Kuinka luoda sähköpostipohjia gmailissa ja näkymissä

Muutama viime kuukausi Microsoft Outlookin ja Lotus Notesin kanssa on ollut varsin mielenkiintoista. En ollut koskaan fani työpöydän sähköpostiohjelmista, mutta kun aloin käyttää näitä sovelluksia, en voinut koskaan palata takaisin. Yksi hyödyllisimmistä ominaisuuksista, joita nämä asiakkaat tarjoavat, on kyky luoda sähköpostipohjia, jotka tunnetaan myös nimellä paperitavarat, jotka voivat lähettää päivittäin sähköposteja, joissa suurin osa sähköpostin rungosta on aivan liian nopea. Olipa kyseessä päivittäinen raportti tai vain kuittaussähköposti, esivalmistettu malli voi säästää paljon aikaa.

Olen nähnyt, että ihmiset etsivät Lähetetyt-kansiostaan ​​sähköpostia ja lähettävät sen sitten muokkauksen jälkeen. Käytännöllisesti katsoen tämä toimii paremmin kuin koko sähköpostin uudelleenmuodostaminen muistista, mutta aiheen muuttaminen ja osoitteen muokkaaminen voi viedä jonkin aikaa.

Myös virheiden todennäköisyys kasvaa, kun käsityötä tehdään. Joten asioiden parantamiseksi ehdotan, että käytät Chromelle laajennusta, nimeltään Gorgias Email Templates, joka voi auttaa sinua luomaan ja käyttämään sähköpostiviestimalleja Gmailissa, Yahoo, Outlook ja muut suositut sähköpostiohjelmat.

Gorgiasin käytön aloittaminen

Kun olet asentanut laajennuksen, napsauta laajennuspalkin kuvaketta avataksesi asetussivun.

Gorgiasissa on 4 oletusmallia, jotka antavat sinulle perusidean siitä, mitä voit tehdä laajennuksella. Voit luoda uuden mallin napsauttamalla Uusi malli -painiketta ja aloittamalla antamalla sille nimi. Sen jälkeen voit alkaa kirjoittaa sähköpostin rungon Mallipohja- kenttään. Jos haluat lisätä aihekentän myös malliin, napsauta määrityskenttiä ja tarkista Aihe-vaihtoehto.

Gorgiasin sähköpostimallien ominaisuudet

Laajennuksen todellinen voima on kyky käyttää muuttujia mallin täyttämisessä. Oletetaan, että sinun on täytettävä henkilön nimi automaattisesti. Napsauta siinä tapauksessa Lisää muuttuja -painiketta ja valitse Vastaanottaja: Etunimi -vaihtoehto. Kun lisäät mallin, laajennus täyttää nämä muuttujien nimet automaattisesti sähköpostin yhteystiedoista ja helpottaa samanlaisten sähköpostien luomista eri yhteyshenkilöille.

Toinen mielenkiintoinen ominaisuus on tekstin pikakuvake ja käyttämällä tätä erityistä vaihtoehtoa, voit laukaista mallipohjan valmistumisen käyttämällä sarkainnäppäintä.

Kun olet luonut muutaman mallin, on aika lisätä yksi sähköpostiin. Avaa Gmailin kirjoitusikkuna ja huomaat oikealla puolella olevan Gorgias-painikkeen. Laajennuksessa luetellaan kaikki tallentamasi mallit ja yhdellä napsautuksella ne lisätään sähköpostin runkoon. Voit myös käyttää tekstin pikavalintaa ja paina välilehtipainiketta helpottaaksesi asioita.

Upea vinkki: Lähetä lähetetty sähköposti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kirjoitusikkunaa luodaksesi mallin olemassa olevista sähköposteista. Eikö tämä ole siistiä?

Laajennuksen ilmainen versio rajoittaa mallit yhteen laitteeseen, eikä malleja voida synkronoida online-tilin avulla.

Joten jos sinulla on kaksi tai useampia laitteita, joissa työskentelet, joudut luomaan mallit jokaiselle järjestelmälle erikseen, ellet osta maksettua sovellusta. Lisäksi olet vaarassa menettää tiedot, jos poistat Chromen tai laajennuksen tai asennat Windowsin uudelleen. Mutta 4, 99 dollaria kuukaudessa, voit saada synkronointiominaisuuden joukkuemallin jakamisen kanssa.

johtopäätös

Gorgias on uskomaton sovellus, jos työskentelet päivittäin samankaltaisilla sähköposteilla. Olen jo antanut sille viiden tähden Chrome-verkkokaupassa. Olen myös ottanut yhteyttä kehittäjiin lisätäksesi joitain lisämuuttujia malleihin, kuten aika ja päivämäärä. Kokeile sitä tänään ja jaa mielipiteesi kanssamme.