Tee tarkistuslista microsoft Word 2010: ssä tehtävien seurantaa varten

Tarkistuslistoilla on enemmän käyttötapoja kuin voit kuvitella. Käytän edessäni olevaa yhtä tarkistaakseni kohteet, jotka minun pitäisi mennä muokkaamalla blogitekstiä ennen kuin painan julkaisemispainiketta. Tehtävät ja asioiden hoitaminen löytyvät niiden tarkistusluettelosta. Ja olen melko varma, että parin kuukauden kuluttua valmistat vielä uuden tarkistusluettelon uuden vuoden päätöslauselmista.

On tuhansia ja yksi tapa luoda tarkistuslistoja, mukaan lukien manuaalinen lähestymistapa. Mutta miksi mennä täysin manuaalisesti, kun tietokoneessasi on Microsoft Word. Mukava minuutin luominen MS Wordiin on aivan muutaman minuutin työ (käytän täällä MS Word 2010: tä). Toinen etu on, että voit tarkistaa täällä luomasi tarkistusluettelon kohteet ja poistaa niiden valinnan. Voit sitten luoda tulostettavan arkin ja laittaa sen ylös jääkaapin oven päälle.

Tulostuksen tarkistusluettelon luominen on helppoa, joten puututaan ensin siihen:

Tulostettavan tarkistusluettelon luominen Wordiin

Vaihe 1. Avaa uusi Word-asiakirja ja kirjoita alkulista.

Vaihe 2. Valitse koko luettelo ja luo luettelomerkki siirtymällä kohtaan Koti - Kappale - Luettelomerkit - Määritä uusi luettelo.

Vaihe 3. Napsauta Symbolia ja selaa sitten käyttääksesi kirjasinta, kuten Wingdings. Avoimen laatikon tai kolmiulotteisen laatikon tulisi olla täydellinen, kuten kuvakaappauksesta näet.

Vaihe 4. Tulosta tarkistuslista.

Luodaan dynaaminen tarkistuslista, jonka voit poistaa Wordistä

Luodaksesi valintaruudut, jotka voidaan vaihtaa valintamerkeillä, sinun on käytettävä valintaruudun sisällönhallintaa asiakirjan kanssa.

Vaihe 1. Valintaruudun sisällönhallinta voidaan lisätä Kehittäjä- välilehdestä, joka oletuksena ei ole näkyvissä nauhassa. Napsauta siis File -> Options -> Customize the Ribbon. Napsauta Päävälilehti. Valitse luettelossa Kehittäjä- valintaruutu ja napsauta sitten OK.

Vaihe 2. Napsauta Kehittäjä-välilehden Ohjaimet- ryhmässä Valintaruudun sisällönhallinta ja paina sitten TAB.

Vaihe 3. Kirjoita jokaiselle luettelon kohteelle kohteen kuvaus ja paina Enter.

Vaihe 4. Jos haluat käyttää valintamerkin symbolia oletus X: n sijasta, valitse valintaruudun sisällön hallinta - Ominaisuudet. Valitse sitten Muuta-painike Tarkistetun symbolin vieressä. Voit sitten valita uuden symbolin. Uusi symboli korvaa sekä ruudun että X: n.

Vaihe 5. Voit tarkentaa asetteluasi lisäämällä sisennykset ja välilyönnit Koti- välilehden Kappaleet- ryhmän vaihtoehdosta.

Vaihe 6. Viimeisenä vaiheena sinun on nyt lukittava teksti ja valintaruudut toisiinsa niin, että ne ovat yksi ryhmä.

Vaihe 7. Siirry Koti- välilehteen. Napsauta Muokkausryhmässä Valitse ja valitse sitten kaikki luettelossa olevat kohdat Valitse kaikki.

Vaihe 8. Napsauta takaisin Kehittäjä- välilehden Ohjaimet- ryhmässä Ryhmä ja napsauta sitten Ryhmä uudelleen.

Näin se kaikki yhdistyy:

Voit nyt käyttää tätä itse luomaa valintaruudun luetteloa tehtäväluettelosta tai hallintaluettelosta. Onko tämä mielestäsi hyvä MS Wordin tuottavuusvinkki?