Kuinka luoda, hallita ja käyttää kontaktiryhmiä gmailissa

Aikaisemmin olemme nähneet kuinka luoda jakelulista MS Outlookiin. Ilmeinen etu on, että voimme lähettää sähköpostia useille ihmisille tarvitsematta kirjoittaa kutakin sähköpostiosoitetta Vastaanottaja- kenttään. Lisäksi se nollaa riskin, että joku puuttuu luettelosta lähettäessään viestejä.

Kaikki eivät kuitenkaan käytä työpöydän sähköpostiohjelmaa, kuten MS Outlook, ja siksi opimme luomaan ja hallitsemaan yhteysryhmiä Gmailissa (palvelu, jota useimmat meistä käyttävät).

Vaiheet Gmail-yhteysryhmän luomiseen

Voit luoda uuden yhteystietoryhmän Gmailissa ja lisätä yhteystietoja samaan tapaan monella tapaa. Anna prosessin nähdä tyhjästä.

Vaihe 1: Kirjaudu sisään Gmail-tiliisi ja siirry yhteystietojen näkymään napsauttamalla Gmailia Gmail-näytön vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 2: Napsauta vaihtoehtoa Uusi ryhmä lukemalla käyttöliittymän vasemman ruudun yhteystiedot.

Vaihe 3: Sinua pyydetään nimeämään vasta perustettu ryhmä. Anna asianmukainen nimi, jonka voit helposti liittää sisällä oleviin yhteystietoihin. Napsauta Ok, kun olet valmis.

Vaihe 4: Nyt sinun on lisättävä yhteystiedot ryhmään. Laajenna Omat yhteystiedot ja napsauta vasta perustettua ryhmää vasemmassa ruudussa. Napsauta

-painiketta ja aloita yhteystietojen lisääminen ryhmään.

Voit vaihtoehtoisesti aloittaa valitsemalla yhteystiedot Omat yhteystiedot -kohdasta ja napsauttamalla sitten

-painikkeella voit lisätä ne olemassa olevaan ryhmään tai luoda uuden.

Yhteysryhmän johtaminen

Jos haluat lisätä lisää yhteystietoja olemassa olevaan ryhmään, noudata yllä olevaa prosessia vaiheesta 2 vaiheeseen 4 tai käytä ilmoitettua vaihtoehtoista menetelmää.

Jos haluat muun muassa ryhmän uudelleennimeämisen, ryhmän poistamisen tai yhteystietojen poistamisen luettelosta, valitse Lisää- välilehti. Jos poistat yhteystiedot ryhmästä, sinun on ensin valittava yhteystiedot ja siirryttävä sitten eteenpäin.

On vielä yksi vaihtoehto, joka on hyödyllinen ja hyödyllinen toisinaan - Palauta yhteystiedot. Jos sinusta tuntuu, että olet suorittanut useita ei-toivottuja vaiheita (joko lisännyt yhteystietoja, poistanut ne tai muut tekijät), voit helposti palauttaa ryhmäasetukset ja asetukset aikaisempaan vaiheeseen.

Yhteysryhmän käyttäminen

Lähetä sähköpostia ryhmälle vain kirjoittamalla viesti kuten aina. Vastaanottaja- kenttään heti, kun aloitat ryhmän nimen kirjoittamisen, sinulle näytetään ehdotuksia. Tai voit myös etsiä myös kontaktiluettelosta.

johtopäätös

On aina hyvä idea luoda ryhmiä ihmisille, joiden kanssa sinun on otettava yhteyttä ryhmänä tai yhdellä sähköpostilla. Ja usko minua, tämä käytäntö säästää paljon aikaa ja vaivaa. Tiedätkö muita temppuja ja ominaisuuksia tässä yhteydessä? Jaa kanssamme kommenttiosassa.