Dropbox-paperi vs. google pitää: perusteellinen vertailu

Yksi älypuhelimen pääominaisuuksista on muistiinpanojen tekeminen. Aikaisemmin käyttäjien piti luottaa notataan ja kynään satunnaisten ajatusten, ideoiden ja inspiraatioiden piirtämiseen. Älypuhelimien tulon myötä sovellukset, kuten Google Keep, Dropbox Paper ja jopa ääni muistiinpanosovellukset, korvaavat vanhan hyvän paperin.

Vaikka kaikilla muistiinpanosovelluksilla on yksi tarkoitus, niiden toimintatavat ja tarjoamat ominaisuudet eroavat toisistaan ​​suuresti. Otetaan esimerkiksi Google Keep. Siirrin muistiinpanoni Evernotesta Google Keepiin, koska se on ilmainen, helppokäyttöinen, tarjoaa vain tärkeimmät ominaisuudet (ei sotkua) ja integroituu syvästi muihin Google-sovelluksiin.

Käy Google Keepissä

Aloin äskettäin kiinnittää enemmän huomiota Dropbox-paperiin, kun toinen tech-bloggaaja ei lopettanut raivoaa siitä. Dropbox-paperi on myös ilmainen, integroitu Dropboxiin, tarjoaa monipuolisen muotoilun ja antaa sinun näyttää melkein kaiken verkossa.

Käy Dropbox Paperissa

Katsotaanpa miten nämä kaksi muistiinpanoa tekevää voimalaa eroavat toisistaan ​​ja mitkä ovat heidän kohderyhmänsä. Kumpaa sinun tulisi käyttää ja miksi?

Aloitetaanpa.

Myös ohjaamalla Tech

Google Keep vs Evernote: Kuinka he vertailevat vuonna 2018

1. Muistiinpanojen luominen

Google Keep auttaa tekemään muistiinpanoja nopeasti. Sinänsä, kun avaat sovelluksen ensimmäistä kertaa, näet kohdistimen oikeassa uuden huomautuksen osassa. Aloita kirjoittaminen mitä mieltä olet, merkitse muistiinpano, värikooda se ja unohda se. Kansioita ei voi luoda.

Dropbox-paperi seuraa hierarkiajärjestelmää, jossa voit luoda kansioita ja muistiinpanoja niiden sisälle. Paljon kuten Google-dokumenttien toiminta. Sellaisena se ei ole nopein muistiinpanosovellus, mutta antaa sinun järjestää muistiinpanoja eri tavalla ja joillekin käyttäjille paremmalla tavalla.

Voit viedä paperilla luodut muistiinpanot PDF- ja merkintämuodossa. Monet käyttäjät arvostavat sitä varmasti.

2. Muistiinpanojen muotoilu

Muistiinpanojen luominen ja ideoiden purkaminen on yksi asia, mutta digitaalisissa muistiinpanoissa on paljon enemmän. Sekä Keep että Paper suhtautuvat tähän eri tavalla.

Keepillä ei ole muotoiluvaihtoehtoja. Et voi käyttää lihavoitua, kursivoitua tai edes sisennystä. Kirjoita vain otsikko, tee muistiinpanoja ja lisää linkkejä tai kuvia. Muistiinpanoja voi olla kahta tyyppiä: valintaruuduilla tai ilman. Samassa muistiinpanossa ei voi olla kappaleita laatikoilla.

Toisaalta, Paper vie asiat seuraavalle tasolle. Voit käyttää muotoiluvaihtoehtoja, kuten lihavoitu, kursivoitu, sisennys ja lisätä valintaruudut samaan asiakirjaan. Paperi kutsuu heitä asiakirjoiksi muistiinpanojen sijasta, ja näen miksi. He toimivat kuin yksikin.

Mutta Paperin todellinen vahvuus, ja missä se jättää Keepin, on sen kyky työskennellä monien tiedostotyyppien kanssa. Voit lisätä YouTube-videoita, eläviä kuvia ja jopa kokonaisia ​​gallerioita, koodinpätkiä, live-äänitiedostoja melko monilta alustoilta, mukaan lukien SoundCloud, ja vielä enemmän.

Paperin kyky toimia saumattomasti niin monien palveluiden kanssa, jotka käyttävät sovellusliittymää, tekee siitä tehdaskeskuksen, jotain paljon muuta kuin pelkän muistiinpanosovelluksen. Sinun tarvitsee vain kopioida ja liittää linkki. Voit upottaa melkein mitä tahansa ja jopa vetää ja pudottaa -sovelluksen avulla voit vetää ja näyttää asioita.

Paperi tarjoaa myös joitain ilmaisia ​​malleja työskennellä. Jokainen malli on suunniteltu auttamaan sinua aloittamaan kokoukset tai aivoriihiideat mahdollisimman nopeasti. Jokaisesta mallipohjasta löydät taulukoita, luettelomerkkejä, tarkistuslistoja, pääpisteitä ja muuta, jotta voit täyttää ja laajentaa niitä. Yksi vaikuttava ominaisuus on kyky luoda mukautettuja malleja Templatize-vaihtoehdon avulla.

Keepin ei koskaan ollut tarkoitus olla mikä paperi on. Sen vahvuus on yksinkertaisuudessa ja syvässä integroinnissa Google Driveen. Google Docs tarjoaa sinulle muotoiluvaihtoehdot ja kansiohierarkiajärjestelmän, jonka näimme aiemmin Paperissa. Voit muuntaa Google-asiakirjan Keep-muistiinpanoksi tai päinvastoin napsautuksella.

Kyllä, tämä tarkoittaa kahden sovelluksen käyttöä yhden sijaan. Mutta sinulla on valinnanvara ja enemmän joustavuutta, mitä haluat käyttää ja miten. Vaikka Google Docs on tehokas tekstinkäsittelyohjelma, jolla on runsaasti muotoiluvaihtoehtoja, se ei voi toistaa live-videoita ja muita mediatiedostoja, kuten Paper.

Google Keep antaa sinun värittää koodimuistiinpanoja ja lisätä tarroja (tunnisteita), jotta löydät ne nopeammin Googlen vanhojen hakuominaisuuksien avulla.

Muihin paperin merkittäviin ominaisuuksiin kuuluu mahdollisuus esittää mikä tahansa asiakirja diaesityksenä Nykyinen-vaihtoehdon avulla. Dropbox muistaa myös asiakirjahistorian, joten kaikki aikaisemmat muokkauksesi löytyvät ja hallitaan tehokkaasti. Ja voit käyttää pimeää tilaa asiakirjan esittämishetkellä.

Keep on fiksu ääni muistiinpanojen tekemiseen. Voit tallentaa ajatuksesi helposti, ja Keep kirjoittaa sen tekstiksi ja liittää äänitiedoston samaan muistiinpanoon - aika kätevä, kun haluat muokata jotain. Paperista puuttuu tämä ominaisuus.

3. Yhteistyö muistiinpanoissa

Sekä Google Keep että Dropbox Paper antavat sinun kutsua muita yhteistyöhön ja lisäämään vastaavasti muistiinpanoja ja asiakirjoja. Prosessi on melko yksinkertainen.

Napsauta Keepissä napsauttamalla Yhteiskäyttäjä-kuvaketta lähettääksesi sähköpostikutsun Gmail-tunnuksellasi. Henkilö voi sitten katsella ja muokata muistiinpanoja. Hyödyllinen maantiematkojen suunnittelussa, ostoslistojen luomisessa ja hallinnassa sekä ideoinnissa. Kun tarkistat luettelon kohteen, Keep siirtää sen alaosaan, mikä on paljon järkevää.

Napsauta Dropbox-paperissa sinistä kutsupainiketta lähettääksesi sähköpostikutsut. Huomaat, että alareunassa on toinen vaihtoehto. Voit jakaa asiakirjan suoraan Slack-kanavalla. Toinen esimerkki Paperin toiminnasta erilaisten kaupallisten ja yritysratkaisujen kanssa.

Voit myös hallita paperin käyttöoikeuksia, joten kutsutut voivat vain kommentoida ja jakaa tai myös muokata. Voit rajoittaa kutsun vain niihin, jotka sai kutsun, tai kenelle tahansa, jolla on linkki.

Paperi tukee yksittäisten kuvien, kappaleiden ja muiden asiakirjassa olevien elementtien kommentointia. Tekee tehtävien määrittämisen ja yhteistyökumppaneiden kutsumisen reaaliaikaisesti helpoksi.

4. Integrointi

En puhu integraatiosta kolmansien osapuolten sovellusten kanssa. Dropbox Paper voitti jo tuon kierroksen. Jostain outosta syystä Paperi ei integroidu suoraan Dropboxiin. Kyllä, Paperin kansiorakenne on erillinen Dropboxin kansiosta, mikä tarkoittaa, että tiedostoillasi ja asiakirjoillasi (muistiinpanoilla) on erilaiset kotit.

Huomaa: Voit liittää tiedostoja Dropboxista (ja muista pilvitallennuspalveluista) napin painalluksella.

Puhun täällä asiakirjoista ja kansiorakenteesta.

Google päätti tehdä saman Keepin kanssa ja vaikka Keep toimii kaikissa Google-sovelluksissa, kuten Docs, Slides jne., Se on erillinen tuote eikä osa Google Drivea.

Sekä Keep että Paper toimivat molempien Google-kalenterien kanssa. Lisäksi Paperi toimii myös Office 365 -kalenterin kanssa.

Google Keep antaa sinun luoda aika- tai sijaintiperusteisia muistutuksia. Paikkaperusteinen muistutus on hyödyllinen, jos sinulla on vaikeuksia muistaa tehtäviä, joihin on kiinnitettävä huomiota, kun ohitat tietyn sijainnin, kuten huoltoasema tai pankkiautomaatti.

Myös ohjaamalla Tech

Google Docs vs Dropbox -paperi: mikä on paras?

Dropbox-paperi vs. Google Keep

Jos etsit nopeaa muistiinpanosovellusta, joka toimii Google-sovellusten kanssa, Google Keep on aika tehokas. Jos haluat yritystyyppisen ratkaisun, jossa työskentelet useiden yhteistyökumppaneiden kanssa projektien ja sovellusten välillä, Dropbox-paperi on parempi ratkaisu.

Paperin kyky integroitua ja pelata mukavasti niin monien kolmansien osapuolien sovellusten kanssa voittaa sen browniepisteitä. Todellinen kysymys on - kumpaa aiot käyttää? Ehkä kokeile molempia.

Seuraava: Käytätkö Google Keepiä? Haluatko luoda sisäkkäisen luettelon muistiinpanoon? Tässä on yksinkertainen ja nopea tapa tehdä se.