Outlook Web App - osoitteiden lisääminen, ryhmän teko ja piilokentän käyttö
Sisällysluettelo:
Onko sinulla yhteyshenkilöryhmiä, joille lähetät sähköpostia ja kokouspyyntöjä? Ja kirjoitatko jokaisen sähköpostiosoitteen uudelleen aina, kun haluat tehdä niin? Nyt, jos käytät MS Outlookia sähköpostiasiakasna ja teet edelleen samaa asiaa, puuttuu jotain todella hienoa.
Outlook antaa sinun luoda jakelulistoja, jotka ovat vain kontaktien alajoukkoja tai räätälöityjä ryhmiä, kuten saatat soittaa. Joten seuraavalla kerralla, kun sinulla on joukko ihmisiä, joille voit lähettää usein viestejä, luo jakelulista kuten alla selitetään.
Vaiheet jakeluluettelon luomiseen
Ennen aloittamista suosittelen (ja oletan), että sinulla on useimmat yhteystiedot jo lisätty yhteystietoluetteloon. Se vain helpottaa asioita sinulle.
Vaihe 1: Napsauta Yhteystiedot- välilehteä vasemman ruudun alaosassa. Napsauta nyt nauhan Toiminnot- välilehteä ja siirry kohtaan Uusi jakeluluettelo. Näppäimistön ystävät voivat löytää Ctrl + Shift + L parempana vaihtoehtona.
Vaihe 2: Uusi ikkuna tulee esiin jakeluluettelo- välilehdellä korostettuna. Anna nimi ryhmällesi ja lisää jäseniä siihen Valitse jäsenet -osiossa Jäsenet- osiosta.
Vaihe 3: Kaksoisnapsauta nimiä, jotka haluat lisätä, tai valitse ne ja napsauta Jäsenet- painiketta.
Voit käyttää Lisää uusi -kuvaketta myös lisätäksesi jäseniä, joita ei ole yhteystietoluettelossa. Päivitä ja poista yhteystiedot ovat täydentäviä vaihtoehtoja.
Vaihe 4: Kun olet lisännyt jäseniä, sinut tuodaan takaisin ikkunaan vaiheessa 2. Napsauta Tallenna ja sulje aloittaaksesi ensimmäisen jakelulistan käyttämisen.
Katsele yllä olevaa kuvaa. Olen luonut luettelon harvoille opastavan tekniikan jäsenille ja tätä nimeä käytän ryhmittämään kaikki postit.
Huomautus: Voit muokata luetteloa aina siirtymällä kohtaan Yhteystiedot> Valitse ryhmä ja seuraamalla vaiheita 2–4 tai tarpeen mukaan.
Kuinka käyttää jakelulistaa?
Aloita uudella sähköpostilla. Luo viesti ja kirjoita Vastaaja-kenttään nimi, jonka annoit ryhmällesi. Minun tapauksessani se on Guiding-Tech. Kun nimi on kirjoitettu, huomaat, että se tulee lihavoituna ja alleviivattuna osoittaen, että Outlook on tunnistanut osoitteen. Jos ei, yritä tehdä Ctrl + K. Jos se ei vieläkään toimi, olet ruuvatnut prosessin ja joudut ehkä palaamaan vaiheeseen 1.
Napsauttamalla + -merkkiä jaetaan luettelon nimi yksittäisiin postiosoitteisiin (hyödyllinen, jos haluat poistaa poikkeuksia toisinaan).
johtopäätös
Asiat eivät voi olla näin yksinkertaisia, jos joudut lähettämään ryhmäviestejä silloin tällöin. Voit luoda niin monta luetteloa kuin haluat ja käyttää niitä joustavasti. Yhtä luetteloa voidaan pitää toisen tai sen ylä- tai alajoukkona. Paljon ymmärrettävää, ja alat tutkia ominaisuutta.
Microsoft liittyi äskettäin hakkeroitujen yritysten luetteloon
Microsoft on paljastanut, että se äskettäin joutui uhriin samankaltaiselle tietoverkkohyökkäykselle, joka kohdisti Applen ja Facebookin. Microsoft on ilmoittanut, että se äskettäin joutui uhan kohteeksi samankaltaiselle tietoverkkohyökkäykselle, joka kohdisti Applen ja Facebookin.
Lisää hakutuloksia Suosikit-luetteloon Windows 10 Maps App
Windows 10 Maps App yhdistää parhaat kartat Bing Maps & Nokia Here Maps . Tutustu hakutulosten lisäämiseen Suosikit-luetteloosi Windows 10 Maps -sovelluksessa.
Kuinka luoda ja käyttää allekirjoitusriviä MS Outlookissa
Opi luomaan ja käyttämään allekirjoitusriviä MS Outlookissa.