Hanki ilmainen jaettu työtila pienyrityksille

Uskon todellakin, että tehokas organisaatio ja viestintä voivat tehdä eron liiketoiminnan menestymisen ja liiketoiminnan epäonnistumisen välillä.

Ok, mutta miten järjestät ja kommunikoit tehokkaasti? Kuten jokainen puuseppä kertoisi, oikea työkalu oikeaan työhön. Tällöin oikea työkalu on jaettu työtila - intranet, jos haluat sen tech-speaking - jossa työntekijät voivat tarkastella, seurata, puhua ja tehdä yhteistyötä yritysprojekteissa.

Bitrix24 tarjoaa ilmaisen jaetun työtilan jopa 12 käyttäjää. Se on osa tiedostojen jakamispalvelua, osa chat-asiakasohjelmaa, osa CRM-työkalua, osa projektinjohtajaa, osa työntekijän hallintoa ja niin edelleen, kaikki käärittyä tuttuun Facebook-tyyliseen käyttöliittymään.

Tämän rajapinnan ydin on aktiviteetti

Vasemmalla oleva työkalupalkki tarjoaa pääsyn tehtäviin, kalenteriin, tiedostoihin, valokuviin ja keskusteluihin, joita seuraa työryhmät jossa on vaihtoehtoja mm. Freelance, markkinointi ja mainonta sekä myynti. Työkalupalkki tarjoaa myös CRM- ja Company-osiot, joilla on samankaltaiset intuitiiviset työkalut.

Puhuminen intuitiivisesta, näin kuvittelisin kokonaisuudessaan Bitrix24: n. Se on ihailtavaa helppoa poimia ja käyttää. Jokainen, joka tuntee Facebookin tai LinkedInin, ei tarvitse paljon koulutusta, jos ollenkaan.

Tapasin vaikeuksia rekisteröinnin aikana. Saatuaan vahvistussähköpostini ja klikkaamalla linkkiä, täytin ja lähetin ilmoittautumislomakkeen. Bitrix24 kertoi minulle, että "intranetni luotiin", mutta sen jälkeen, kun edistysmittari oli 100 prosenttia, mitään ei tapahtunut. Yritin kirjautua tililleni ja en voinut. Sitten yritin toistaa koko prosessin toisella selaimella ja saan saman tuloksen.

Onneksi pari tuntia myöhemmin voin kirjautua tililleni. Ainoa muu löydössani oli kiistaton lisäys pari venäjänkielistä tehtävää Activity Stream -ohjelmassani. Esimerkkitoteutukset, epäilemättä, mutta miksi venäjän kielellä?

Yksinkertaisuuden lisäksi Bitrix24: lla on kaksi suurta pistettä sen hyväksi. Ensimmäinen: ilmainen kumppanisovellukset sekä Android että iOS: lle. Ne tarjoavat pääsyn useimpiin samoihin tietoihin kuin selainpohjainen asiakas. Toinen: hinta.

Kuten totesin aiemmin, Bitrix24 on ilmainen jopa 12 käyttäjälle. Sinulla on vain 5 gigatavua tallennustilaa, mutta muussa tapauksessa saat täyden palvelun intranetin. Jos tarvitset useampia käyttäjiä ja / tai tarvitset lisää tallennustilaa, 99 dollarin kuukausittainen vakio-suunnitelma tukee rajoittamattomia käyttäjiä ja 50 gigatavua tilaa.

Jos etsit muita jaettuja työtila-asetuksia, tutustu Kerio Workspace, joka sopii myös pienyritysten käyttäjiin, joilla on vapaaehtoinen vaihtoehto. Ja tietenkin, jos olet löytänyt samanlaisen palvelun josta pidät paremmin, kerro siitä kommentit.