Opas gmail-haun hallitsemiseen - opastava tekniikka

Jos Google on kuningas, Gmail on todennäköisesti paras ritari pyöreän pöydän ääressä. Gmailissa on postilaatikko, joka voi niellä elinikäisen määrän sähköposteja. Muutaman viime vuoden aikana olen niellyt hieman yli neljänneksen 7 Gt: n postilaatikon rajoituksesta, ja johtuu siitä, että arkistoin yleensä suurimman osan sähköposteistani.

Gmail antaa minulle mahdollisuuden käyttää sähköpostinhallintaominaisuuksia, kuten tunnisteita ja sisäkkäisiä tarroja, kaikkien sähköpostiosoitteideni lajitteluun. Silloinkin postilaatikko on valtava heinäsuova, ja jos joudut etsimään neulaa, tarvitset jotain yhtä voimakasta kuin Gmail-hakuoperaattorit. Pidä niistä arsenaalia päässäsi kaivaaksesi syvälle kauan kadonneita sähköposteja.

Helpoin tapa etsiä Gmailista

Pieni linkki aivan Gmail-käyttöliittymän yläosassa olevan suuren hakukentän vieressä, joka sanoo - Näytä hakuvaihtoehdot, tarjoaa sinulle nopeimman tavan tehdä tietty haku. Napsauttamalla sitä laajenee paljastamaan seuraavat vaihtoehdot:

Hakuvaihtoehdot tekevät perusetsinnästäsi paljon helpompaa. Voit suodattaa kaikki sähköpostit, joissa on liitteitä. Voit etsiä sähköposteja, joissa on tietty tekstijono. Voit käyttää aikavälejä käyttämällä päivämäärää ja ajanjaksoa Päivämäärä- kentän vieressä olevasta avattavasta valikosta. Lisäksi, jotta se olisi kohdennetumpi, voit käyttää kenttiä yhdessä. Esimerkiksi, etsiä sähköpostia tietyltä lähettäjältä, tiettynä päivänä ja liitteenä.

Luettelo operaattoreista

Voit ottaa nämä Gmail-hakuoperaattorit ja käyttää niitä manuaalisesti hakukenttään samoille tuloksille. Voit esimerkiksi hakea sähköpostit tietyltä lähettäjältä käyttämällä lähettäjää: lähettäjä (missä lähettäjä on lähettäjän nimi). Hakukenttä ehdottaa myös automaattisesti operaattorien hakua, kun aloitat sen kirjoittamisen.

Tässä ovat yleisimmät operaattorit, joita voit käyttää:

Hae tarkalla avainsanalla

Käyttö - “keyword”

Esimerkki - “punctuate”

Etsi tietylle yhteyshenkilölle lähetetyt sähköpostit

Käyttö - to:name

Esimerkki - to:Guidingtech

Tai… to:[email protected]

Samoin voit etsiä myös kopio- ja kopiokopioita.

bcc:name tai bcc:name cc:name

Haku aiheen mukaan

Käyttö - subject:keyword

Esimerkki - subject:software

Hae tietystä sijainnista

Käyttö - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Esimerkki - in:spam

Tämä palauttaa roskapostikansioon tallennetut sähköpostit. Jos et ole varma sijainnista, voit käyttää sitä missä tahansa.

Etsi sähköpostit, joille on merkitty tietty tila

Käyttö - is:important

Tämä palauttaa tärkeiksi merkityt sähköpostit.

Etsi tiedostoja

Käyttö - filename: filename.format tai filename: format

Esimerkki - filename:resume.doc tai filename:doc

Hae liitteistä yleisesti

Käyttö - has:attachment

Esimerkki: from:Abhishek has:attachment

Tämä palauttaa Abhishekistä lähetetyt sähköpostiviestit.

Etsi chat-viestejä

Käyttö - is:chat

Esimerkki - is:chat meeting

Tämä palauttaa chat-viestit, joissa on sanat kokous.

Voit hallita Gmail-hakua tulostamalla luettelon hakupalveluiden tarjoajista Gmail-tukisivulla.

Kuten Google-haku, kaikki operaattorit voidaan yhdistää toisiinsa, jotta ne olisivat tehokkaampia ja tarkempia. Jos esimerkiksi haluat hakea liitettä tietystä tarrasta. Voit rakentaa hakukyselyn, kuten - label: labelname tiedostonimi: laajennus

Monimutkaisten hakuoperaattoreiden rakentaminen voi olla aikaa vievää joka kerta. Siellä voit tallentaa haut ja käyttää niitä tarvittaessa pikalinkkien avulla.

Käytä pikalinkkejä tallentaaksesi hakuja

Pikalinkit on erittäin kätevä ominaisuus, jos haet usein. Se poistaa kipu kirjoittamalla hakuoperaattoreita joka kerta. Pikalinkit aktivoidaan Labsista (napsauta Gear-kuvaketta> Labs).

Kun tallennat muutokset ja palat Gmail-käyttöliittymään, näet Pikalinkit-ruudun vasemmassa sivupalkissa.

Kirjoita hakukysely hakukenttään. Kun tulokset näkyvät, napsauta Pikalinkit-ruudussa Lisää pikalinkki.

Kirjoita luettavissa oleva nimi oletusjonon tilalle ja tallenna pikahaku. Pikalinkin napsauttaminen näyttää hakutulokset ja säästää sinua kirjoittamasta vaivaa.

Samoin voit tallentaa useita pikalinkkejä ja käyttää niitä lajitellaksesi postilaatikkosi tehokkaammin.

Oletko Gmail-virtuoosi? Vai oletko joku, joka ruoppaa manuaalisesti postilaatikon kautta? Kerro meille Gmail-hakutarinasi.