Kuinka värjättää vaihtoehtoisia rivejä tai sarakkeita ms excel -sovelluksessa

Excel-taulukko voi nopeasti olla täynnä paljon tietoa. Ja tavallisessa mustavalkoisessa muodossa voi olla vaikea seurata rivejä ja niissä olevia tietoja. Yksi parhaimmista tavoista selventää asioita on värittää arkin kaikki vaihtoehtoiset rivit.

Jotkut ihmiset haluavat korostaa tietolohkoa erottaakseen sen muusta. Minulle vaihtoehtoinen korostaminen on silmille aina parempi kuin täydellinen värillinen lohko. Katso ero alla ja lue jos haluat, jos pidät siitä.

Tiedot voidaan aina muuntaa taulukkoksi ja valita lukuisista taulukomuodoista. Mutta kun tuodaan kaikki taulukon ominaisuudet, sitä ei aina tarvita. Joten opimme saamaan vaihtoehtoisen varjostuksen jättäen pöydän ja pöydän ominaisuudet sivuun.

Huomaa: Opetusohjelma käyttää MS Excel 2010. Temppu on kuitenkin sama kaikissa versioissa. Vain nauha voi vaihdella hieman.

Vaiheet vaihtoehtoisten rivien väritykseen

Käytämme joitain ehdollisia muotoiluja ja pari kaavaa. Ehdotan, että harjoittelet mukana. Joten avaa Excel-arkki heti.

Vaihe 1: Valitse solut, joihin haluat käyttää vaihtoehtoista varjostusta. Jos haluat tehdä sen koko arkille, paina Ctrl + A.

Vaihe 2: Siirry Koti- välilehteen ja valitse Ehdollinen muotoilu Tyylit- osiosta. Valitse luoda uusi sääntö.

Vaihe 3: Valitse Uusi muotoilusääntö -ikkunassa sääntötyyppi - määritä muotoiltavat solut kaavan avulla.

Vaihe 4: Kirjoita säännön kuvaus -kohdan muokkaamiseen kaava = mod (rivi (), 2) = 0 ja napsauta sitten Muoto.

Vaihe 5: Vaihda Alusta solut -ikkunassa Täytä- välilehti, valitse väri ja paina Ok.

Vaihe 6: Takaisin muotoilusääntö- ikkunaan saat esikatselun muotoilustasi. Napsauta Ok, jos olet valmis valintaasi.

Näin värjäsin koko arkin vuorotellen sinisillä riveillä.

Voit milloin tahansa siirtyä kohtaan Ehdollinen muotoilu -> Hallinnoi sääntöjä ja muokata muotoa määritteitä.

Viileä vinkki 1: Kaavan = mod (rivi (), 2) = 0 avulla varjotetaan parilliset rivit. Jos haluat varjostaa parittomat rivit, kokeile = mod (rivi (), 2) = 1.

Upea vinkki 2: Haluatko vaihtaa varjostusta kahdella eri värillä? Luo yksi sääntö = mod (rivi (), 2) = 0 ja valitse väri. Luo toinen sääntö = mod (rivi (), 2) = 1 ja valitse toinen väri.

Upea vinkki 3: Jos haluat värjätä vaihtoehtoisia sarakkeita vaihtoehtoisten rivien sijasta, voit käyttää samaa temppua. Korvaa rivi () sarakkeella ().

Jos huomasit, kun täytät solut väreillä, ne peittävät arkkiristikon. Valitettavasti ei ole mitään keinoa viedä heitä eteenpäin. Mitä voit tehdä, on asettaa reunat kaikkiin soluihin, valita ohut viivat ja väri, joka on lähellä oletusruudukon väriä.

Lähin reunan ja ruudukon värin vastaavuus on väri-indeksi R: 208 G: 215 B: 229.

johtopäätös

Siinä kaikki on kyse vaihtoehtoisten rivien varjostamisesta Excelissä. Helppo ja mielenkiintoinen, eikö niin? Seuraavan kerran, kun löydät arkin lukemattomaksi, sinulla ei ole syytä valittaa. Sinun tarvitsee vain viettää muutama minuutti muotoiluun ja olet valmis. Ja varmista, että esität tietosi hyvillä kontrastit seuraavalla kerralla.