Viisi hyödyllistä Android-sovellusta toimistoon

Android-sovellusten määrä on ylittänyt 50 000 merkin ja kasvaa päivittäin. Niin monilla vaihtoehdoilla on vaikea tietää, mitkä sovellukset soveltuvat organisaatiosi ja sen työntekijöille.

Nämä viisi Android-puhelimen yritysohjelmistoa tuovat mukanaan ainutlaatuisia ja hyödyllisiä ominaisuuksia. Vaikka kukaan ei aio luopua kannettavasta tietokoneestaan ​​ja aloittaa kokopäiväisen työskentelyn matkapuhelimella, nämä työkalut voivat tarjota riittävän toimivuuden tarvittaessa, esimerkiksi niinä päivinä, kun olet odottamassa lentoa tai matkustettaessa työskentelemään metrolla.

1. DataViz Documents to Go - Ilmainen lukija, 14,99 dollaria täysi versio

[Lue lisää: Paras Android-puhelimet jokaiselle budjetille.]

Tämä mobiili-toimisto-sarja näyttää kätevältä älypuhelimelle. Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- ja Adobe PDF -tiedostojen käyttäjät voivat käyttää asiakirjoja, joiden avulla voit tarkastella vastaavia tiedostoja Android-laitteellasi ilmaisella versiolla. Voit tarkastella, muokata ja luoda Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja - sekä katsella Adobe PDF -tiedostoja - täydellä versiolla. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijät ja avainhenkilöt voivat tehdä muutoksia ehdotukseen, laskentataulukkoon tai diaesityksen esityksiin viime hetken aikana ajaessasi hissiä 27. kerrokseen tai hankkimalla kahvia Starbucksissa.

Jos havaitset, että avustajasi on tullut väärään myyntiin lainausmerkit hintatarjousarkissa ennen kuin annat suuren kokouksen asiakkaille, voit avata laskentataulukon, tehdä muutoksen sekunneissa ja lähettää sitten uuden asiakirjan liitetiedostoksi pomoasi ennen kokouksen alkua.

2. Google Voice - ilmainen paitsi ulkomaanpuhelut

Tämän palvelun avulla voit ja kaikki työntekijätsi välittää kaikki puhelimesi - koti, työ, solu ja muut - yhdeksi Google-puhelinnumeroksi, jota voit hallinnoida Web-pohjainen sovellus, joka muistuttaa Gmailia; eli Googlen sähköpostipalvelua. Google Voice voi säästää yrityksiä ja asiakkaitaan aikaa ja vaivaa, ja se on ilmainen kaikille kotimaisille puheluille. Kansainväliset puhelut veloitetaan Google Voice -verkkosivuston maksuosuuden mukaan.

Mikä on niin hieno asia? Voit antaa kaikille asiakkaille ja yhteistyökumppaneille yhden Google-numeron ja lähettää kaikki puhelimesi kyseiseen numeroon. Kun he soittavat, kaikki puhelimesi soivat, ja voit vastata puheluun puhelimessa nykyisessä paikassa. Lisäksi ääniviestit kirjoitetaan tekstiin ja lähetetään sähköpostiosoitteeseesi. Muihin ominaisuuksiin kuuluu kuulokkeen kuuluminen vastaajaan, puhelinkeskusteluun, puhelunseurantaan, puhelun estoon häiritseviin puhelinmyyjiin ja puheluhistoriaan.

Mutta yksi parhaista ominaisuuksista, jotka voisivat vähentää matkapuhelinpalvelukustannuksia, on Mobile App, joka antaa työntekijöille mahdollisuuden lähettää ja vastaanottaa tekstiviestejä ilmaiseksi, ilman operaattorimaksuja. Tutustu Google Voice -sivustoon saadaksesi lisätietoja tästä sovelluksesta, mukaan lukien Google Voice -palvelun käytettävissä olevat vaihtoehdot ilman Google-numeroa.

3. PWN Document Scanner - ilmainen kokeiluversio, $ 3.98 täysversio

Oletko koskaan ollut kokouksessa ja tarvinnut kopion tärkeästä asiakirjasta, jonka joku toi toiselle pöydälle? Entä sopimus, lisenssi vai vuokrasopimus? Vaikka sinulla olisi kannettava tietokoneesi kanssasi, se ei voi skannata asiakirjaa tai valokuvaa. Kuka haluaa juosta Xerox-koneeseen kokouksen keskellä? Asiakirjansuoja skannaa kaikki asiakirjat tai valokuvat puhelimen kameraan. Voit tallentaa sen, muuntaa sen PDF-muotoon, lähettää sen sähköpostilla tai lähettää sen Google-dokumentteihin jakamiseen ja tallentamiseen. Ei ole rajoitettu skannattavien sivujen lukumäärää tai muistikortille tallennettavia numeroita lukuunottamatta kortin muistikapasiteettia. Ja jos olet konferenssissa tai seminaarissa, jossa kaikki setelit on lähetetty taululle, voit vain skannata valkotaulun ja tallentaa muistiinpanot puhelimeesi. Missä tämä tekniikka oli yliopistossa?

4. Big in Japan ShopSavvy 3.5.5 - Ilmainen

Jotkut kyseenalaistavat, onko ostosohjelma todella yrityssovellus, ja tavallisesti haluaisin. Mutta tämä ohjelma voisi olla aikaa säästävä yritys etsimään parhaita tarjouksia tietokoneiden laitteista, viestintätuotteista, toimistotarvikkeista, toimistokalusteista ja jopa paperikaupoista. Käytä vain puhelimen kameran skannaamaan viivakoodin (tai näppäile manuaalisesti viivakoodinumerot näppäimistössä) toimistosi tarvitsemien tuotteiden, kuten suosikki tulostimen, Android-puhelimen tai tiedostojen kaappiin. Sitten ShopSavvy etsii paikallisia ja verkkokauppiaita edullisimmista hinnoista. Selaa tuotteita ShopSavvy suosittelee ja voit tilata niitä suoraan älypuhelimestasi. Voit jopa luoda hintahälytyksiä, jotka ping sinut, kun tuotteet myydään.

5. Flaviu Negrean puhu minulle - vapaa

Tämän päivän talous on maailmanlaajuista, ja tämä vaikuttaa kaikkiin kaikenkokoisiin yrityksiin. Ellei tiimistössäsi ole useita monikielisiä henkilöitä, keskustelu asiakkaan kanssa ranskaksi, saksaksi tai kiinaksi on melko kovaa pitämällä englantia ranskalaisessa - tai saksan- tai kiinankielisessä sanakirjassa. Yksi vaihtoehto on yrittää kääntäjä-sovellusta, kuten Talk To Me. Tämä sovellus käyttää Google Voice Recognition, Translate ja Text-to-Speech kääntämistä englannin, espanjan, ranskan, italian, saksan, kiinan ja japanin kielelle. Puhu puhelimeen ja puhelin puhuu valitulla kielellä. Ei enempää käännä kielioppaiden sivuja, kuuntele ranskalaisia ​​nauhoja autossa, istuu kiinalaisten luokkien läpi tai sijoittaa tuotteisiin, kuten Rosetta Stone.

Katso tämä PCWorld-tarina lisää Android-sovelluksista, käy PCWorld AppGuidessa tai tarkista Android Market -sivustosta.