Evernote vs onenote: kumpi valita ja miksi

Kuluneen vuoden aikana Microsoft on tietoisesti eriyttänyt OneNoten Office Suite -sovelluksestaan. Nyt se on täysin itsenäinen palvelu, jota OneDrive tukee ja joka on saatavana kaikilla tärkeimmillä alustoilla - Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone ja tietysti verkossa. Kun MS teki niin, monet kulmakarvat nousivat samanaikaisesti ympäri maailmaa. Tässä on yritys, joka tuottaa maailman johtavia tuottavuusohjelmistoja, jotka ovat juuri tehneet suuren osan ohjelmistosta ilmaiseksi kaikille. Ja se on loppujen lopuksi MS: stä, joten sen on oltava hyvä, eikö niin? Se on mitä olemme täällä selvittää.

Otamme sen vastaan ​​Evernote, tällä hetkellä suosituin ja monipuolisin muistiinpanopalvelu. Se on monialustainen, siinä on upeita ominaisuuksia ja se on jo yli puolen vuosikymmenen ajan osoittanut, että se on luotettava järjestelmä. Aloitetaan.

OneNote sisältää paljon juttuja ilmaiseksi

OneNote on hyvin pieni osa MS: n liiketoimintaa. Vaikka kyse olisi maksullisesta palvelusta, tulot eivät tekisikään jättiläisen monen miljardin dollarin vuosineljänneksen tuloksia. OneDote-tallennustilaa tukee OneDrive. Joten niin kauan kuin sinulla on pari gigatavua tallennustilaa siellä (tai parisataa, jos hyppäsi mille tahansa tarjoukselle), sinun pitäisi olla kunnossa.

Evernote on päinvastainen (saat vain 60 Mt tallennustilaa ilmaiseksi joka kuukausi). Muistiinpano-sovellus on kaikki mitä heillä on meneillään (kyllä, ne myyvät myös tarvikkeita). Tämä sovellus on heidän tärkein tulonlähde. Mutta he ovat fiksuja siitä. Evernote on asennettu siten, että suurin osa käyttäjistä pystyy maksamaan siitä mitään maksamatta (olen ylpeä Evernote-vapaakauppuri). Pieni osa käyttäjäkannasta maksaa pari dollaria kuukaudessa ja se (rahoituksen ohella) pitää heidät menossa.

2, 99 dollarin Evernote Plus -suunnitelma antaa sinulle offline-käytön, 1 Gt: n kuukausittaisen lähetysrajan, pääsykoodin lukituksen ja mahdollisuuden muuttaa sähköpostit Evernote-muistiinpanoiksi. 4, 99 dollaria kuukaudessa antaa sinulle rajoittamattoman tallennustilan ja mahdollistaa liiketoimintaan liittyvät tutkimusominaisuudet.

Toisaalta OneNote-ohjelmassa on ominaisuuksia, kuten OCR kuvissa ja PDF-tiedostoissa, PDF-tiedostojen liittäminen muistiinpanoihin ja paljon muuta ilmaiseksi.

Evernotella on parempi käyttöliittymä

Evernote näyttää paremmalta kuin OneNote kaikilla alustoilla. Verkko- ja Mac-asiakasohjelma on upea. OneNote puolestaan ​​muistuttaa minua Office-sovelluksista. Inhoan Office-sovelluksia. Mutta se saattaa olla vain henkilökohtainen lemmikkisi.

OneNoten Mac- ja Desktop-sovellukset näyttävät miltä tahansa muilta Office-sovelluksilta, joihin on lisätty välilehtipalkki, joka ei todellakaan ole järkevää. Office-sovellusten lemmikkieläintarvetani käytetään täällä huomattavasti hyväksi. Kun teen muistiinpanoja, viimeinen asia, jonka haluan nähdä, on kaikkea vaihtoehtoja tarkistuslistoista tähdellä tai äänitallenteisiin. Ole hyvä ja näytä vain tärkeät asiat.

OneNotella on monimutkaisia ​​ominaisuuksia, paljon niitä

Jos käytät monilaitetta ja vaihdat usein mobiililaitteen ja työpöydän välillä muistiinpanojen tekemistä varten, OneNote-kokemus voi olla täysin vieraannuttava. Mobiilisovelluksissa napauta vain ja aloita kirjoittaminen kuten mikä tahansa muu muistiinpanosovellus. Mutta OneNoten työpöytäsovelluksessa on tämä outo kelluva syöttökenttä, joka vie paljon aikaa totutumiseen.

Kun napsautat mitä tahansa ja aloitat kirjoittamisen, saat tekstiruudun, joka ei rajoitu tekstialueeseen. Tämä tarkoittaa, että jokainen tieto on oma laatikko, joka seisoo ruudukon päällä. Voit tehdä hulluja asioita, kuten pudottaa kuvan tai PDF: n, piirtää sen päälle, laittaa siihen tekstiä, päällekkäisiä materiaaleja, tuoda esineitä eteen- ja taaksepäin, tehdä kuvia taustalle ja paljon muuta. Ja en ole valmis. Voit lisätä taulukoita, tiedostoja ja jopa kalentereita. Tämä on pääosin rajoitettu työpöytäsovellukseen (osa siitä on saatavana iPadilla).

Tämä on voimakasta tavaraa, mutta se on myös monimutkainen ja ei kovin intuitiivinen käyttää.

Muistiinpanosovelluksen on oltava monipuolinen, mutta myös sen on oltava yksinkertaista. Evernotella ei ole yhtään yllä kuvatuista ominaisuuksista, mutta en tarvitse niitä jokapäiväisessä käytössäni. Evernotella on perusmuotoiluvaihtoehdot, äänitallennus ja kyky tuoda kuvia ja PDF-tiedostoja (ei voi tehdä hulluja merkintöjä, mutta se on hienoa).

OneNoten Android-sovellus imee, mutta iPad-sovellus on hyvä

OneNote ei sisällä yhtäläisiä ominaisuuksia ja käyttöliittymäpariteettia alustojen välillä. Kuulostaa siltä, ​​ettei ketterä ole? Joku MS: stä ei saanut muistiota.

OneNoten iOS-sovelluksessa on välilehti. Android-sovellus paneelipohjaisena käyttöliittymänä (työpöydällä on pudotusvalikko + välilehden käyttöliittymä). IOS-sovelluksessa on hyödyllinen työkalurivi, jolla voidaan luoda tarkistuslistoja, muotoilla tekstiä ja sisennettä tekstiä (loistava ääriviivien luomiseen). Ei sellaista Androidilla. Ja Android-sovellus ei vain ole hyvä. Se on hidas ja kaatui ensimmäisen 5 minuutin käytön aikana.

OneNoten iPad-sovellus on tappaja (ironia, amiriitti) ja hyvin erilainen kuin iPhone-sovellus. Päivitetyssä sovelluksessa on tuki stylus-syöttöön, käsialan tunnistukseen ja käsinkirjoitettujen muistiinpanojen hakuun. Joten voit OneNoten avulla kirjoittaa muistiinpanoja luennossa, piirtää juttuja ja paljon muuta. Voit tehdä osan tästä työpöytäsovelluksesta, kuten tuoda PDF-tiedostoja ja kuvia ja tehdä niistä merkintöjä / piirtää. Tuin 200 sivun PDF-kirjan potkuja varten. Ei mennyt hyvin. Mutta pienissä tiedostoissa sen ei pitäisi olla ongelma.

Evernote on paljon helpompi käyttää

Tämä saattaa olla vain minä, mutta en ymmärrä OneNoten muistiinpanoja hierarkiassa. Siellä on muistikirja, sitten osioita (jotka näkyvät välilehdinä yhdessä sovelluksessa ja ruudut toisessa), ja jokaisessa osiossa on sivuja.

En sano, että Evernote on ilman ongelmia, mutta sovelluksella on yksinkertainen puurakenne. Niissä on muistikirjoja ja muistiinpanoja. Vaikka voit tehdä hulluja asioita, kuten lisätä tunnisteita, lisätä pikakuvakkeita tai luoda muistikirjan pinoa, perusidea on helppo ymmärtää. Voit vain noutaa Evernoten ja aloittaa sen käytön.

Ja tämä on sama jokaisella alustalla. Kyllä, Androidilla on Material Design UI, joka on hiukan erilainen kuin iOS-sovellus, mutta perusrakenne on sama.

Evernote on aina verkossa

Se, että Evernote ei tue muistiinpanojen offline-käyttöä, voi olla monille poissa käytöstä. Mutta se ei ole niin yksinkertaista kuin miltä se näyttää. Evernoten tukisivulla sanotaan:

Mobiililaitteissa Evernote tallentaa vain muistiinpanon otsikot, tunnisteet, pienen otteen tekstin muistiinpanosta ja joitain muita muistiinpanoihisi ja muistikirjoihisi liittyviä järjestelmätietoja. Kaikki nämä tiedot tallennetaan väliaikaiseen tiedostoon, jotta voit etsiä ja selata muistiinpanoja.

Päivittäminen 2, 99 dollariin / kuukausi Plus-suunnitelmaan antaa sinun tallentaa kannettavia tietokoneita valikoivasti offline-käyttöä varten.

Kokemukseni mukaan: Android- ja iOS-laitteissa tusina tai kaksi viimeisimmistä ja käytetyistä muistiinpanoistani on saatavana kokonaan, vaikka olen offline-tilassa. Voin muokata niitä ja muutokset tallennetaan offline-tilassa, kunnes on Internet-yhteys, kun muutokset lähetetään ja synkronoidaan kaikkiin laitteisiin. Työpöydällä koko Evernote-kirjasto on käytettävissä offline-käyttöön. Kaikki huomautukseni ovat tekstipohjaisia, joten väliaikainen tiedosto näyttää olevan riittävän suuri, jotta siihen mahtuu kaikki työni kannalta tarpeeksi tärkeät muistiinpanot (noin 2 tusinaa). Harvoin tapahtuu, että olen jäänyt ilman Internetiä ja minun täytyy kirjoittaa jotain Evernotessa. Jos ei muuta, minulla on pääsy 2G: hen, ja se riittää tekstin synkronointiin.

Mutta jos olet kova muistiinpanojen käyttäjä - koska haluat synkronoida PDF-tiedostot, kuvat ja äänitallenteet - et voi käyttää kaikkea muuta offline-tilassa.

Joten kenelle OneNote on?

Uskon, että OneNote on tarkoitettu ihmisille, joilla on erityistarpeita, joita Evernote tai muut muistiinpanosovellukset eivät kata (ilmaiseksi). Pitäisikö luoda monisivuisia muistiinpanoja, jotka on täynnä kelluvaa tekstiä, kuvia, PDF-tiedostoja ja merkintöjä, mutta et halua sijoittaa Pro PDF -sovellukseen? Sinulla on OneNote. Kokemus ei tule olemaan hieno, mutta se tekee työn.

Lisäksi, jos olet tottunut Office-sovelluksiin, saat tutun Ribbon-käyttöliittymän. Ehkä sinulla on Windows Phone ja käytät jo OneDrive-tallennustilaa, joten sinulla on 100 gigatavua tallennustilaa ilmaiseksi. Tämäntyyppisille Windows-virrankäyttäjille OneNote on sinua varten. Muille meille siellä on Evernote.

Ryhdy Evernote-ammattilaiseksi: Opi etsimään Evernotesta kuten ammattilaista, Evernoten parhaat integraatiot ja kuinka sitä verrataan Notability-sovellukseen.

Voittaja: Evernote

Olen kirjoittanut Internetissä olevista ohjelmistoista jo pari vuotta ja haluan ajatella itseäni pro-käyttäjänä. Ja selvitän ilmaisen Evernote-suunnitelman avulla hienosti - yllä mainituista syistä. Mutta käytän Evernotea vain teksti-muistiinpanoihin. En ole opiskelija tai toimiston käyttäjä, jonka on ehkä tarpeen skannata kuvia ja saada ne OCR-tunnisteeksi tai ladata ja merkitä PDF-tiedostoja (kun tarvitsen sitä, käytän siihen GoodReaderia).

Evernoten perussuunnitelma on hieno useimmille. Ja jos et ole erikoislehti, ymmärrät miksi. Evernote on ilo käyttää. Se on yksinkertaista, jos haluat sen olevan. Mutta älä mene lankaan, Evernote on myös todella tehokas. Ihmiset ovat kirjoittaneet kirjoja siitä, kuinka Evernotea käytetään kaikenlaisiin asioihin.

Jos arvostat helppokäyttöisyyttä, huomaavaista suunnittelua ja yleistä miellyttävää käyttöliittymää, mene vain Evernoten kanssa. OneNotella on loistava spec-arkki ja se on ilmainen. Mutta ellei MS ota tuotetta ja kirjoita uudelleen, tuo käyttöliittymä ja ominaisuudet tasa-arvoisesti kaikkien eri versioiden välillä, se ei ole arvoinen kilpailija. Ja jotain kertoo minulle, ettei sitä tapahdu pian.

Olen käyttänyt Evernotea jo pari vuotta enkä aio lopettaa tai vaihtaa. Poistan OneNote-sovellukset kaikista laitteistani heti, kun olen kääntynyt.