Tietää, milloin pakata sähköpostin liitteet säästämään aikaa

Kun niin paljon työtä luotetaan tiedostojen liitetiedostoihin - tekstidokumentit, kuvat, laskentataulukot ja paljon muuta - monet ihmiset haluavat pakata kaiken. Tämä vaisto, jota käytetään maksamaan yhteyden muodostamisessa puhelinverkossa, mutta tyypilliset Internet-nopeudet tarkoittavat nyt, että sinä ja vastaanottaja saatat viettää enemmän aikaa puristamalla ja puristamalla kuin näkemästä mitään nettovahvistusta. Tämä pätee erityisesti joihinkin tiedostomuotoihin, jotka ovat jo tiivistettyjä. Tarkastellaan kokonaiskokoa ja jos tiedosto on yleinen verkossa, ennen kuin päätät häiritä pakkausta. Useimmissa tilanteissa sinun on parempi ohittaa tämä prosessi.

Koko on rajoittava tekijä. Sekä lähtevän postin palvelimesi että vastaanottajan tulevan palvelimen täytyy käsitellä tätä tietojen hyytymistä. Yleensä sinun on hyvä lähettää ja vastaanottaa liitteitä, jotka ovat vähintään 5 megatavua. Luultavasti voit lähettää 10 megatavua. Olen mennyt vieläkin korkeammalle hyppysissä, mutta nämä viestit ovat alttiita estetyille. Siinä tapauksessa, joko lähettää FTP-palvelimeen, rikkoa useita tiedostoja eri sähköposteihin tai yritä pakata liitteitä.

Jotkin tiedostotyypit eivät kuitenkaan hyödytä pakkausta. Kokeile useimpia menetelmiä MP3- tai JPEG-tiedostoilla, ja saat tiedostokoon, joka on suunnilleen missä olet aloittanut. Yleensä yleisiä verkossa olevia tiedostomuotoja ei vähennetä lisäsuorituksella: JPEG, GIF, PDF, MP3, AAC, WMA, WMV ja MOV. Ne on koodattava pienemmissä kokoluokissa, kun niitä luodaan. Muut tiedostotyypit ovat liian pieniä häiritsemään, mukaan lukien Office-asiakirjat ja tekstitiedostot. Mutta pakkaa, jos lähetät suurta tiedostoa, joka ei mahdu kumpaankaan luokkaan, kuten TIFF tai RAW-grafiikka tai WAV tai AIFF.

Jos liite liitetään sisäkkäisiin kansioihin organisaatiossa, sinun on aina vetää tai pakkaa se. Jopa yksi kansio, jolla on muutamia tiedostoja, vaatii käsittelyä; tässä tapauksessa liitä yksittäiset tiedostot sähköpostiviestiin sen sijaan, että menetät aikaa pakata ja purkaa kansio.