Kuinka muuntaa teksti taulukkoon (ja päinvastoin) ms-sanalla

Asiakirjan alustaminen MS Wordissa voi olla todella vaikeaa, mutta erittäin helppoa. Hämmentynyt? Kauneus piilee siinä, kuinka suuri osa tutusta työkalustasi. Jos tiedät ominaisuudet sisään ja ulos, voit suorittaa tehtävät sekunneissa. Jos et, niin se voi viedä tunteja.

Otetaan esimerkiksi siirtämällä useista elementeistä koostuva diagrammi tai asettamalla reunat sivuille, teksteille, kappaleille ja kohteille. Äskettäin työskentelin joidenkin tekstisarakkeiden parissa ja työn loppua kohti ymmärsin, että se näyttää paremmalta, jos se on järjestetty taulukkoon.

Tiedot olivat niin valtavia, että en voinut poistaa kaikkea ja aloittaa uudelleen. Pienellä tutkimuksella löysin helpon ratkaisun ja muunnin nopeasti koko tekstin taulukkoon. Tässä mitä tein.

Vaiheet tekstin muuntamiseksi taulukkoon

Ensinnäkin on, että muunnettavassa tekstissä on oltava jonkinlainen symmetria. Muuten koko prosessi on turha.

Ohessa on osa koko dataa. Muuta tällaiset sarakkeetiedot taulukkotiedoiksi noudattamalla näitä ohjeita.

Vaihe 1: Valitse tekstiosa, jonka haluat kapseloida taulukkoon. Siirry Lisää- välilehteen ja napsauta Taulukko- kuvaketta. Valitse vaihtoehto Muunna teksti taulukkoon.

Vaihe 2: Näyttöön tulee asetusvalintaikkuna, jossa voit määrittää asetukset ja säännöt taulukon luomiseksi. Valitse rivien ja sarakkeiden lukumäärä, valitse sopivuus ja määritä erotussäännöt. Tapauksessani halusin erottaa ne kaksoispisteessä.

Se on todella niin yksinkertaista. Ja jos olet luova, voit ehkä käyttää temppua enemmän. Katso tulokset siitä, mitä juuri teimme.

Tämä on kuitenkin tarinan yksi puoli. Kun ympäröin tekstiä taulukolla, ajattelin, että ilme olisi parempi ilman sitä. Seurasin vaiheita 1 ja 2 ja en löytänyt vaihtoehtoa palata takaisin. Onneksi löysin sen jostain muualta. Joten katsotaanpa myös tätä.

Vaiheet taulukon muuntamiseksi tekstiksi

Vaihe 1: Valitse taulukko ja siirry kohtaan Taulukkotyökalut -> Asettelu -> Data. Napsauta Muunna tekstiksi -kuvaketta.

Vaihe 2: Esiin tulee samanlainen määritysikkuna kuin ennen. Sinun on valittava, kuinka sarakkeet erotellaan sen jälkeen, kun ne on koottu tekstiksi. Vaihtoehdot olivat samat kuin ennen (ja kaksoispiste).

johtopäätös

Eilen asti en tiennyt tästä MS Wordin ominaisuudesta. Mutta nyt minulla on vielä yksi helmi MS Word-temppujen laukussa. Tiedät, tämä toimii myös MS Outlookissa. Joten pidä hauskaa kaiken asiakirjan muokkaamisen kanssa ja kerro kokemuksistasi.