Dropbox-paperi vs. käsite: kumpi pitäisi valita

Perinteiset muistiinpanosovellukset, kuten Evernote, ovat jumissa rutista. Samaan aikaan uudet palvelut pyrkivät muuttamaan peliä kokonaan. Vanhoilla muistiinpanosovelluksilla ei ole tuskin mitään uutta tarjottavaa, ja uusien kehittäjät hyödyntävät mahdollisuuksia parhaalla mahdollisella tavalla. Tavallaan, jolla määritetään uudelleen, kuinka tyypilliset muistiinpanosovellukset voisivat toimia eri tavalla.

Paperin on kehittänyt yksi suosituimmista pilvitallennusalustoista - Dropbox. Se vie inspiraation minimalismista ja tarjoaa yksinkertaisen tavan tehdä muistiinpanoja paljain luustoin.

Hanki Dropbox-paperi

The Notion on toinen muistiinpanosovellus, jolla on vähitellen kasvava käyttäjäkunta. The Notion saa inspiraation Trello-, Wikipedia- ja CRM-sovellusten kaltaisista tyypeistä tarjota tapa tehdä muistiinpanoja lohkojen muodossa. Yksinkertainen konsepti, jonka avulla voit siirtää erityyppistä sisältöä yhdellä huomautuksella.

Hanki käsitys

Katsotaan kuinka nämä kaksi uutta noottisovellusta pyrkivät muuttamaan maailmaa auttamalla yksilöitä ja yrityksiä olemaan tuottavampia ja vähemmän hämmentyneitä.

1. Minimalistinen, toiminnallinen käyttöliittymä

Kun käynnistät Notionin ensimmäistä kertaa, se tarjoaa sinun tuoda tietoja monista palveluista, kuten Trello, CSV, Word, Asana, Evernote ja Dropbox Paper. Tämä kertoo minulle, kuinka joustava käsite on ja mitä kaikki voit saavuttaa tällä sovelluksella.

Käsite toimii lohkoina. Voit luoda lohkon mitä tahansa tekstiä, tehtäviä, ääntä, videota, kaavoja ja muuta varten. Valinnastasi riippuen käsite antaa sinun kirjoittaa arvoja. Se on monipuolinen ja pystyy käsittelemään kaikenlaisia ​​tietoja. Verkossa on esimerkkejä käyttäjistä, jotka käyttävät sitä tilien ylläpitämiseen, lajiteltavien taulukoiden (kuten Excel) luomiseen ja artikkeleiden kirjoittamiseen.

Tämän Wikin kaltaisen suunnittelun avulla voit luoda asettelun monilla vaihtoehdoilla, joista valita. Melkein kuin drag-n-drop-verkkosivustojen rakentaja, mutta projektinhallintaan.

Kuten Notion, myös Paper noudattaa minimalistista lähestymistapaa tyhjän asiakirjan kanssa, johon voit kirjoittaa, lisätä mediaa, luoda luetteloita ja tehtäviä helposti ja nopeasti.

Jotkut vaihtoehdot, kuten muotoilu, ovat näkyvissä vain, kun niitä tarvitaan, eli kun valitset tekstin. Voit käyttää myös pikanäppäimiä. Jokainen muistiinpano, Paperi kutsuu niitä asiakirjoiksi, on tallennettu kansioihin. Ajattele Windowsin tai Google Drive -kansion rakennetta täällä.

Käsite ottaa osoitteen Evernotesta ja tarjoaa sivupalkkiin siilomaisen rakenteen, jota voidaan käyttää hypätäksesi muistiinpanojen ja projektien välillä. Se myös helpottaa muiden muistiinpanojen tai lohkojen merkitsemistä / linkittämistä. Paperi on paljon vaikeampi navigoida ja kadotat helposti. Notion -sovelluksella voit luoda muistiinpanosarakkeita vierekkäin, jotta ne voisivat toistaa Trellon suosiman Kanban-järjestelmän.

Myös ohjaamalla Tech

Dropbox-paperi vs. Evernote: syvällinen vertailu muistiinpanojen sovelluksiin

2. Huomautus, lajittelu, hallinta

Eri tarpeisiin ihmiset työskentelevät useiden tiedostojen, kuten tekstin, kuvien, videoiden ja audioiden, taulukoiden, tarkistuslistojen, kalenterin ja päivämäärien, ja niin edelleen. Olen hämmästynyt siitä, kuinka Notion pystyy käsittelemään kaikenlaisia ​​tietoja yhdellä käyttöliittymällä, joka ei ole sotkuinen.

Yllä olevassa kuvakaappauksessa näet tietotaulukon, jonka voit lajitella millä tahansa tavalla, aivan kuten Google Sheetsissä. Voit käyttää täällä olevia kaavoja myös suorittamaan yksinkertaisia ​​laskelmia.

Voit liittää mitä tahansa Google Maps-, ääni-, video-, kuvia, Google-dokumentteja ja -taulukoita sekä SoundCloud-tiedostoja. Olen melko varma, että se upottaa myös tonnia muita juttuja.

Paperi vie asiat askeleen pidemmälle linkkien upottamisessa ja antaa sinun myös työskennellä Spotifyn, Last.fm: n, Google Docs and Sheetsin, PDF-tiedostojen, YouTube-videoiden ja luettelon kanssa.

Et voi luoda lajiteltavia taulukoita ja toistaa Kanban-tyylin asettelua Paperissa, koska lohkoja ei ole. Vain tyhjä asiakirja, jonka avulla voit syöttää tietoja perinteisessä ylhäältä alas -järjestyksessä. Joten kaikki lisäämäsi menee edellisen merkinnän alle, toisin kuin Notion -kohdassa, johon voit kirjoittaa mitä tahansa vierekkäin.

3. Jakaminen ja yhteistyö

Paperin avulla on helppo jakaa asiakirjoja muiden kanssa yhdellä napin painalluksella. Voit hallita, mitä ikäisensä voivat tehdä, kun heillä on pääsy asiakirjaan / kansioon. Napsauta Kutsu-painiketta aloittaaksesi prosessin.

Voit valita jakaa asiakirjan vain kutsutuille tai kenelle tahansa, jolla on linkki. Voit sitten päättää, voivatko nämä käyttäjät tarkastella ja kommentoida vain yksittäisiä elementtejä vai voivatko ne myös muokata asiakirjaa. Voit myöhemmin peruuttaa tämän käyttöoikeuden. Paperi on suunnattu enemmän ammattilaisille ja yrityskäyttäjille, jotka tarvitsevat skaalautuvan, turvallisen ja yhteistyöympäristön ongelmien ratkaisemiseksi yhdessä.

Käsitteellä on yksi ilmainen suunnitelma ja kolme muuta, jotka alkavat yksilöiltä, ​​ryhmiltä ja yrityskäyttäjiltä. Käsite ei vain mahdollista kutsua henkilöitä ryhmääsi katsomaan tai tarkastelemaan ja muokkaamaan muistiinpanoja, vaan myös yksittäisten lohkojen hallintaa. Käytettävissä on enemmän lupavaihtoehtoja, kuten Voi muokata, mutta ei jakaa muiden kanssa, Voi lukea ja Kommentoida.

Sekä käsitteen että paperin avulla voit antaa yksittäisiä tehtäviä muille ryhmän jäsenille. Itse asiassa voit määrittää melkein minkä tahansa huomautuksen / asiakirjan sisällä olevan elementin kenelle tahansa, joka käyttää kommenttiominaisuutta. Käytä vain @ ennen nimien kirjoittamista.

Ajatuksen tarkoituksena on henkilökohtainen ja liike-elämän tarkoitus. Siellä on joukko opiskelijoita, jotka käyttävät Notionia luokkaprojektiensa johtamiseen.

Myös ohjaamalla Tech

Dropbox-paperi vs. Google Keep: syvällinen vertailu

4. Alusta ja hinnoittelu

Paperi on rakennettu olemaan vain web-työkalu, jossa on mobiilisovelluksia Androidille ja iOS: lle. Se on täysin ilmainen ilman mitään rajoituksia. Paperi tukee myös tyylikästä versiohistoriaa.

Notion tarjoaa työpöytäsovelluksia Windowsille ja Macille paitsi web-käyttöliittymän ja mobiilisovelluksia. Sillä on ilmainen suunnitelma, jonka avulla voit luoda jopa 1 000 lohkoa ilman rajoituksia jäsenille, mutta 5 Mt tiedoston kokorajoitusta. Henkilökohtainen suunnitelma maksaa sinulle 4 dollaria / kk yhdelle jäsenelle eikä mitään muuta rajoitusta. Tiimisuunnitelma maksaa 8 dollaria per jäsen ja mukana tulee version historia ja ensisijainen tuki. Yrityssuunnitelma maksaa 16 dollaria per jäsen.

Paperi vs. käsite

Paperi on ihanteellinen yrityskäyttäjille, jotka etsivät alustaa jakamiseen ja yhteistyöhön. Muut käyttäjät voivat kuitenkin myös parhaiten hyödyntää paperia luodaksesi multimediatiedostoja. The Notion on paperin tehokkaampi sisarus modulaarisella konseptilla, jonka avulla voit rakentaa lohkot toistensa päälle.

Voit myös luoda, lajitella ja hallita kokonaisia ​​tietokantoja Notion-sovelluksella. Sivupalkkinäkymä on hyödyllisempi kuin kaiken tallentaminen kansioihin. Käsite sopii sekä henkilökohtaisille että ammattilaisille, joilla on erilliset suunnitelmat kaikille, ja korvaa monen sovelluksen helposti.

Seuraava: Haluatko tietää kuinka Dropbox-paperia verrataan Google-dokumenteihin? Opi kaikki niistä napsauttamalla alla olevaa linkkiä.