Sähköpostien allekirjoituksen luominen ja käyttö Outlook 2013: ssa

Jos käytät Outlook 2013: ta (tai mitä tahansa muuta sähköpostiohjelmaa), allekirjoitus on pakollinen, koska se antaa viesteillesi henkilökohtaisen kosketuksen.

Viestin vastaanottajan on helpompi tietää tarkalleen, mistä viesti on peräisin, vaikka et kommunikoisi keskenään niin usein.

Vaikka allekirjoituksen tulisi olla lyhyt (en usko, että kukaan arvostaa paljon sähköpostiviestin allekirjoittamaa tekstiä), sen tulisi sisältää tärkeimmät tiedot sinusta - nimesi ja tehtäväsi sekä haluamasi yhteystiedot. Älä laita Skype-tunnustasi siihen, jos et halua, että sähköpostit lähettävät ihmiset voivat ottaa sinuun yhteyttä tällä tavalla; sama koskee puhelinnumeroasi tai osoitetta.

Sivustosi suosikki sosiaalisen median sivustoilla ovat täysin kunnossa, kunhan ne sopivat siihen sähköpostiosoitetyyppiin, jolle allekirjoitat - esimerkiksi jos postitat kuvia juhlille, joissa osallistut ystävien kanssa, Facebook profiililinkki ei saisi olla työsähköpostiosoitteessasi. Voit luoda useita allekirjoituksia käytettäväksi eri tilanteissa.

Allekirjoituksen luominen Outlook 2013: ssa on erilainen prosessi kuin aiemmin Outlook 2010-allekirjoituksessa, mutta se ei tarkoita, että se on vaikeaa. Niin kauan kuin noudatat alla olevia vaiheita, käytät yhtä aikaa.

Allekirjoituksen luominen Outlook 2013: een

Tässä on ohjeet sähköpostin allekirjoituksen luomiseksi Outlook 2013: een.

Vaihe 1: Napsauta ylävalikossa Tiedosto.

Vaihe 2: Napsauta Outlook 2013 -näytön vasemmalla puolella näkyvässä valikossa Asetukset.

Vaihe 3: Ikkuna aukeaa. Napsauta vasemmassa valikossa Mail.

Vaihe 4: Vieritä, kunnes löydät alla olevan osan ja napsauta Allekirjoitukset… -painiketta.

Vaihe 5: Napsauta ponnahdusikkunassa Uusi allekirjoitus -välilehdessä Uusi.

Vaihe 6: Nyt luot itse allekirjoituksesi, johon olet pyrkinyt. Aloitat antamalla allekirjoitukselle nimen - tätä nimeä ei näy sähköpostissa, sitä käytetään vain, jotta voit erottaa allekirjoituksesi.

Vaihe 7: Nyt kun allekirjoituksellasi on nimi, voit mennä eteenpäin ja lisätä siihen haluamasi. Ennen kuin teet niin, varmista, että juuri kirjoittamasi nimi on valittu ikkunan vasemman reunan luettelossa. Uutta allekirjoitustani kutsutaan nimellä “Pääkirjoitus”, joten juuri sen olen valinnut.

Vaihe 8: Valitse nyt ikkunan oikealla puolella mitä allekirjoitusta käytetään. Todennäköisesti haluat sen näkyvän uusissa viesteissä, mutta jos et halua sen lisäävän vastatessasi viestiin tai edelleenlähetäksesi, sen ei tarvitse. Tässä teet nämä välttämättömät päätökset.

Vaihe 9: Luo itse allekirjoitus. Kirjoita mitä haluat, ikkunan alareunan ruutuun. Voit käyttää haluamiasi fontteja, joten voit olla luova asioissa!

Upea vinkki: Voit lisätä linkin allekirjoitukseen valitsemalla tekstin, johon haluat ankkuroida sen, ja kirjoittamalla osoitteen sitten omistettu painike (se on viimeinen oikealla olevassa työkalurivillä oikealla oleva).

Se siitä! Kun olet napsauttanut Tallenna ja sitten OK, allekirjoituksesi näkyy nyt automaattisesti kaikissa valitsemissa tilanteissa. Jos haluat lisätä sen itse, voit tehdä sen helposti napsauttamalla Viesti- välilehden Allekirjoitus- painiketta, kun olet sähköpostin muokkausikkunassa, kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Toivottavasti vaiheet olivat suoraviivaisia ​​ja helposti ymmärrettäviä. Kerro meille, jos sinulla on kysyttävää.