Lähetä gmail-liitteet automaattisesti dropboxiin ja evernoteen

Toisinaan toivon, että voisin lähettää kaikki Gmail-liitetiedostot Dropboxiin. Joskus minulla on myös kehotus lähettää muutama Evernote-tililleni vain pitääkseni asiat kirjassa. Tietenkin voin ladata tiedostot ja ladata sen Dropboxiin ja Evernoteen manuaalisesti, mutta se on niin vanha koulu.

Tänään näytän sinulle kuinka voit laittaa Internetin toimimaan puolestasi ja automatisoida Gmail-liitteiden lähettämisen Dropboxiin ja Evernoteen. Käytämme kahta palvelua, nimittäin liitteitä.me ja Wappwolf suorittaaksemme käsillä olevan tehtävän.

Wappwolf ja liitteitä.me ovat kaksi verkkopalvelua, aivan kuten ifttt tehtävien automatisoimiseksi verkossa. Molemmat voivat vapaasti käyttää ja tehdä prosessista kakkuradan. Joten aloitetaan….

Liitteen lähettäminen Gmailista Dropboxiin

Vaihe 1: Ennen kuin jatkamme, luodaan uusi kansio Dropbox-tilille kaikkien Gmail-liitteiden tallentamiseksi. Vaikka voit käyttää olemassa olevaa kansiota, uuden luominen pitää ne erillisinä.

Vaihe 2: Lataa ja asenna Attaches.me-laajennus selaimeesi ja rekisteröi itsesi Google-tililläsi.

Vaihe 3: Laajennus integroituu saumattomasti Gmail-postilaatikkoosi ja alkaa tarkkailla kaikkia sähköpostiesi liitteitä. Koska tavoitteemme on lähettää liitteet Dropbox-kansioon, meidän on liitettävä molemmat palvelut (Dropbox ja pielikukset.me). Napsauta liitteitä.me-painiketta (paperiliitinkuvake) ja valitse Hallinnoi pilvipalveluita yhdistääksesi Dropbox-tiliisi.

Vaihe 4: Kun olet yhdistänyt Dropbox-tilisi liitteisiin.me, on aika luoda sääntö tuleville liitteille. Napsauta uudelleen Attaches.me-painiketta ja valitse vaihtoehto Hallitse sääntöjä.

Vaihe 5: Luo tässä uusi sääntö valitsemalla tiedostotyyppi, jonka haluat lähettää Dropboxiin, ja kansion, johon haluat lähettää sen. Muista valita uusi kansio, jonka olemme nimenomaan luoneet Dropboxiin työtä varten.

Vaihe 6: Tallenna lopuksi sääntö. Tästä eteenpäin aina, kun saat sähköpostin, jonka liitteenä oleva tiedosto vastaa luomasi suodatinta, tiedosto ladataan automaattisesti Dropboxin kansioon.

Mene eteenpäin ja testaa yhteys lähettämällä itsellesi sähköpostiosoite liitteineen. Jos näet liitteen Dropbox-kansiossa, voit jatkaa.

Tämän avulla olemme valmistaneet 50% työstä. Katsotaan nyt, kuinka voit lähettää nämä tiedostot Evernoteen.

Lähetetään liite Dropboxista Evernoteen

Vaihe 1: Avaa Wappwolf ja luo tili aloittamiseksi. Voit käyttää Dropbox-tiliäsi kirjautuaksesi sisään, mikä puolestaan ​​huolehtii yhteyden muodostamisesta Dropbox-tiliin.

Vaihe 2: Kun olet kirjautunut sisään, sinut ohjataan automaatiosivulle. Jos olet uusi käyttäjä, sivu on tyhjä. Napsauta painiketta Luo uusi automaatio.

Vaihe 3: Wappwolf lataa nyt kaikki Dropbox-tililläsi olevat kansiot. Valitse yllä määrittelemäsi, jotta Gmail-liitteet toimitetaan ja paina Seuraava-painiketta.

Vaihe 4: Etsi ja valitse toimiluettelosta Lataa se Evernoteen ja yhdistä Wappwolf Evernote-tiliisi.

Vaihe 5: Tämän jälkeen Wappwolf pyytää sinua valitsemaan Evernote-muistikirjan, johon haluat lähettää liitetiedoston. Anna lisäksi muistiinpanoille otsikko, teksti ja tunnisteet ja tallenna asetukset.

Vaihe 6: Napsauta lopuksi sivun yläosassa olevaa Valmis-painiketta ja tallenna automaatio.

Voit luoda erilaisia ​​Dropbox-kansioita, liitteitä.me-sääntöjä ja Wappwolf-automaatioita, jotta voit lähettää erityyppisiä liitteitä Evernoten erilaisiin muistikirjoihin. Jos haluat pysäyttää automaation, kirjaudu vain Wappwolf-automaatiosivulle ja poista sääntö.

Siinä kaikki, tästä eteenpäin kaikki liitteet (tietyt liitteet, jos olet luonut suodattimen) tallennetaan automaattisesti Evernote-tiliisi. Vaikka tämä prosessi näyttää hiukan pitkältä, se on vain kerran tehty asia. Kun olet määrittänyt sen, kaikki automatisoituu sinulle, ja sinun ei tarvitse edes nostaa kulmaa lähettääksesi liitetiedosto Gmailista Evernoteen.