Katso nopeasti sähköpostin liitteet näkymiin avamatta niitä

Sähköpostit ja liitteet ovat kuin ne sisarukset, jotka yleensä nähdään yhdessä useammin kuin ei, ja toisinaan liitteen lataaminen kurkistamiseen voi olla aikaa vievää. No, jos käytät MS Outlook -sovelluksen kaltaista työasemaohjelmaa, voit ladata osan. Joka tapauksessa sinun on kuitenkin avata liite, joka vie kohtuullisen paljon aikaa auttaustyökalun ja sovelluksen käynnistämiseen.

Silloin tunnet tarvetta vähän ylimääräistä. Ja Outlookissa on sellainen 'ylimääräinen', joka sinun on aktivoitava. Kerromme sinulle tänään, kuinka voit katsella (tai pikemminkin esikatsella) liitteitä avamatta niitä.

Ensinnäkin ehdotan, että aktivoit lukuluettelon, ellei se vielä ole. Sen avulla voit nopeasti katsoa viestejä pääikkunassa. Vielä tärkeämpää on, että liitetiedostojen esikatseluohjelma on mielestäni erittäin hyödyllinen vain, kun lukualue on käytössä. Se toimisi kuitenkin myös uusissa ikkunoissa avattujen viestien kanssa (kuten alla).

Siirry kohtaan Näytä -> Lukemisruutu ja valitse haluamasi ruudun sijainti. Periaatteessa sinulla on oltava jotain muuta kuin Pois.

Sinun on myös varmistettava, että liitetiedostojen esikatselut ovat käytössä. Vaikka ne on oletuksena kytketty päälle, kannattaa ehkä suorittaa ristiintarkistus. Siirry kohtaan Työkalut -> Luottamuskeskus. Napsauta Luottamuskeskuksen valintaikkunassa Liitetiedostojen käsittely.

Poista valinta Poista liitteiden esikatselu käytöstä, jos se on valittu. Jos haluat sammuttaa sen, tiedät mitä sinun on tehtävä. Voit poistaa tietyt esikatselijat (tietyntyyppisiä tiedostoja varten) napsauttamalla Liite- ja asiakirjan esikatseluohjelmat ja poistamalla valinnan, mitä et tarvitse.

Mitä seuraavaksi?

Kun napsautat sähköpostiviestiä, jolla on liite, näet tiedoston sähköpostin otsikossa, lukemisruudussa. Napsauta tiedostoa esikatsellaksesi sitä. Napsauttamalla Viesti-painiketta voit siirtyä takaisin sähköpostiviestiin.

Kun teet sen ensimmäistä kertaa, näet varoitusviestin. Napsauta Esikatselu-tiedostoa nähdäksesi sen siellä. Voit myös poistaa valinnan Varoita aina -ruudusta, jotta vältetään tällainen viesti tulevaisuudessa.

Täältä löydät tiedoston esikatselun lukemisruudussa. Scrolls näyttää myös, jos liite ei sovi täysin ikkunaasi. Älä huolestu, se on tyhjä, koska se todella on. ????

Huomaa: Office-tiedostojen tarkastelemiseksi tietokoneellasi pitäisi olla asennettuna Office-työkalut. Esimerkiksi, jos liitetiedostosi on Word-tiedosto, sinun pitäisi olla asennettuna MS Word.

Yllä oleva huomautus on riittävä osoitus siitä, että sinulla on oltava integroitu esikatselun lisäosa, jotta voit tarkastella tämän tyyppisiä tiedostoja. Kun sinulla ei ole tukityökalua, näet alla olevan kuvan kaltaisen virhesanoman.

Koska PDF-tiedostot ovat yleisin tyyppi, eikä niitä tueta oletuksena Outlookin esikatseluun, kerromme sinulle, miten se tehdään. Harkitse Adobe Readerin asentamista oletusarvoiseksi PDF-lukijaksi, ja asiat määritetään itse.

johtopäätös

Jos törmäät tiedostoihin, joita ei tueta, kannattaa ehkä tutkia Internetiä. Jos löydät tarvitsemasi, kerro lukijoillemme. Tai kertoa meille ongelmasi ja yritämme parhaamme löytää sinulle oikea liitännäinen.