Case: Joensuu Lighthouse
En voi kertoa teille monta kertaa, kun olen mennyt näyttelyyn ja luovuttanut kansion, jossa on haluttuja tuotetietoja - mutta ei varmasti haluavat kuljettaa noin.
Toki voin aina sanoa, "Lähetä se minulle", mutta sitten on vaikeuksia antaa sähköpostiosoitteeni ja luottaa yrityksen edustaja muistaa.
Ihanteellisessa maailmassa,
Tämä on ajatus TagMyDocin takana, joka käyttää QR-koodeja jakamaan asiakirjoja, esityksiä ja vastaavia.
Se toimii näin: TagMyDocin työkalujen avulla voit lisätä QR-koodin Word- tai PowerPoint-tiedostoon. Tämä asiakirja tunnistetaan ja ladataan TagMyDocin pilvivarastoon, josta se tulee tehokkaasti tiedostoksi. Jokainen, joka etsii koodin suoraan paperikopioistasi, saa kopion välittömästi.
Joten esimerkiksi jos annat esityksen, saatat haluta antaa kaikille kopio levyltä. Sen sijaan, että painat, kokoat, leikkaa ja kuljetat koko paperin, voit yksinkertaisesti napata TagMyDoc-koodin viimeiselle dialle. Sitten kaikki vain skannaavat puhelimen koodin ja boomit, heillä on kopio.
Tämä voi tietenkin säästää paitsi aikaa myös paperia. TagMyDoc tarjoaa Word-, Excel- ja PowerPoint-apuohjelmia, joten voit merkitä asiakirjat suoraan kyseisiin ohjelmiin. Lisäksi palvelu integroituu Box ja Dropboxin kanssa, joten voit linkittää tilejäsi ja merkitä niihin jo tallentamasi asiakirjat.
Olen iloinen voidessani ilmoittaa, että TagMyDoc ei maksa käsiä ja jalkaa. Vapaa Basic -tili antaa sinulle tilaa 100 asiakirjaa varten, tuki kolmelle versiolle annetusta asiakirjasta ja tiedostojen koon enimmäismääräksi 2MB / asiakirja. Saat 3 dollaria kuukaudessa saat TagMyDoc Premium, joka sisältää 250 asiakirjaa, 10 versiota, 5 megatavun kokoinen raja. Ja jos todella haluat saada vakavasti, Premium Plus nostaa palkin 1000 asiakirjaan, rajoittamattomiin versioihin ja 75 mt: n kokoiseen cap-hintaan vain 5 dollaria kuukaudessa.
Vain varaukseni palveluun on se, ettei kaikilla ole QR -scanning app. (QR-koodit eivät ole täsmälleen määrittäneet maailmaa palamaan.) Se on helppo korjata tietenkin, mutta se on mahdollisesti yksi ylimääräinen ongelma henkilölle, joka haluaa asiakirjan.
Still, mielestäni TagMyDoc tarjoaa viileän paperin säästävän ratkaisun asiakirjan jakeluun, joka saattaa olla yksinkertaisempaa kuin kerätä sähköpostiosoitteita ja lähettää liitteitä.
Omat ajatuksesi?
Parempi tapoja jakaa asiakirjoja
Käytä edelleen sähköpostia yhteistyössä kollegojen kanssa yhdessä asiakirjassa? Kokeile näitä edistyksellisiä yhteistyötyökaluja.
GigaTribe tekee helpommin jakaa suuria tiedostoja
Jaa tiedostoja ilmaiseksi ystävien ja yhteystietojen kanssa.
Luo ja jakaa Office-asiakirjoja suoraan SkyDrive
Jaa jokin Word- tai Microsoft Office -asiakirja muille suoraan SkyDrive-ohjelman kautta. Kaikkien tarvitsemasi ave on SkyDrive-tili ja vastaanottajan sähköpostiosoite.