Kuinka luoda ja käyttää allekirjoitusriviä MS Outlookissa

Suurin osa meistä kirjoittaessaan sähköpostiviestejä tekee pisteestä sähköpostiviestien allekirjoittamisen. Se on todella hyvä käytäntö, kun kyse on sähköpostin kirjeenvaihdosta. Mikä ei ole hyvä käytäntö on kuitenkin kirjoittaa allekirjoitusrivi aina, kun luot uuden sähköpostin. Pikemminkin aseta allekirjoitus oletusasetukseksi, ja se ilmestyy jokaisen sähköpostisi kanssa.

Lähes kaikissa sähköpostipalveluissa on tämä vaihtoehto. Ja tänään aiomme nähdä kuinka luoda ja käyttää samaa MS Outlookissa.

Allekirjoitusrivin luomisen vaiheet MS Outlookissa

MS Outlook antaa sinun luoda tai määrittää useita allekirjoituksia ja käyttää / vaihtaa niiden välillä erittäin helposti.

Vaihe 1: Siirry kohtaan Työkalut> Asetukset avataksesi Asetukset- valintaikkunan. Korosta täällä Mail Format -välilehti ja paina Allekirjoitukset- painiketta Allekirjoitukset- osiossa.

Vaihe 2: Tämä avaa Signatures and Stationery -valintaikkunan. Korosta Sähköposti allekirjoitus -välilehti ja napsauta Uusi aloittaaksesi allekirjoitusrivin luomisen.

Vaihe 3: Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa sinun on annettava nimi allekirjoituksellesi. Anna sille oikea nimi, jotta myöhemmästä tunnistamisesta tulee helpompaa.

Vaihe 4: Muokkaa allekirjoitusta -osiossa voit luoda allekirjoituksesi. Huomaa, että voit muotoilla allekirjoituksesi käyttämällä erilaisia ​​fontteja, kohdistusta ja muotoja. Tällä tavoin voit luoda useita allekirjoituksia.

Vaihe 5: Seuraavaksi voit liittää oletus allekirjoitukset eri tiliin ja valita myös erilaisia uusia viestejä ja vastauksia / edelleenlähetyksiä varten. Tallenna asetukset, kun olet valmis.

Allekirjoitusrivin käyttäminen

Heti kun luot uuden sähköpostin, allekirjoitus liitetään viestiin. Tämä tarkoittaa, että sinun täytyy vain kirjoittaa viesti ja painaa Lähetä.

Olen luonut erilaisen vastausmalleja ja välitystä varten, ja on aivan selvää, että haluaisit myös tehdä saman (ei ole kovin miellyttävää lähettää täydellinen allekirjoitus joka kerta).

Lisäksi, jos et pidä oletuksesta, voit aina muuttaa nykyisen viestin allekirjoitusta siirtymällä kohtaan Allekirjoitus ja valitsemalla haluamasi mallin.

johtopäätös

Tämä on minulle suuri ajan säästö. Parasta on, että voit luoda useita allekirjoituksia ja vaihtaa niitä tien päällä vaatimusten mukaisesti. Jos sinulla ei vielä ole, ehdotan, että luot sen heti.