Google pitää vs. todoist: tehtäväluettelo-sovellusten perusteellinen vertailu

Jos et halua unohtaa jotain, paras tapa edetä on merkitä se tehtäväluetteloon, asettaa muistutus ja jatkaa päivittäistä rutiiniasi. Seuraa sitä ja et koskaan unohda mitään elämässäsi. Ainoa asia, joka muistetaan tässä, on se, että sinulla on luotettava järjestelmä / sovellus tehtävien tallentamiseen ja se on saatavana kaikilla tunnetuilla ja käyttämillä alustoilla.

Kaksi sovellusta, joita vertaamme tänään, ovat Google Keep ja Todoist. Molemmilla sovelluksilla on erilainen lähestymistapa tehtäväluetteloiden luomisessa ja hallinnassa.

Google Keep on ilmainen sovellus, joka on saatavana kaikilla alustoilla ja jonka avulla voit työskennellä teksti-, kuva- ja äänimuistiinpanojen kanssa.

Lataa Pidä

Todoist on vankka sovellus, joka on saatavana myös kaikilla alustoilla, tukee alaprojekteja, käyttää luonnollista kieltä, integroituu kolmansien osapuolien sovelluksiin ja käyttää tavoitteita edistymisen seuraamiseen.

Lataa Todoist

1. Muistiinpanot ja tehtäväluettelot

Yksi tärkeä ero on, että Keep on muistiinpanosovellus, joka tukee sekä muistiinpanoja että tehtäväluetteloita. Todoist puolestaan ​​on sovellus vain luetteloille, mutta voit lisätä kommentteja. Google Keepissä muistiinpano voi olla joko teksti / kuva / ääni muistiinpano tai valintaruutuilla varustettu muistilappu. Ei voi olla molemmat samanaikaisesti - vähän rajoittava.

Todoist on nimenomaisesti rakennettu toimimaan tehtävähallinnana, johon voit lisätä yksittäisiä tehtäviä ja luoda projekteja ja osaprojekteja työmäärän käsittelemiseksi.

Sekä Keep että Todoist ovat fiksuja, koska ne siirtävät valitut kohteet luettelon loppuun. Lisäksi, jos luot uuden tehtävän, joka on jo luettelossa, Keep ja Todoist muistuttavat sinua siitä.

Kuten edellä mainittiin, Keepin avulla voit tehdä muistiinpanoja useissa muodoissa, kuten teksti-, kuva- ja äänimuistiinpanoja. Voit myös piirtää muistiinpanoja, jos doodling on sinun juttusi. Lisäksi Keep muuntaa äänimuistiinpanot tekstiksi lennossa, jotta voit muokata sitä haluamallasi tavalla. Samoin se tarttuu tekstistä kuvista OCR: llä, josta voi olla hyötyä käyntikorttien tai kyltien skannaamisessa.

Yhteenvetona voidaan todeta, että kun Keep antaa sinun tehdä muistiinpanoja useissa muodoissa, jolloin saat enemmän syöttövaihtoehtoja, Todoist antaa sinun luoda enemmän tasoja ja mennä syvemmälle ja käsitellä monimutkaisia ​​projekteja useilla kerroksilla.

Myös ohjaamalla Tech

Google Keep vs Evernote: Kuinka he vertailevat vuonna 2018

2. Hallinta ja lajittelu

Tehtävien, joista sinun on tarkoitus huolehtia, ajaminen on yksi asia, mutta näiden tehtävien hallinta ja löytäminen on toinen asia. Sekä Keepin että Todoistin avulla voit lisätä muistutuksen päivämäärän ja ajan tai paikan perusteella. Paikkaan perustuvat muistutukset ovat erityisen hyödyllisiä, kun suoritat tehtäviä.

Todoist on joustavampi tehtävien hallinnassa, koska sen avulla voit siirtää tehtäviä luetteloiden ja projektien välillä. Vedä ja pudota. Keepissä ei voi siirtää tehtäviä yhdestä muistiinpanosta toiseen, vaan voit vain järjestää ne uudelleen.

Todoist antaa sinun myös luoda alitehtäviä ja järjestää ne helposti.

Sekä Keepin että Todoistin avulla voit merkitä muistiinpanot / tehtävät tarroilla. Jotkut ihmiset kutsuvat heitä myös tunnisteiksi. Mutta et voi luoda projekteja Keepissä. Sen sijaan Keep käyttää visuaalisia vihjeitä ja antaa sinulle värikoodimuistiinpanoja. Se tekee asioista mielenkiintoisia. Voit valita erilaisia ​​värejä erilaisille projekteille, mikä helpottaa muistiinpanojen erottamista heti.

Todoist antaa sinun asettaa prioriteetteja projekteille ja tehtäville yhdellä silmäyksellä, mitkä tehtävät tarvitsevat välitöntä huomiota ja mitkä sinulla on varaa pysähtyä. Jokainen prioriteettitaso on merkitty erivärisellä lipulla.

Kun alat käyttää tiettyä palvelua aivojen tyhjennysistunnoillesi, asiat voivat nopeasti mennä käsistä satojen muistiinpanojen ja tehtävien ympärillä. Tänä aikana huomaat, että tarvitset vankan haku- ja lajitteluominaisuuden. Keep näyttää vasemmalla vasemmalla puolella tageja tai tarroja, joiden avulla voit lajitella myös tekstiä. Olen käyttänyt Keepiä jo jonkin aikaa, ja voin löytää helposti etsimäni suurimman osan ajasta.

Todoist on paljon parempi poraamaan tehtäviä. Voit lajitella ne prioriteettien, tarrojen ja projektien mukaan, mikä antaa sinulle perspektiivin siitä, mitä haluat suorittaa tällä hetkellä. Kaikiin pääsee helposti sivupalkissa.

Voit myös lajitella tehtäviä sen mukaan, onko niiden erääntyminen tänään tai seuraavien 7 päivän kuluessa. Tällä tavoin voit keskittyä tulevaan viikkoon sen sijaan, että huolehtisit seuraavasta kuusta. Jälleen erinomainen tapa priorisoida työnkulku.

Todoist antaa sinun myös lajitella tehtäviä ja projekteja nimen ja vastuuhenkilön perusteella, jos työskentelet yhteistyöympäristössä.

Voit määrittää muistutuksia muistiinpanoille, jotka voivat olla joko muistiinpanoja tai luetteloita, ja Keep muistuttaa sinua oikeaan aikaan. Pikahaku sivupalkissa antaa sinun nähdä kaikki muistiinpanosi ja muistutuksesi erikseen.

Lopuksi, Todoistissa on Karma-pisteitä, jotka motivoivat suorittamaan tehtäviäsi ja saamaan tyytyväisyyden tarkistaaksesi kyseisen tehtävän luettelosta. Idea on yksinkertainen. Asetat tavoitteen ja luot luettelon tehtävistä, jotka lopulta auttavat sinua saavuttamaan sen. Kun työskentelet tavoitteidesi saavuttamiseksi ja tarkistaessasi lisää tehtäviä, saat enemmän pisteitä.

Yksi kriittinen ero on, että voit lisätä tiedostoja Todoistin tehtäviin, kun taas Keepin muistiinpanot tukevat vain kuvia ja linkkejä.

Suoraan sanottuna, jos tarvitset kannustinta työn suorittamiseen, saatat olla väärässä ammatissa. Mutta hei, siinä olen vain minä. Ihannetapauksessa sinun pitäisi nauttia siitä niin paljon, että teet sen, koska se on hauskaa. Okei, tarpeeksi filosofian kanssa.

3. Integrointi ja yhteistyö

Keep on Google-tuote, joka tarkoittaa - ja olet todennäköisesti jo tiennyt sen -, se integroituu muihin Google-sovelluksiin, kuten Dokumenteihin, dioihin, lomakkeisiin, taulukkoihin ja Gmailiin. Voit helposti luoda muistiinpanon mille tahansa dokumentille tai taulukolle, mutta Keep-muistiinpanosta voidaan tehdä vain asiakirja. Se on todella järkevää.

Toisin kuin Keep, Todoistissa on vankka sovellusliittymä, joka toimii monien kolmansien osapuolten sovellusten kanssa, mukaan lukien kaikki Google-sovellukset sekä muiden, kuten Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa ja muut. Se tekee Todoistista ihanteellisen myös yritysratkaisuna.

Yhteistyö Keepissä on yhtä helppoa kuin Jaa-painikkeen napsauttaminen ja sähköpostikutsun lähettäminen. Hän voi sitten aloittaa lisäämisen muistiinpanoon tai muistilistaan. Soveltuu ostoskeskuksessa tekemistä varten ja sinun on yhdenmukaistettava jokaisen lisäämäsi tavarat.

Todoist toimii samalla tavalla, jossa voit kutsua ketään lisäämään tai muokkaamaan tehtäväluetteloa reaaliajassa. Voit tehdä tämän lähettämällä sähköpostikutsun. Koska Todoist on rakennettu yrityksille ja yrityksille, voit kutsua yhteistyökumppaneita myös muista projekteista, jos he käyttävät jo Todoistia. Kuten kun tarvitset järjestelmänvalvojan apua tietyn ongelman ratkaisemiseksi.

Myös ohjaamalla Tech

Dropbox-paperi vs. Google Keep: syvällinen vertailu

4. Hinnoittelu ja alustat

Koska Google-tuote, Keep voi käyttää vapaasti, ilman rajoituksia muistiinpanojen koosta tai määrästä. Sitä ei myöskään lasketa mukaan Google Driven 15 Gt ilmaiseen tallennustilaan. Todoist tarjoaa erilaisia ​​suunnitelmia alkaen ilmaiseksi, jos et halua asettaa muistutuksia tai lisätä tarroja. Palkkio on 29 dollaria yksityishenkilöille ja 29 dollaria käyttäjää kohti yrityksille. Suurin osa käyttäjistä tarvitsee premium-suunnitelman asettamiensa rajoitusten vuoksi.

Sekä Keep että Todoist ovat saatavana kaikilla alustoilla, kuten Windows, Mac, Android ja iOS, ja niissä on laajennukset / lisäosat suosituille selaimille, kuten Firefox ja Chrome. Joten voit leikata verkkosivuja ja synkronoida kaikki tietosi laitteiden välillä.

Muistiinpanot ovat ikuisesti

Suurimmalla osalla meistä, joilla on tapana tehdä muistiinpanoja, on vatsa alla satoja ja tuhansia seteleitä. Todellinen ongelma ilmenee, kun joudut siirtymään tukikohtaan ja käyttämään toista sovellusta tai palvelua. On parempi aloittaa oikein, ajatella pitkään ja valita muistiinpano / tehtäväsovellus, joka vastaa tarpeitasi alusta alkaen.

Jos tarvitset yksinkertaisen muistiinpanotyökalun tehtävälistojen hallintaohjelman kanssa, Google Keep on erittäin monipuolinen ja tehokas. Todoist sopii paremmin kokeneille käyttäjille, joiden työelämä on monimutkaista, useita projekteja tai yritysratkaisua tarvitsevia.

Seuraava: Haluatko tietää kuinka Google Keep vertaa Google Tasksia? Katso alla oleva linkki saadaksesi selville, miten ne eroavat toisistaan.