Kuinka et menetä aihekenttiä, kun lähetät sähköposteja Outlookiin

Miltä sinusta tuntuu, kun saat sähköpostia ilman aihekenttää, etenkin tuntemattomilta yhteyshenkilöiltä? En yleensä huomioi niitä silmänräpäyksessä. Mikä tarkoittaa, että on aina mahdollista, että unohdan tärkeän viestin unohtavalta ystävältä tai tuttavalta.

Et voi myöskään väittää olevansa virheetöntä tällä rintamalla. Jos olet joku, joka lähettää paljon sähköpostia joka päivä, aiherivin puuttuminen on sitä todennäköisempää. Minulla on myös, monta kertaa, ja todella vihaan sitä. Viime aikoina olen määrittänyt Outlook-ominaisuuteni hälyttämään minut (ennen sähköpostin lähettämistä), jos aihe jää mahdollisesti tyhjäksi.

Haluatko tehdä saman? Tässä on yksityiskohtainen vaihe vaiheelta -prosessi Outlook-käyttäjille.

Vaiheet tyhjennettyjen aiheiden hälytysten määrittämiseen Outlookissa

Pahoittelen, että MS Outlook ei osoita oletuskäyttäytymistä tyhjien aihepiirien havaitsemiseksi. Tarkoitan, että heillä olisi ainakin oltava mahdollisuus aktivoida / deaktivoida se. Siitä huolimatta ne sallivat käyttäjien luoda makroja ja juuri sen me aiomme tehdä.

Vaihe 1: Siirry kohtaan Työkalut -> Toiminnot ja napsauta Visual Basic Editoria. Tai paina vain Alt ja F11 yhdessä. Tämä avaa Visual Basic Editor -sovelluksen makrojen luomiseen MS Outlookiin.

Vaihe 2: Laajenna Project1: n asetukset editorin vasemmassa ruudussa. Laajenna edelleen Microsoft Office Outlook ja kaksoisnapsauta ThisOutlookSession. Seurauksena työtila aukeaa oikeanpuoleisessa ruudussa.

Vaihe 3: Kopioi ja liitä nyt alla oleva koodi työtila-alueelle (kuten kuvassa). Tallenna ja sulje sitten ikkuna.

Yksityinen alasovellus_ItemSend (ByVal-kohde objektina, Peruuta Būla-tiedostona)

Dim strSubject merkkijonona

strSubject = Tuote.Aine

Jos Len (strSubject) = 0 Sitten

Prompt $ = “Haluatko lähettää ilman aihetta?”

Jos MsgBox (Pyydä $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, “Check for Subject”) = vbNo Sitten

Peruuta = Totta

Loppu Jos

Loppu Jos

End Sub

Vaihe 4: Sulje MS Outlook -asiakas ja avaa se uudelleen. Sinulta kysytään suojausviesti. Viimeistele asennus napsauttamalla Ota makro käyttöön.

Käyttäjäkokemus

Haluat ehdottomasti tarkistaa, toimiiko se. Joten mene eteenpäin ja luo uusi sähköposti ilman aiheriviä. Paina Lähetä-painiketta, ja sinua kehotetaan välittömästi ilmoitukseen joko palata takaisin ja siirtyä aiheeseen tai jatkaa ilman sitä.

Ei pitänyt hälytysviestistä? Ei ongelmia, sinulla voi olla oma viestisi muuttamalla arvoa Prompt $ vastaan ​​luomassa makrossa.

johtopäätös

Viestien lähettäminen ilman aihetta ei ole hyvä käytäntö. Aihe on todella kuori siitä, mitä viesti sisältää, ja lisää siten arvoa sähköpostiisi. Ihmisinä olemme kuitenkin alttiita tekemään virheitä. Kaipaamme yleensä aihetta kiireessä. Joten määritä yllä olevat asiat ja varmista, että et koskaan menetä niitä.