Mitä mummin ja vaarin tulee tietää tietoturvasta?
Sisällysluettelo:
Muutaman päivän kuluttua näimme, kuinka liitteet tallennetaan automaattisesti Gmailista Evernoteen liitteiden.me ja Wappwolf avulla. Prosessissa oli kuitenkin joitain pullonkauloja.
Ongelmat
- Koska kaikki liitteet välitetään eteenpäin prosessissa, jos olet ilmainen Evernote-käyttäjä, se saattaa joutua käyttämään kuukausittaista lähetyskiintiötäsi muutamassa päivässä.
- Kaikki liitteet tallennetaan ensin Dropboxiin ja siirretään sitten Evernoteen.
- Loppujen lopuksi jaat Dropbox- ja Evernote-järjestelmänvalvojan oikeudet kahden web-pohjaisen palvelun kanssa tehtävän automatisoimiseksi.
Ne eivät ole suuri ongelma, mutta tänään näytän sinulle, kuinka voit valikoivasti lähettää sähköpostin liitetiedostoja Gmailista Evernoteen suodattimien avulla. Gmailin suhteen olen varma, että opas toimisi täydellisesti. Jos vastaava suodatinpostiominaisuus on saatavana muissa sähköpostipalveluissa, voit ehdottomasti kokeilla sitä. Käytämme kahta yleisintä asiakirjamuotoa - Word ja PDF - esitellessämme prosessia.
PDF- ja Word-asiakirjojen automaattinen lähettäminen Gmailista Evernoteen
Vaihe 1: Kirjaudu Evernote-tiliisi ja avaa Evernote-asetukset-sivu. Tilin yhteenveto-osiossa näkyy vaihtoehto Lähetä huomautuksia sähköpostitse. Tämän vaihtoehdon vieressä on sähköpostiosoite, joka muistuttaa kirjautumistunnustasi Evernoteen. Kopioi sähköpostiosoite leikepöydälle.
Vaihe 2: Napsauta Gmailissa rataspainiketta ja avaa Gmail-asetussivu valitsemalla Asetukset.
Vaihe 3: Kun olet Gmail-asetukset-sivulla, siirry edelleenlähetys- ja POP / IMAP-asetuksiin ja napsauta Lisää lähetysosoite -painiketta. Liitä ponnahdusikkunaan Evernotesta kopioima sähköpostiosoite ja tallenna asetukset.
Vaihe 4: Vahvistusviesti lähetetään Evernote-tiliisi. Avaa Evernote-muistikirjasi löytääksesi Gmailista sähköpostia, joka sisältää vahvistuskoodin. Kopioi koodi ja liitä se Gmailiin vahvistaaksesi sähköpostiosoitteen.
Vaihe 5: Kun olet tehnyt kaiken tämän, avaa Suodatin- välilehti Gmail-asetuksissa ja luo uusi suodatin.
Vaihe 6: Tämä vaihe on vähän hankala, joten kiinnitä huomiota. Koska tavoitteemme on välittää liitteitä Gmailista Evernoteen, tarkista vaihtoehto Liitetiedostot. Koska emme halua välittää kaikkia tiedostoja, vaan vain tiettyjä tiedostotyyppejä, käytämme avainsanan tiedostonimeä: kentässä, jossa on sana.
Jos haluat valita useita tiedostotyyppejä, lisää tiedostotunniste peräkkäin pilkuilla erotettuna. Esimerkiksi, jos haluat lajitella PDF- ja Word-asiakirjoja, merkkijonosi tulisi olla tiedostonimi: pdf, doc, docx.
Esikatsele hakua nähdäksesi saatko oikeat tulokset ja napsauta Linkki- suodatinlinkkiä tämän haun avulla.
Vaihe 7: Seuraavassa vaiheessa tarkista kohta Välitä se kohtaan ja valitse vaiheessa 4 vahvistanut Evernote-osoite.
Siinä kaikki, tästä eteenpäin aina kun saat sähköpostin, joka vastaa äskettäin luotavaa tiedostoa, se lähetetään automaattisesti Evernote-tilisi oletusmuistioon. Jos haluat pysäyttää tämän automaation, sinun tarvitsee vain poistaa suodatin. Siinä kaikki!
johtopäätös
Vaikka tämä menetelmä antaa sinulle valinnan lähettää sähköpostin liitetiedostot valikoivasti Gmailista Evernoteen, sinun on tehtävä muistiinpanot merkitsemällä ja luokittelemalla manuaalisesti. Joten päätös riippuu sinulle siitä, miten aiot lähettää sähköpostin liitteet loppujen lopuksi.
PDF-tiedostojen käsittely on aina hyvä, koska se on niin loistava formaatti. PDF-tiedostojen yhdistäminen, PDF-tiedostojen muuntaminen PDF-muotoon tai kuvat, PDF- ja PDF-tiedostojen kopioiminen. Mutta nykyään, kun käsittelemme niin monia PDF-tiedostoja, sinun on usein muokattava niitä tai muunnettava johonkin muuhun muotoon. PDF-tiedostojen muuntaminen ja poistaminen ei kuitenkaan ole lainkaan sopivaa, ja sinun on käytettävä muunninta, kuten PDF Shaper, joka suorittaa erilaisia PDF-toimintoja.
PDF Shaper -arkistus
Lähetä nauhoitetut skype-keskustelut automaattisesti evernoteen
Opi kuinka tallennetut Skype-keskustelut lähetetään Evernoteen automaattisesti.
Lähetä gmail-liitteet automaattisesti dropboxiin ja evernoteen
Opi lähettämään Gmail-liitteet automaattisesti Dropboxiin ja Evernoteen.