Google-dokumenttien vinkit ja vihjeet, jotka kaikkien pitäisi tietää

Kun muokataan jaettuun työtilaan, Google-dokumentit ylittää luettelon epäilemättä. Muokkauksesta turvallisuuteen - kaikki on täysin todiste Google Docsissa. Jos olet uusi tässä muokkaus- ja yhteistyötyökalussa, tässä on joitain Google-dokumenttien vinkkejä ja tekoja , joiden avulla voit työskennellä paremmin jaetussa työtilassa.

Google-dokumenttien vinkit ja vihjeet

1] Muokkaa Kuva

Jos et ole perehtynyt käytettävissä oleviin erilaisiin kuvanmuokkaustyökaluihin, voit valita Google-dokumentit vain, koska voit lisätä erilaisia ​​tehosteita ja muuttaa niiden kokoa. On mahdollista värjätä kuva uudelleen, säätää läpinäkyvyyttä, kirkkautta ja kontrastia. Kaikki nämä asetukset löytyvät täältä: Format> Image Options. Jos haluat rajata kuvan, siirry kohtaan Muotoile> Rajaa kuva.

2] Lataa asiakirja eri muodoissa

Voit ladata yhden asiakirjan eri muodoissa, kuten.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt jne. Tiedot, jos valitset TEXT-muodon, kuva ja muut muotoilut menetetään lataamisen jälkeen. Jos haluat ladata asiakirjan, siirry kohtaan Tiedosto> Lataa nimellä> Valitse muoto. Lataaminen kestää hetken aikaa automaattisesti.

3] Lisää yhtälö

Jos haluat lisätä matemaattisia yhtälöitä, voit tehdä sen Google-dokumentteihin. Sinun ei tarvitse edes kopioida sitä mistä tahansa kolmannen osapuolen verkkosivustosta, koska siinä on vaihtoehto, jonka avulla voit lisätä erilaisia ​​yhtälöitä. Google-dokumentit antavat muodon, ja sinun on syötettävä arvot sen täyttämiseksi. On mahdollista lisätä algebrallinen yhtälö, toiminnallinen yhtälö, integraaliyhtälö ja paljon muuta. Siirry vain kohtaan Insert> Equation ja valitse yksi muoto.

4] Lisää kommentti

Sano että olet kirjoittanut joitain sanoja eri kielellä ja haluat kääntää sen eduksi niille, jotka eivät ehkä ymmärrä tätä termiä. Tällaisessa tilanteessa voit lisätä kommentin niin, että muut ihmiset ymmärtävät sen merkityksen. Voit myös lisätä kommentin, jos haluat viitata johonkin. Voit tehdä tämän valitsemalla sanan tai tekstin editorista ja napsauttamalla Kommentti -painiketta.

5] Käytä Thesaurus

Thesaurus auttaa käyttäjiä oppimaan lisää sanoja, etsiä synonyymejä jne. Kolmansien osapuolten verkkosivustojen tai työkalujen sijasta voit käyttää sisäänrakennettua tesaurusta Google-dokumentit. Voit käyttää sitä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sanaa ja valitsemalla Määritä "sana". Löydät kaiken edellä mainitut oikealla puolella.

Lue: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus -ohjelmisto Windowsille.

6] Korvaa tiettyjä merkkejä symboleilla

On olemassa jokin seuraavista symboleista: monia symboleja, joita ei ole saatavilla näppäimistöllä. Esimerkiksi tekijänoikeusmerkki tai tavaramerkkimerkki eivät ole lainkaan käytettävissä. Jos haluat käyttää näitä symboleja, tässä on muutamia vinkkejä. Voit käyttää (c) saada tekijänoikeusmerkki (r) saada rekisteröity tavaramerkkimerkki ja niin edelleen. Kaikki nämä ovat ennalta määritettyjä Google-dokumentteja. Joten jos haluat lisätä pikavalintoja korvauksiin, tässä on yksinkertainen temppu. Valitse Työkalut> Asetukset. Täältä löydät vaihtoehdon Automaattinen korvaaminen

. Varmista, että tämä on valittu. Sen jälkeen voit valita vaihtoehdot tai asettaa ne vastaavasti.

7] Näytä versiohistoria Jos useampi kuin yksi henkilö muoktaa yhtä asiakirjaa, on suuria ristiriitojen mahdollisuuksia. Jos haluat tarkistaa muokkauslinjasi, voit avata muokkaushistorian paneelin. Täältä löydät kaikki ryhmän eri jäsenten tekemät muokkaukset. Lisää kuva tai tee teksti lihavoituna - kaikki tallennetaan Google-dokumentteihin. Avaa tiedosto> Näytä versiohistoria. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl + Alt + Shift + H. Oletusarvon mukaan uudistuspaneelissa näkyvät merkittävät muutokset. Jos haluat kuitenkin tarkistaa yksityiskohtaiset versiot, napsauta vaihtoehtoa Näytä tarkemmat versiot

.

8] Asenna lisäosat Lisäosat auttavat aina käyttäjää irti kaikista palveluista tai ohjelmista rikastamalla sen toimintoja. Google-dokumentit tukevat myös lisäosia, jotka voidaan asentaa suoraan Lisäosat

-välilehdestä> Hanki lisäosat. Jotkut parhaista Google-dokumenttien lisäosista ovat g (Math), Mallipohja, Sisällysluettelo, Puheentunnistus, Tyylit jne.

9] Liitä ilman muotoilua Oletetaan, että kopioit sisältöä toisesta resurssista. Voit liittää sen, saat kaikki linkit, muotoilut, otsikkotunnisteet jne. Google-dokumentteihin. Jos et halua muotoilua, napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää tilaa Google-dokumenteissa ja valitse Liitä ilman muotoilua. Valitse ponnahdusikkunassa OK

ja paina Ctrl + V liittääksesi. Kaikki muotoilu on kadonnut.

10] Aseta dokumentti verkkosivustoon Sinulla saattaa olla aikaa julkaista asiakirjaa verkkoon. Voit kutsua jokuasi sähköpostilla, lisätä yhteistyökumppaneita, jakaa linkin ja upottaa koko asiakirjan verkkosivustoon. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Tiedosto> Julkaise verkossa> laajenna Julkaise sisältöä ja asetuksia klikkaa Käynnistä julkaiseminen valitse ponnahdusikkunan myöntävä vaihtoehto> siirry Upota

-välilehti> kopioi iframe-koodi> liitä se verkkosivun HTML-osioon. Dokumentti näkyy kaikille, kun se on upotettu verkkosivulle.

Google-dokumenttien avulla voidaan tehdä monia muita asioita.

Jos olet Docs.com-käyttäjä, niin tämä Docs.com-opetusohjelma kiinnostaa sinua varmasti. Lue seuraava