Kuinka käyttää tehtäväpalkkia tehtävien järjestämiseen ms outlookissa

MS Outlook sisältää työpöydän sähköpostiohjelman ja kalenteritapahtumien saumattoman integroinnin. Vaikka suurin osa ajoitustarpeistamme täytetään näillä kahdella loistavalla palvelulla, olisi hyvä idea ylläpitää tehtäväpalkki rinnalla. Vaikka meillä on sähköpostiohjelma ja kalenteri auki, tämä sisäänrakennettu tehtäväpalkki sijaitsee oikeanpuoleisessa ruudussa tarjoamalla kaiken aikaa pääsyn käsillä olevaan tehtäväluetteloon.

Tehtävienhallinta on sellainen, että voit sitoa toiminnot vaivattomasti yhteystietoihisi, sähköpostiisi ja kalenteriin. Voit esimerkiksi määrittää tehtäviä yhteystietoluettelossasi oleville henkilöille, lähettää heille ilmoituksia tai perustaa muistutuksia ja kalenteritapahtumia (kerran tai toistuvasti). Katsokaamme yksityiskohdat ja aloittamisen vaiheet.

Tehtävienhallinnan käyttö

Yleensä tehtäväpalkki sijoitetaan Outlook-käyttöliittymän oikealle paneelille. Jos se ei tule näkyviin, siirry kohtaan Näytä> Tehtäväpalkki ja tarkista Normaali sekä Tehtäväluettelo.

Nyt tehtäväluettelo näkyy tehtäväpalkin alareunassa. Voit aloittaa heti napsauttamalla laatikkoa Kirjoita uusi tehtävä. Määritä tehtävä ja paina Enter. Tehtävä lisätään tämän päivän kalenteriin perusprioriteettien avulla.

Voit milloin tahansa napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tehtävää ja muuttaa päivämääriä, tilaa, lisätä muistutuksia ja paljon muuta. Lisäksi sinulla on edelleenlähetysvaihtoehtoja; Voit lisätä seurannan, luokitella tehtäväsi värillisesti tai antaa sen muille ihmisille.

Tämä ei ole ainoa tapa lisätä uusia tehtäviä luetteloon. Voit avata pikavalikon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tyhjää tilaa. Valitse kahdesta vaihtoehdosta: Uusi tehtävä ja Uusi tehtäväpyyntö, jotta voit ajoittaa tehtävän itselleen tai osoittaa vastaavasti muille.

Kirjoita Aihe ja yksityiskohdat tehtävästä. Kuten olen luonut yhden sähkölaskujen maksamiseksi. Voit kirjoittaa ja järjestää muita juttuja, kuten aloituspäivämäärä, lopetuspäivämäärä, tai tehdä siitä toistotehtävän (kuukausittain, viikoittain, joka viikko jne.).

Nyt, jos olit päättänyt antaa tehtävän muille ihmisille, joudut myös näppäilemään heidän sähköpostiosoitteensa. Napsauta lopuksi Tallenna ja sulje tai Lähetä niin kuin sopii sinulle.

Tehtävät näytetään prioriteettien ja kalenterijärjestyksen perusteella järjestyksessä ja luokissa. Sen käytössä on valtava hyvyys, ja sinun tulee löytää lisää, kun alat käyttää sitä.

johtopäätös

Vaikka työkalulla on suuri luettelo ominaisuuksia ja paljon potentiaalia, on ymmärrettävä, kuinka aloitat sen käytön. Ja tämä oli yrittämättä esitellä sinulle perustiedot. Jaa kokemuksiasi ja kerro meille, jos haluat lukea jostain tarkemmasta tästä Outlook-ominaisuudesta.