jatkuvasti työskentelevät heidän kanssaan.

Keskustelemme asiakirjan skannaamisesta ja tekstintunnistuksesta. Evernote on siitä kuuluisa. Skannaat asiakirjan muuttaaksesi kuvan ja se näkyy huomautuksena Evernote-tililläsi. Paitsi, että Evernote käyttää myös tekstintunnistusta skannatakseen muistiinpanon ja muuntaa siitä haettavissa olevan PDF-dokumentin. Hyödynsin sitä skannatakseni kaikki lääkärin asiakirjat ja laskut. Äitini käyttää sitä reseptien tallentamiseen, kun veljeni käyttää sitä käyntikorttien skannaamiseen.

Dropbox-paperilla ei ole OCR- tai kuvan skannausta sovelluksen sisällä, mutta alkuperäinen Dropbox-sovellus tekee. Tämä tarkoittaa, että sinun on käytettävä Dropbox-sovellusta skannataksesi asiakirjoja, muuntamalla ne PDF-tiedostoiksi ja tuomalla ne paperiin. Ei paras tapa edetä asioissa, mutta toimii silti hienosti.

3. Jakaminen ja yhteistyö

Muistiinpanojen jakaminen Evernotessa ja asiakirjat paperilla toimivat samalla tavalla. Evernotessa sinun on napsautettava Jaa-painiketta luodaksesi ainutlaatuisen linkin, joka voidaan sitten jakaa sähköpostitse tai muilla välineillä. Voit hallita, saako vastaanottaja käyttää myös muistikirjaa vai vain muistiinpanoa, voiko muokata tai vain katsoa muistiinpanoa.

Paperi toimii samalla tavalla, kun napsautat kutsupainiketta lähettääksesi kutsun sähköpostitse. Voit hallita oikeuksia, aivan kuten Evernotessa.

Voit käyttää katselulupaa sellaisten muistiinpanojen yhteydessä, joista etsit vain mielipiteitä, ei välttämättä syötteitä. Voit käyttää muokkausoikeutta, kun tarvitset apua asiakirjan / muistion viimeistelyyn tai kun työskentelet samassa projektissa.

Muistiinpanojen ja asiakirjojen jakaminen on yksi asia, mutta niistä yhteistyö on toinen asia. Siellä Dropbox-paperi loistaa. Sano, että haluat tuoda tietyn tiedoston tai kappaleen jonkun ilmoitukseen. Käytä @mention-komentoa (@name) ilmoittaaksesi hänelle. Voin nyt luoda tehtäväluettelon ja antaa yksittäisen tehtävän ryhmän eri jäsenille. Ryhmän jäsenet voivat sitten kommentoida heitä ilmaistakseen huolenaiheitaan tai esittää kysymyksiä.

Paperi on myös riittävän älykäs muistamaan kaikki asiakirjaan tähän mennessä tekemäsi muokkaukset. Voit käyttää dokumentin vanhoja versioita milloin tahansa. Tästä on hyötyä, kun sovellus tekee muokkauksia automaattisesti ilman lupaasi, ja haluat, että asiat ovat takaisin sellaisiksi kuin ne olivat.

Sitten on kyky kommentoida ja määrittää dokumentin eri osia ja osia. Ominaisuus, jota olemme tottuneet käyttämään ja rakastamaan Google-dokumenteissa ja muissa Drive-sovelluksissa.

Evernotella puolestaan ​​on Work Chat -ominaisuus, jota voidaan käyttää viestien lähettämiseen ryhmän jäsenille. Lisää Hangouts-linjan mukaisesti. Se toimii hyvin, mutta huomion ulkopuolella, jonka kanssa teet yhteistyötä.

4. Hinnoittelu ja saatavuus

Dropbox-paperi on nyt ilmaista käyttöä, eikä se ole osa Dropbox-pilvitallennusjärjestelmää. Se saattaa muuttua tulevaisuudessa. Paperi suunniteltiin web-pohjaiseksi sovellukseksi, vaikka se on saatavana myös Android- ja iOS-käyttöjärjestelmillä. Selainlaajennuksia tai työasemaohjelmia ei ole saatavana, joita pidän rajoittavina.

Evernote tarjoaa kolme erilaista hinnasuunnitelmaa, joista valita, ja jokainen tarjoaa sinulle lisäominaisuuksia, kuten tekstintunnistus- ja kuva- / PDF-haun, versiohistorian, muistiinpanojen esittämisen, muistiinpanojen jakamisen yritysratkaisussa, Google Suite- ja Office 365 Suite -yhteydet ja niin edelleen.

Missä Evernote todella loistaa, on tukemien käyttöympäristöjen määrä. Siellä on sovelluksia Windowsille, MacOSille, Linuxille, Androidille, iOS: lle, ja on myös web-leikkuri Chromelle ja Firefoxille. Tämän avulla voit työskennellä muistiinpanojesi kanssa tai luoda uusia melkein missä tahansa yhdellä napin painalluksella.

Myös ohjaamalla Tech

Dropbox-paperi vs. Google Keep: syvällinen vertailu

Dropbox-paperi vs. Evernote

Evernote on muistiinpanosovellus kuin kukaan muu. Jakaminen ja yhteistyö näyttävät täällä jälkikäteen. Se on suunniteltu auttamaan sinua sieppaamaan ajatuksia ja verkkosivuja kaikilla alustoilla, sovelluksilla ja selaimilla. Se tekee siitä monipuolisemman.

Dropbox suunnitteli Paperin olevan yhteisöllinen asiakirjaeditori, johon voit upottaa mitä tahansa ja työskennellä kenen tahansa kanssa reaaliajassa. Sovellusta ei tarvitse poistua joka kerta, kun haluat olla yhteydessä jonkun kanssa tai olla tekemisissä jonkun kanssa.

Tällä tavoin sekä Evernote että Paper eroavat toisistaan, kun molemmilla on yhteinen kanta. Voit käyttää molempia tai kumpaakin tarpeistasi riippuen.

Seuraava: Evernoten tulevaisuuden ollessa tuulessa kannattaa ehkä katsoa tätä syvällistä vertailua Google Keepin ja Evernoten välillä nähdäksesi, voitko korvata jälkimmäisen entisellä.