Kuinka rajoittaa vastauksia google-lomakkeissa

Google Forms antaa sinun luoda helposti kyselyitä, kyselyjä ja tietokilpailuja. Siksi se on suosittu valinta vastaavien palveluiden joukossa kyselyihin ja kyselyihin. Yksinkertainen käyttöliittymä tarkoittaa, että kuka tahansa, jolla on kelvollinen Gmail-tili, voi luoda lomakkeen tai lähettää vastauksen.

Toisinaan tutkijat voivat hukkautua vastauksilla, varsinkin jos olet lähettänyt linkin sosiaalisen median alustalle, kuten Instagram tai Twitter. Ja kaikkien vastausten analysointi ja läpikäynti voi olla verotustapa, varsinkin jos se on ajallaan sidottu kysely.

Joten jos etsit tapoja rajoittaa vastauksia Google-lomakkeissa, olet tullut oikeaan paikkaan. Tänään tässä viestissä tutkimme kolmea tapaa.

Vaikka ensimmäinen menetelmä käyttää sisäänrakennettua ominaisuutta, kaksi muuta ovat ulkopuolisia lisäosia.

Joten, ilman enempää huomautuksia, aloitetaan.

Myös ohjaamalla Tech

Kuinka ladata tiedostoja Google-lomakkeisiin

1. Sisäänrakennettu ominaisuus

Jep, Google Formsissa on hieno ominaisuus, jonka avulla voit lopettaa vastausten vastaanottamisen milloin haluat. Ainoa mitä sinun on tehtävä, on siirtyä lomakkeen Vastaukset-välilehteen ja poistaa kytkin vastausten hyväksymiseen. Lisää viesti, jos haluat, ja se on aika paljon.

Tämän menetelmän ongelma on, että kytkin on kytkettävä manuaalisesti pois päältä aina, kun muoto saavuttaa tietyn kynnyksen. Puhumattakaan ajanhukasta, kun seurataan merkintöjen määrää.

Onneksi seuraavat lisäosat ratkaisevat ongelmat helposti.

2. muotoLimiter

Asiakkaasti nimetty formLimiter-lisäosa tuo runsaasti mukautusominaisuuksia Google Formsin nöyrälle "Hyväksyn vastaukset" -kytkimelle. Sen avulla voit rajoittaa vastausten määrää ja määrittää päivämäärän ja kellonajan, jonka jälkeen lomake lopettaa vastausten vastaanottamisen. Tupakka, eikö niin?

Muiden lisäosien tapaan formLimiterin asentaminen on helppoa. Kun avaat lomakkeen, kosketa oikean yläkulman kolmen pisteen painiketta ja valitse Lisäosat, jotka avaa Lisäosien ikkuna.

Etsi nyt lomakerajoitin, napsauta Plus-painiketta ja anna tarvittava lupa.

Voit rajoittaa vastauksia luomalla lomakkeen, napsauttamalla Lisäosat-painiketta ja valitsemallaLimiter. Seuraavaksi valitse rajatyyppi.

Jos haluat lopettaa vastausten vastaanottamisen tietyn ajan kuluttua, päivämäärä ja kellonaika ovat vaihtoehtona. Muu, valitse toinen.

Lisää seuraavaksi päivien lukumäärä (tai päivämäärä ja aika), lisää viesti ja lähetä lomake. Tarkista samalla sähköpostivaihtoehto.

Tämä on yksinkertainen hakkerointi, joka antaa sinulle tietää, kun raja on saavutettu, jolloin säästät aikaa tuhlaamasta vastausten tarkistamista.

Kun lomake on ylittänyt rajan, käyttäjät näkevät automaattisen vastauksen, kuten alla oleva.

Parasta formLimiterissä on, että se ei tarvitse erillistä kirjautumista. Se on yksinkertainen, helppo käyttää ja voit helposti kytkeä sen pois päältä, kun sitä ei tarvita.

Lisää muotoLimiter

Myös ohjaamalla Tech

#google-sovellukset

Napsauta tätä nähdäksesi google-sovellusten artikkelisivumme

3. Hallitse vastausten hyväksymistä

Jep, se on lisäosan nimi. Tämä menee askeleen pidemmälle kuin formLimiter ja antaa sinun lisätä tietokilpailun tai kyselyn alkamisajan. Jos esimerkiksi haluat kyselyn tapahtuvan kahden päivän kuluttua, tämän lisäosan avulla voit tehdä niin.

Muita kuin siinä, siinä on tavallisia ominaisuuksia, kuten lopetuspäivän, ajan tai lähetysten lukumäärän lisääminen.

Jos haluat käyttää tätä lisäosaa, aktivoi se Lisäosan kuvakkeen avulla. Poista nyt valinta Käynnistä heti -valintaruudusta ja kirjoita aika ja päivämäärä, jolloin haluat tutkimuksen tai tietokilpailun alkavan. Lisää samaan aikaan Stop-kriteerit ja mukautettu viesti, jos haluat. Kun olet valmis, paina Tallenna ja toteuta -painiketta.

Lisää vastauksia hyväksyvä ohjaus

4. Timify.me

Timify.me toimii erityyppisellä rajoituksella - Aika. Jep, tämä pieni lisäosa auttaa asettamaan sekuntikelloa Google-lomakkeihisi ja on hyödyllinen valmistellessaan määräaikaisia ​​tietokilpailuja tai minitestejä.

Timify.me ei kuitenkaan noudata samoja vaiheita kuin kaksi edellä mainittua lisäosaa. Sillä on oma käyttöliittymänsä, ja kun otat lisäosan käyttöön (tietyssä muodossa), sama muoto olisi näkyvissä Timify-käyttöliittymässä.

Hyvä uutinen on, että Timify.me antaa sinun luoda räätälöityjä linkkejä käyttäjillesi. Ja kaikkia linkkejä voidaan käyttää vain kerran, mikä auttaa sinua pääsemään eroon päällekkäisistä lomakkeista. Vielä tärkeämpää on, että voit mukauttaa aloitus- ja lopetusnäytön, jolloin lomakkeesi näyttävät ammattimaisemmilta ja puhtaammilta.

Voit käyttää sitä luomalla ensin lomakkeen vaatimuksesi mukaisesti. Kun olet valmis, napauta Lisäosat-painiketta, valitse Timify.me> Configure ja valitse Ota lisäosa käyttöön -ruutu.

Avaa sen jälkeen kojetaulu ja näet äskettäin luodun lomakkeen vasemmalla paneelilla. Valitse seuraavaksi Luo linkit ja kirjoita osallistujien nimi. Jos tämä vaikuttaa hankalalta, voit tuoda vastaajat toisesta lomakkeesta.

Kun olet kirjoittanut ajan, paina Luo-painiketta. Näet mukautetut linkit kaikkien nimien vieressä.

Nyt sinun tarvitsee vain jakaa linkit vastaajan kanssa. He näkevät ajastimen näytön yläosassa.

Lisää Timify.me

Myös ohjaamalla Tech

Kuinka lisätä YouTube-videoita Google-dokumenteihin

Ota kaikki irti Google-lomakkeista

Joidenkin rajoitusten ottaminen osoittautuu erittäin hyödylliseksi, kun luodaan lomakkeita tapahtumarekisteröintiin tai koulu- / korkeakoulutestiihin. Heitä teema sekoitukseen ja voit maalata lomakkeesi kokonaan uudessa valossa.

Seuraava: Google Forms antaa sinun myös lisätä ehdollisen logiikan kysymyksiin. Opi lisäämään vaadittavat ehdot alla olevan viestin kautta.