Microsoft Excel -vihjeitä säästämään aikaa ja työskentelemään nopeammin

Microsoft Excel on hieno työkalu, joka tekee työläs työsi helposti. Excel voi tehdä sen hyvin, mikäli se voi olla toistuvia tehtäviä tai hallita tietoja puhtaalla tavalla. Useita Excel-ominaisuuksia ei ole, joista useimmat eivät tiedä. Tietäen nämä piilotetut vinkit ja ominaisuudet auttavat meitä tekemään työmme nopeammin ja säästämään paljon aikaa. Tänä päivänä kerrotaan Excel-vinkkejä , jotta säästät aikaa ja työn loppuun saattaminen nopeammin Windows-tietokoneellasi.

Excel-vinkkejä säästämään aikaa

Saatat kohdata pieniä ongelmia, kuten luoda useita rivit yhdestä solusta tai tulostamalla useampia laskentataulukoita yhdelle paperille. Seuraamme erilaisia ​​tekniikoita, jotka eivät välttämättä ole yhtä tehokkaita kuin haluamme niiden olevan. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten tällaiset tehtävät voidaan helposti säästää aikaa, jotta voit suorittaa työsi nopeammin.

1. Useita linjoja solussa

Excel-arkin täyttämisen aikana meidän on joskus oltava paljon tietoa yhdestä solusta. Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa osoitteen soluun, sen on oltava solun sisällä useilla rivillä. Jos painat sitten "Enter " -painiketta, ohjaus siirtyy seuraavaan soluun, mutta se ei ole sitä mitä haluamme. Siirrä kohdistin saman solun seuraavalle riville painamalla Alt + Enter . Tämä olisi pelastaja, jolla on useita rivejä samassa solussa.

2. Lisää soluvälit nopeasti

Jos haluat lisätä arvot tai useiden solujen arvojen keskiarvon, kaavaa ei tarvitse käyttää. Jos haluat saada nämä perusasiat valmiiksi, valitse solu, paina " Ctrl " -näppäintä ja valitse haluamasi solut. Excel-lomakkeen alareunan tilarivillä voit määrittää summan, keskiarvon ja muiden arvojen laskemisen. Jos haluat nähdä muita arvoja, napsauta tilarivillä hiiren kakkospainikkeella ja valitse arvo, jonka haluat nähdä.

Voit lisätä arvoja, kuten Minimi, Maksimi, Numeerinen luku (valittuja soluja, joissa on numeeriset arvot) ja paljon muuta

Lue : Top 10 suosikki vinkkejä, temppuja, opetusviestejä Microsoft Excelistä.

3. Luo taulukkomallit uudelleenkäyttöä varten

Samanlaisen kartan luominen uudestaan ​​ja uudestaan ​​on todella toistuva työ. Jos esimerkiksi haluat luoda kauden koko kuukausittaisten myyntitietojen osalta, on parempi luoda kaavamallipohja ja käyttää samaa mallia aina, kun haluat käyttää kaavioita. Luo ja käytä uudelleen kaavamallipohjaa seuraavasti:

• Valitse tarvittavat tiedot ja aseta kaavio säännöllisesti.
• Muotoile se haluamallasi tavalla. Lisää tai poista grid-rivejä, tietolomake, trendilinjat ja kaikki haluamallasi tavalla.
• Kun olet alustanut kaavion haluamallasi tavalla, valitse kaavio ja klikkaa Tallenna nimellä -välilehteä Suunnittelu-välilehdessä.
• Tallenna nyt kaavion ".ctrx" -laajennuksella. Oletussijainti kartan mallipohjan tallentamiseksi on C: Käyttäjät Käyttäjätunnus AppData Roaming Microsoft Templates Kaaviot ja tallentaa kaavamallin tähän paikkaan. Jos tarvitset, voit jopa valita määränpään.
• Jos haluat käyttää kaavamallipohjaa uudelleen, valitse viimeisimmät tiedot ja siirry "Lisää", "Kaaviot" -osioon, siirry "O kaavioihin" ja " Kaikki karttatyypit". Valitse Mallit ja valitse haluamasi malli. Tämä luo kaavion viimeisimmille valituille tiedoille.

Käyttämällä kaavamallipohjaa se säästää paljon aikaa, eikä kaavion luomista tarvitse aloittaa alusta alkaen.

4. Luo kartta eri soluarvoista

Voimme luoda kaavion soluarvoista, jotka eivät ole vierekkäin. Kuten jo tiedämme, voimme valita eri soluissa olevat arvot pitämällä Ctrl -näppäintä ja valitsemalla samalla tavalla arvot, jotka eivät ole vierekkäisiä soluja, ja lisää sitten kaavio. Jos esimerkiksi otsikot ovat ensimmäisessä sarakkeessa ja neljännen sarakkeen arvot, pidä Ctrl-näppäintä ja valitse ensimmäinen sarake ja neljäs sarake ja lisää sitten kaavio.

5. Käytä kaavojen nimeä helposti ymmärrettäväksi

Nimen nimeäminen on aina helppo tunnistaa. Samalla tavalla, kun nimi on tietylle solulle tai tietoryhmälle ja sitä käytetään kaavoissa, on helppo ymmärtää kaava hyvin. Esimerkiksi komissio * B5 on helppo ymmärtää kuin C2 * B5. Tee näin valitsemalla solu tai tietoluokka ja napsauttamalla Määritä nimi. Se pyytää sinua antamaan nimen ja tarkistamaan vertailukennot ennen nimikkeen syöttämistä ja napsauta "OK".

Sano, että olen luonut nimen "Komissiota" valitsemalla tietyn solun ja sitten kun käytän Komissiota * B5 , se viittaa soluarvoon, joka nimettiin komissioksi.

Lue: Käytä parhaiten nimikenttään Excelissä.

Huomaa: Nimi tulee alkaa merkillä ja voi myös alkaa aliverkosta. Sen ei pitäisi aloittaa numerolla, eikä siinä saa olla välilyöntejä.

Kaikki luodut nimet näkyvät Nimi-ruutuun. Napsauta Nimi-ruutuun pudotusnuolta ja se näyttää luotujen nimien luettelon. Valitse nimi ja se vie sinut tietylle alueelle tai alueelle taulukkoon.

Nämä ovat joitain Microsoft Excelin vinkkejä, jotka säästävät aikaa ja auttavat sinua suorittamaan tehtävät helposti ja nopeasti. Jos sinulla on jotain lisättävää, lähetä meille kommenttimme.

Huomenna tutustumme muutamiin Excel-vihjeisiin ja eräisiin Excel Online -vihjeisiin.