Lähetä suoraan Word 2010 -asiakirjat Powerpoint 2010 -sivulle

Luodko esityksiä suoraan PowerPointissa tyhjästä? On enemmän kuin todennäköistä, että tiedot, jotka pomosi on käskenyt sinun sisällyttää esitykseen, sijaitsevat viereisessä Microsoft Word-tiedostossa. Nyt on kaksi tapaa tuoda nämä tiedot PowerPoint-esitykseen. Ensimmäinen on usein noudatettu tapa kopioida tietoja Wordista PowerPointiin. Se on käsityötä.

Me täällä issä todella vihaamme käsityötä siitä yksinkertaisesta syystä, että on usein parempi tapa tehdä asioita, kun kyse on Microsoft Office -sovelluksen ohjelmien yhteentoimivuudesta.

Voit lyhentää esityksen luomiseen kuluvaa aikaa tyhjästä käyttämällä MS Wordin Lähetä Microsoft PowerPoint -komentoa.

Lähetä Microsoft PowerPoint -komento on oletusarvoisesti piilotettu, ja jos käytät sitä säännöllisesti, voit sisällyttää sen Pikakäyttö-työkaluriviin. Tässä on yksinkertaiset toiminnot ominaisuuden aktivoimiseksi…

Vaihe 1. Napsauta pientä avattavaa nuolta Pikakäyttö-työkalurivin vieressä ja napsauta Lisää komentoja …

Vaihe 2. Valitse Kaikki komennot Pikakäyttö-työkalurivin mukauttamisen käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Vieritä alas kohtaan Lähetä Microsoft PowerPointiin ja lisää se Pikakäyttö-työkaluriviin.

Vaihe 3. Uusi ominaisuus lisätään Pikakäyttö-työkalurivin jäljellä oleviin.

Vaihe 4. Aseta nyt sisältö, jonka haluat sisällyttää esitykseen. Huomaat, että kirjoittaminen luonteeltaan on nopeampaa MS Wordissa kuin PowerPointissa, koska emme ole vielä huolissamme muotoilusta. Mutta kuten kuvakaappauksesta voi nähdä, olen kiinnittänyt huomiota luoteiden sisennykseen ja käyttöön, jotta kahden Office-työkalun sisältö olisi rakenteellisesti yhdenmukaistettu.

Toinen Wordin käytön etu tässä on, että Word-asiakirjan kukin pääotsikko kuljetetaan automaattisesti uuteen uuteen dioon. Näin PowerPoint tunnistaa otsikkotasot:

• Otsakkeella 1 muotoilusta tekstistä tulee otsikon teksti PowerPointissa.
• Otsakkeella 2 muotoiltu teksti muunnetaan ensimmäisen tason luettelopisteiksi.
• Otsakkeella 3 muotoiltu teksti muunnetaan alaluoteeksi (2. tason luettelo), otsikko 4 muunnetaan 3. tason luoteksi jne. Ja niin edelleen.

Vaihe 5. Napsauta Lähetys PowerPointiin -painiketta Pikakäyttö-työkalurivillä, kun haluat luoda esitys dioja nopeasti, kun kaikki teksti kopioidaan automaattisesti siihen. Pääotsikot saavat myös omat diojaan, kuten voit nähdä.

Lähetä Microsoft PowerPoint -ominaisuuden avulla voit rakentaa diojen selkärangan nopeasti MS Wordissa (esimerkiksi luoda vain ääriviivat) ja siirtyä sitten viimeisen esityksen suunnitteluun muotoilun ja grafiikan avulla.

Oletteko samaa mieltä siitä, että tämä on nopeampi ja tehokkaampi tapa luoda esityksiä? Oletko käyttänyt sitä toistaiseksi?