Salasanasuojaus ms Office (2007) -asiakirjoihin ilman kolmannen osapuolen työkaluja

Kaikilla meillä ei välttämättä ole tapana ylläpitää kansioiden lukkoja tai salata kokonaisia ​​asemia tietojen suojaamiseksi tai rajoittaa tiedostojen katselua. Mutta joskus tarvitsemme tietyn tietoturvan joillekin asiakirjoille. Vaadin paljon niitä Word-, Excel- ja PowerPoint-dokumenteissani, ja suojaan niitä salasanalla.

Lisäetuna on, että voin jakaa tiedostot helposti samalla turvatasolla. Joten ihmiset, jotka eivät tiedä kyseisiä salasanoja, eivät voisi tarkastella ja / tai muokata suojattuja tiedostoja. Vaiheet ovat melko yksinkertaisia, eikä niitä tarvitse niputtaa kolmansien osapuolien työkalujen kanssa.

Vaiheet salasanan asettamiseksi MS Office 2007 -asiakirjoihin

Salasanojen asettamiseen dokumenteihin voisi olla enemmän tapoja, mutta tässä kuvattu prosessi ei voi olla yksinkertaisempi. Se koskee vain MS Office -asiakirjoja.

Vaihe 1: Avaa olemassa oleva asiakirja tai luo uusi. Napsauta MS office -painiketta (ylhäällä vasemmalla) ja valitse Tallenna nimellä.

Vaihe 2: Laajenna Tallenna nimellä -ikkunassa Työkalut- luettelo (sijoitettu Tallenna- painikkeen viereen) ja valitse Yleiset asetukset.

Vaihe 3: Voit luoda ja suojata salasanalla asiakirjan kahdella salasanalla. Yksi on salasana asiakirjan avaamiseksi ja toinen salasana asiakirjan muokkaamiseksi.

• Ota ensimmäinen, jos haluat, että ihmiset voivat avata asiakirjan vain salasanan avulla. Oletusarvoisesti se käyttää edistynyttä salausmenetelmää asiakirjan suojaamiseksi.
• Ota toinen, jos haluat pitää avoimen katsojakunnan, mutta haluat suojata sitä haitallisilta muokkauksilta. Tässä ei ole tietoturvaa paitsi kirjoitusrajoitusta.
• Tietysti voit ottaa molemmat samanaikaisesti. Ja suosittelen, että käytät kahta erilaista salasanaa, muuten merkitys katoaa.

Huomaa: Jos kadotat salasanan, sitä ei voi enää palauttaa. Joten ole varovainen valitsemalla yksi. Varmista myös, että varmuuskopioit asiat.

Vaihe 4: Kun jatkat edelleen, kun olet syöttänyt yhden tai molemmat salasanat, sinua pyydetään antamaan uudelleen ja vahvistamaan vastaavat salasanat. Joten, kaksinkertainen tarkistus estää sinua tekemästä virheitä.

Vaihe 5: Muista nimetä asiakirjasi ja tallentaa se tunnettuun sijaintiin. Lest, saatat joutua hakemaan itse tiedostoa:).

Arvioijan kokemus

Kun käyttäjä yrittää avata salasanalla suojattuja asiakirjoja, häntä pyydetään antamaan salasana. Asiakirja ei ole käytettävissä, ennen kuin se on toimitettu oikein.

Sama pätee salasanan muokkaamiseen. Joko käyttäjän pitäisi tietää se tai hänen sallitaan katsoa sitä vain luku -tilassa.

johtopäätös

Pidän parempana tärkeiden asiakirjojen ja tietojen suojaamista tällä tavalla. Pidän kuitenkin myös joitain lukittuja kansioita, mikä antaa minulle ylimääräisen suojan. Lukittujen kansioiden jakaminen on kuitenkin melko vaikeaa, ja siinä suojaa tiedostoja.