Google-tehtävät vs. tehtävälista: tehtävienhallintasovellusten perusteellinen vertailu

Tehtäväsovellukset auttavat meitä pysymään tuottavuutena ja pitämään meidät varpaisillamme, toisin sanoen kunnes alamme liukastua ja pysähtyä ja torkkua tehtävää. Hitaasti se haudataan syvälle osallistumistehtävien luetteloomme.

GT: ssä olemme tarkistaneet melko monia tehtäviä tekeviä sovelluksia, kuten Microsoft To-Do, joka on Wunderlistin reinkarnaatio, ja Google Keep, joka on enemmän muistiinpanosovellus. Joten mitä tarkistamme tänään?

Google Tasks on minimalistinen sovellus, jonka avulla voit luoda tehtäviä ja määrittää päivämääriä niille. Vaikka edistyneistä ominaisuuksista puuttuu, on kysymys, tarvitsemmeko niitä todella? Joskus enemmän ominaisuuksia voi haastaa meidät.

Lataa Google Tehtävät

Toisaalta, Todoist on täysin ladattu tehtäväsovellus, jonka avulla voit luoda kansioita, määrittää tehtäviä ja tehdä yhteistyötä ryhmän jäsenten kanssa.

Lataa Todoist

Katsotaan kuinka ne vastaavat ja eroavat toisistaan.

1. Aloittaminen

Google Tasks on minimalistisen näköinen sovellus. Napauta Lisää uusi tehtävä -painiketta luodaksesi ensimmäisen tehtävän. Lisää muistutus tai yksityiskohdat napsauttamalla + -kuvaketta luotaessa uutta tehtävää.

Samoin Todoistissa sinua tervehtii toimiva ja materiaalisuunnittelu, jossa tehtävien luominen on helppoa. Napauta pluskuvaketta luodaksesi uusia tehtäviä. Todoist tarjoaa sinulle lisää vaihtoehtoja, kuten tarrojen, ihmisten lisääminen ja prioriteetin asettaminen. Lisää niistä myöhemmin.

Voit helposti järjestää tehtäviä vetämällä ja pudottamalla ne ympäri, mutta niissä on enemmän kuin silmän edessä.

Myös ohjaamalla Tech

Todoist vs Todoist Premium: Pitäisikö sinun maksaa tuottavuudesta?

2. Menee syvälle

Kun aloitat Google-tehtävien käytön, huomaat, että se toimii samalla tavalla kuin miten tehtävät ja luettelot toimivat Google Keepissä. Joitakin pieniä eroja on, mutta ne eivät ole riittävän merkittäviä toisen sovelluksen takaamiseksi.

Google-tehtävät voivat käsitellä monia luetteloita ja tehtäviä. Huomaa, että valikko sijaitsee alareunassa eikä ylä- tai edes sivupalkissa. Pidän tästä järjestelystä enemmän, koska tällä tavalla ensimmäinen asia, jonka näen, on listani nimi ja tehtävät. Minun ei myöskään tarvitse säätää käteni päästäksesi oikean yläkulman valikkoon joka kerta, kun minun on vaihdettava luetteloita. Alaosassa oleviin valikoihin pääsee helposti.

Todoist käyttää kokeiltua sivupalkki-valikkoa, josta löydät muutama selittävä vaihtoehto, kuten Saapuneet, Tänään ja Seuraava 7 päivää. Tämän avulla voit keskittyä siihen, mitä on tehtävä nyt, sen sijaan, että lataat sinut seuraavan viikon tehtäviin.

Napauta Google Tasksissa yksittäistä tehtävää luodaksesi alatehtäviä. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun työskentelet projekteissa, jotka vaativat useiden tehtävien suorittamista. Voit sitten lisätä muistiinpanoja jokaiselle tehtävälle tai alatehtävälle. Sekä osatehtävät että muistiinpanot ovat näkyvissä päänäytössä. Yksi asia, joka todella häiritsee minua, on se, että voit asettaa eräpäivän, mutta ei aikaa tehtäviin. Se on melko outoa, koska voit tehdä sen Keep-sovelluksessa.

Todoist todella kiihtyy täällä ja jättää pian Google Tehtävät taakse. Käynnistämme uudelleen sivupalkin, josta löydät aluksi jokaisesta värikoodatusta oletusprojektista. Todoist ymmärtää luonnollista kieltä, joten jos kirjoitat "muistuttaa minua soittamaan AB: lle huomenna klo 17", Todoist tietää mitä tarkoitat. Voit myös antaa prioriteetteja tehtäville, joten tiedät, mihin tarvitaan enemmän huomiota.

Yhteistyö muiden kanssa on helppoa, koska Todoist rakennettiin skaalautuvaksi ja mukana toimitussuunnitelma. Napauta ihmiskuvaketta lähettääksesi kutsut. Voit lisätä tarroja jokaiselle tehtävälle, josta on apua, koska voit käyttää samaa tarraa eri projektiin kuuluviin tehtäviin.

Lopuksi siirtyessään eteenpäin yhteistyön hengellä, Todoist tukee tiedostojen lähettämistä yksittäisiin tehtäviin. Tämän ansiosta tärkeiden asiakirjojen ja tehtävien määrittäminen on helppoa jokaiselle ryhmän jäsenelle. Tehtävien siirtäminen on helppoa.

Google Tasksista puuttuu kuitenkin myös perushakutoiminto haudattujen / vanhempien tehtävien löytämiseksi. Todoist antaa sinun luoda mukautettuja suodattimia, jotta voit tallentaa hakuja tulevaisuutta varten.

Voit mukauttaa Todoistia teemoilla, muuttaa ilmoitusasetuksia ja avata uuden sivun.

3. Alustat ja hinnoittelu

Google Tehtävät on saatavana Android-, iOS- ja selaimissa. Verkkoversio näyttää kuitenkin olevan hieman vanhentunut. Sovellus on ilmainen ladata ja käyttää ilman mainoksia tai sovelluksen sisäisiä ostoksia.

Todoist on saatavana Android, iOS, Windows ja MacOS. Sillä on myös laajennukset kaikille suosituille selaimille, älykellot, ja siinä on laajennuksia Gmailiin ja Outlookiin. Todoistilla on ilmainen suunnitelma, jossa ei ole tarroja, muistutuksia tai tiedostojen lähettämistä, ja rajoitettu tuki yhteistyövälineille. Palkkiojärjestelmä maksaa sinulle 36 dollaria vuodessa yhdelle käyttäjälle ja 60 dollaria käyttäjää kohti vuodessa yrityskäyttäjille.

Myös ohjaamalla Tech

Microsoft Tehtävä vs. Google Keep: Löydä oikea tehtäväsovellus

Google-tehtävät vs. Todoist: Sinä päätät

Suoraan sanottuna, Google Tasks ei ole vielä olemassa. Joko Googlen on parannettava pelinsä tai lopetettava se. Todoist on sitä vastoin täysimittainen skaalautuva ratkaisu, joka tekee ihmeitä henkilökohtaiselle ja työelämällesi, mutta vain jos päivität. Ilmaisella suunnitelmalla ei ole muistutuksia.

Seuraavaksi: Todoist on omassa liigassa. Katsotaan kuinka Google Tasks vertaa Microsoft To-Do -sovellusta.