Kuinka lisätä rivejä MS Excel -sovellukseen Windows-näppäimistöllä

Ah, Microsoft Excel. Tuo työkalu sai minut innostumaan käytöstä, koska siinä oli kaikki nämä ”hienot ominaisuudet”, kuten automaattinen summaus ja “vlookup”, jotka auttoivat minua päivittäisissä tehtävissäni. Asiat olivat tuolloin aivan erilaisia, Google Docs ei ollut silti asia eikä pilvipalveluihin keskittynyttä loppukäyttäjäyritystä ollut selkeä.

Mutta mitä vanha sanonta menee, sitä enemmän asiat muuttuvat, sitä enemmän ne pysyvät ennallaan. Vaikka Microsoftin Office 365 on hieno työkalu, en voi silti pysyä vanhempina versioina, koska en näe tarvetta investoida paljon tärkeiden asiakirjojen synkronointiin. Päivänä tunnen siitä, että siitä tulee minulle tärkeä, teen sen kuitenkin sydämessä.

Sillä välin puhutaan MS Excelistä. Erityisesti rivien lisäämisestä pikanäppäimillä. Varsinkin jos haluat jatkaa sen tekemistä uudestaan ​​ja uudestaan ​​eikä vain kerran tai kahdesti. Tätä varten on olemassa muutamia eri tapoja, joten katsotaan niitä.

Menetelmä 1

Jos työskentelet paljon tekstiä (kuten minä, koska tiedät, kirjoittaja!), Olet todennäköisesti tottunut pitämään Shift-näppäintä painettuna ja valitsemalla tekstiä. Tämä rivien lisäämismenetelmä toimii kuin minäkin, koska tekstin valinnan tuntemus pitämällä Shift-näppäintä tuntuu luonnollisemmalta.

Ainoa mitä sinun on tehtävä, on valita sarake, jonka yläpuolelle rivit on lisättävä. Pidä nyt Shift + välilyöntipainiketta painettuna samanaikaisesti, jolloin koko rivi valitaan. Sen jälkeen painaa Ctrl, Shift ja “+” -näppäimiä samanaikaisesti lisätäksesi rivin yläpuolelle. Pidä Ctrl ja Shift painettuna ja paina sitten “+” näppäintä lisäämällä useita rivejä.

Huomaa: Jos haluat peruuttaa väärät lisäykset, sinun on pidettävä painettuna Ctrl + Z muiden Excel-pikakuvakkeiden sijasta. Varsinkin jos laskentataulukoihin sisältyy minkäänlaista muotoilua.

Toinen tapa toteuttaa tämä on paina Shift + Välilyönti valitaksesi rivi ja napsauta sitten hiiren oikealla painikkeella -näppäintä useimmissa Windows-näppäimistöissä. Voit sitten painaa I (lisäys) ja napauttaa sitten R- näppäintä (riveille) lisätäksesi niin monta riviä kuin haluat.

Menetelmä 2

Tämä menetelmä on vain pieni variantti yllä olevista. Pitämällä Ctrl- ja Shift- näppäimiä painettuna samanaikaisesti, painat + -näppäintä ja hyväksyt Shift-solut alas (oletusarvoisesti valittuna) painamalla Enter. Haittana on tietysti se, että et voi tehdä tätä useille riveille yhtä helposti kuin edellinen menetelmä.

Menetelmä 3

Jos haluat lisätä vain yhden rivin, mutta eri kohtiin laskentataulukossa, voit myös käyttää pikavalintaa Alt + I. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden lisätä rivejä (painamalla R- näppäintä) nykyisen solun valinnan yläpuolelle tai jopa sarakkeita (painamalla C- näppäintä).

Menetelmä 4

Tämä erityinen menetelmä toimii kaikissa MS Office -versioissa, jotka tukevat pikakäyttötyökaluriviä. Kun napsautat Lisää-välilehteä ja napsautat hiiren kakkospainikkeella ensimmäistä vaihtoehtoa, jonka näet olevan Lisää pikakäyttötyökaluriville, olet onnekas. Tämä on tehtävä vain kerran, ja sitten kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä on lyödä pikanäppäimiä Alt + 4 (jos et ole vielä lisännyt mitään muuta työkaluriville) rivien lisäämisen jatkamiseksi.

Oikotie Ninjat, Unite

Haluamme mielellämme kuulla, ovatko nämä pikanäppäimet hyödyllisiä sinulle. Tai jos on olemassa muita asioita, jotka meidän on katettava Microsoft Office: n ja ILK: n lisäksi. Liity keskustelufoorumeihimme ja jatkamme keskustelua edelleen.