Free Benubird PDF pyrkii auttamaan Document Management

Benubird PDF (ilmainen) on hyvä idea asiakirjojen hallintaa varten, mutta se on vioittunut eräiden vikojen ja outojen suunnittelun valintojen avulla. Mitä Benubird PDF-tiedosto on, kun kaikki kiintolevylle hajotetut asiakirjat (kerro, mitä kansioita etsitään) ja kopioi ne kaikki yhteen hakemistoon, antaa heille yksilöllisiä nimiä (siis 500 kopiota " readme.txt "tulee 0001_readme.txt, 0002_readme.txt ja niin edelleen), minkä jälkeen voit lajitella ja etsiä niitä tiedostojen ominaisuuksien, kuten tekijän, luomispäivämäärän, aiheen mukaan jne. (Monet tiedostot, erityisesti.doc ja. pdf, on nämä ominaisuudet, mutta ne näytetään harvoin Explorerissa, ellei muutat oletusasetuksia.) Voit lisätä luokkiin tiedostoja ja luoda kansioita, jotka lajittelevat tiedostoja eri sääntöjen mukaan - ja tiedosto voi olla helposti olemassa useissa kansiot, koska ne ovat kategorisia työkaluja, eivät fyysisiä levykokonaisuuksia. Se näyttää hyvältä, mutta toteutus puuttuu.

Benubird PDF näyttää hyvältä ja sillä on hienoja ominaisuuksia, mutta se tarvitsee enemmän työtä ennen kuin se tulee maksulliseksi.

Ensinnäkin Benubird PDF ei luo viitteitä asiakirjoihisi … se kopioi asiakirjat. Tämä tarkoittaa, että jos sinulla on esimerkiksi 100 gig asiakirjatiedostoa, jotka haluat Benubird PDF: n hallinnoimiseksi, tarvitset vielä 100 gigatavua levytilaa. Toiseksi tämä prosessi on slooooow. Omat tiedostot -kansio sisältää noin 60 kt tiedostoja ja jopa rajoittaa Benubirdin vain haluamallani tiedostotyyppeihin (PDF, DOC, TXT, XLS ja vastaavat), joten kestoa olisi pitkä, jotta kopioit ne. Lopulta lopetin prosessin, kun noin 5000 tiedostoa oli kopioitu, mutta tämä riitti minulle testata sen ominaisuuksia.

Kaikesta mitä piti, oli "gotcha". Hei, viileä, voin suodattaa tiedostoluetteloni helposti ja lisätä sitten ominaisuuksia. Hei, paljastamatta, milloin tuo esiin valintaikkunan, jotta voisin työskennellä yhdessä suodatetuista tiedostoistani, Benubird PDF poistaa suodattimen, joten palaisin katsomaan täydellistä luetteloa. Cool, Benubird PDF "valvoo" kansion ja kun tietyntyyppinen tiedosto lisätään kyseiseen kansioon, se lisätään sen kirjastoon. Uncool, se merkitsee tiedostoa puuttuvana ja riippumatta siitä, kuinka usein viet sen takaisin lähdetiedostoon, se väittää vielä, että tiedosto ei ole olemassa. (Se oli. Tarkastin.) Viimeinen, eikä tämä todellakaan ole arvostelu Benubird PDF: sta: Sen optimaaliseen käyttöön on lisättävä luokkia tiedostoihisi. Tämä kestää kauan, jos sinulla on esimerkiksi 60 000.

Benubird PDF on ilmainen, mikä on hyvä. On olemassa "Deluxe" -versio, jota ei ole vielä julkaistu, mutta sitä ei ole vielä julkaistu. Toivottavasti, kun he pyytävät ihmisiä maksamaan tästä, heilutetaan.