Gwabbit Nabs Sähköpostiosoitteet viestistä

Gwabbit tekee helpommaksi luoda tai päivittää yhteystietoja Microsoft Outlookissa. Tämä 20 dollarin ohjelma (14 päivän vapaa reitti) tunnistaa automaattisesti yhteystiedot sähköpostin allekirjoituksella ja voi nopeasti vetää tiedot Outlookin yhteyshenkilöksi.

Apuohjelma lisää uusia työkalupalkin painikkeita Outlookiin, jotka alkavat näkyviin oma työkalurivi, mutta se voidaan vetää olemassa olevaan työkalupalkkiin säästää tilaa. Useimmille sähköpostiviesteille gwabbit tunnistaa uudet yhteystiedot ja näyttää pienen ponnahdusikkunan -painikkeella, jonka avulla voit lisätä löytäneet tiedot uuteen Outlook-yhteystietoon.

Se täyttää automaattisesti yhteiset kentät (kuten työn nimi, puhelinnumero ja sähköposti), jonka tiedot löytyvät allekirjoituksesta. Voit napsauttaa "Paranna tuloksia" -painiketta, jos haluat ohjata sen yhteystietoihin allekirjoituksessa, jota se ei ehkä ole löytänyt yksin. Voit myös napsauttaa työkalupalkin gwabbit -painiketta, jotta se toimisi viestissä, kun et saa automaattista ponnahdusikkunaa.

Gwabbit tarjoaa myös päivittää olemassa olevan yhteyshenkilön, jos se näkee uutta tietoa, mutta se todennäköisesti kaipaamaan tietoja, jotka eivät ole allekirjoituksessa. Sain esimerkiksi sähköpostiviestin siirrettyä kaveria koskevasta sähköpostiviestistä, jossa otsikkorivi "Uusi osoite" ja osoite viestin ruudussa, eikä gwabbit voinut noutaa sitä automaattisesti tai sen jälkeen, kun napsautin työkalupalkin painiketta.

Useimmissa tapauksissa Gwabbit todennäköisesti tekisi kontaktien hallinnan paljon nopeammin. Jos käytät Outlookia ja hallitset suurta yhteystietoluetteloa, sovellus voi olla hyvin 20 dollarin arvoinen.