Ms excel name manager: kuinka luoda, käyttää ja hallita nimiä

Jotta MS Excel -kaavoja voidaan käyttää oikein, meidän on oltava selkeitä erityyppisistä soluviittauksista. Olemme jo keskustelleet joistakin niistä. Mutta tänään keskustelemme nimien käsitteestä, mikä helpottaa kaavojen rakentamista, käyttöä ja ymmärtämistä.

Nimiä voidaan käyttää nimeämään MS Excel -objekteja, kuten soluja, solualueita, taulukoita, kaavoja, vakioita jne. Näihin voidaan sitten viitata missä tahansa muussa objektissa.

Jatkaamme ymmärrystämme esimerkin avulla. Minun on laskettava seuraavien tietojen yksinkertainen korko. Olen antanut nimet soluille B1, B2 ja B3. Joten kun kirjoitan SI-kaavaa, voin käyttää yksinkertaisesti nimiä kuin soluviittauksia.

Kuinka luoda nimiä

1. Nimien luomiseen on monia tapoja. Ensimmäinen ja helpoin tapa on käyttää Nimi- tekstikenttää arkin vasemmassa yläkulmassa, juuri nauhan ja tehtäväpalkin alapuolella. Kun olet valinnut solun, alueen tai minkä tahansa objektin, kirjoita nimi ruutuun ja paina Enter.

Huomaa: Kun luot nimen tällä tavalla, nimen laajuus on rajoitettu nykyiseen laskentataulukkoon. Joten jos haluat käyttää sitä toisella arkilla, sinun on edeltävä sitä arkin nimellä.

2. Kokeillaan toista menetelmää. Valitse tätä varten alue, siirry kohtaan Kaavat -> Määritetyt nimet ja napsauta Määritä nimi.

Anna valitulle objektille nimi ja napsauta OK. Tässä voit valita koko työkirjan nimen laajuuden yhden arkin sijaan.

3. Luo valinnasta on tyylikkäin tapa luoda nimiä. Yleensä meillä on taipumus nimetä tietoja (rivit ja sarakkeet) otsikon perusteella. Valitse tarvittaessa tietosi ja napsauta Luo valinnasta -painiketta.

Valintaikkuna aukeaa. Valitse rivin / sarakkeen otsikot, joita haluat käyttää tietoihin. Haluan tässä tapauksessa käyttää vain yläriviä.

Kuinka käyttää nimiä

Se on yksinkertaista - aina kun haluat käyttää nimeä kaavassa, aloita kirjoittaminen ja näet sen näkyvän valitsemasi ehdotusluettelossa.

Muussa tapauksessa siirry kohtaan Kaavat -> Määritetyt nimet ja valitse haluamasi nimi avattavasta Käytä kaavassa -kohdasta.

Kuinka hallita nimiä

Sinulla on oltava myös mahdollisuus muokata ja poistaa nimiä, jos haluat muuttaa muutamia määritelmiä tai päästä eroon niistä. Sieltä Nimi Manager tulee kuvan.

Se näyttää myös yksityiskohdat arvoista, solu- ja arkkiviittauksista ja nimen laajuudesta.

Upea vinkki: Kun luot taulukoita laskentataulukoille, niille annetaan nimet automaattisesti. Automaattiset nimet ovat taulukot1, taulukot2 ja niin edelleen. Voit kuitenkin muuttaa nimiä Name Manager -ikkunassa.

johtopäätös

Nämä ovat niiden nimien käyttöönoton ja hallinnan perusteet, jotka minkä tahansa Excel-käyttäjän pitäisi tietää. Kun olet tottunut nimiin, voit luoda ja käyttää kaavoja helposti. Tämän tavan oppiminen ja päästäminen voi viedä jonkin aikaa, mutta suosittelen, että panostatte. Se on sen arvoista!