Microsoft kasvattaa Office 365: n kykyä tuoda kontakteja kolmannen osapuolen työkaluista

Office 365: n käyttäjät voivat yhä tuoda yhteystietoja ulkoisista sovelluksista sen jälkeen, kun sarja on aloittanut tämän Facebook- ja LinkedIn-ominaisuuden.

Microsoft on äskettäin ottanut Office 365: n nimeltä Connect-ominaisuuden, joka sallii joidenkin versioiden hankkimisen yhteystietoja kolmannen osapuolen työkaluista. Ensimmäinen tuettu lähde oli LinkedIn helmikuun lopulla ja viime aikoina Microsoft on lisännyt Facebookin.

Lisää yhteystietovarastoja lisätään todennäköisesti mixiin. "Tällä hetkellä ominaisuus tukee vain LinkedIn ja Facebook, mutta etsimme aina tapoja yhdistää lisää palveluita Office 365: een", Microsoftin tiedottaja sanoi sähköpostilla.

[Lue lisää: Paras TV-suoratoistopalvelu]

Kuka voi käyttää ominaisuutta?

LinkedIn-yhteystiedon tuontiominaisuus on saatavilla kaikkialla Office 365 -versioissa, joissa on Exchange Online -komponentti.

Facebook-tuen rajoitus on vähäisempää. Se on saatavana Yhdysvalloissa vain Office 365 Small Business, Office 365 Small Business Premium ja Office 365 for Education -asiakkaiden asiakkaille. Kuitenkin Microsoftin virkailija kirjoitti tällä viikolla blogikirjoitusyrityksessä, että yritys "työskentelee kovasti tämän mahdollistamiseksi käyttäjillemme kaikkialla maailmassa."

Tämä blogimerkki merkitsee ensimmäistä kertaa, että Microsoft on avannut avoimesti tätä ominaisuutta.

Kerran LinkedInin ja Facebookin yhteystiedot ovat kopioitu Office 365: een, käyttäjät voivat yhdistää päällekkäisiä merkintöjä ja muokata tietoja tarpeen mukaan.

Office 365 tarkistaa myös kaksi verkkopalvelua useita kertoja päivässä, jotta sen luettelo päivitetään uusimmilla muutoksilla ja lisäykset, jotka on tehty Facebookissa ja LinkedInissä.

Kysyi, onko synkronointiprosessi kaksisuuntainen, koska Office 365 ei vain nauttinut tietoja kahdesta verkkopalvelusta vaan myös lähettänyt tietoja niille. Tiedottaja kirjoitti, että "lähetämme käyttäjät" yhteydenotot yhteyden muodostamisen aikana vain Facebookiin. "

Tämän jälkeen synkronointiprosessi on yksisuuntainen sekä LinkedInille että Facebookille, mikä tarkoittaa, että kyseisten sivustojen yhteystiedoihin tehdyt muutokset toistetaan bac k Office 365: lle, mutta ei päinvastoin.

Office 365 Connect voi myös tuoda yhteystietojen kuvia LinkedIn- ja Facebook-profiilisivuiltaan Microsoftin vanhemman ohjelmajohtajan Krish Galin kirjoittaman blogikirjoituksen mukaan.

Viime viikolla LinkedIn teki samanlaisen ilmoituksen, koska se aloitti rajoitetun kokeilun sivuston päivitetyistä yhteyshenkilöiden hallintaominaisuuksista.

Uudistetut LinkedIn-yhteystiedot on suunniteltu yhdistämään tietoja laajemmista lähteistä kuin aikaisemmin. LinkedIn-yhteystiedot voivat napata yhteystietoja ei vain LinkedIn-palvelimelta, vaan myös useista kolmannen osapuolen sähköpostipalveluista, osoitekirjoista ja kalentereista, kuten Gmailissa, Yahoo Mailissa, Outlookissa ja iPhonessa sekä sovelluksista kuten CardMunch, Evernote ja TripIt. LinkedInin tiedottaja vahvisti, että se voi tuoda yhteystietoja Office 365: n Exchange Online -palvelusta.

Se ei kuitenkaan ole integroitumista Facebookiin ja Twitteriin, eikä sitä ole suunniteltu koskemaan yrityssovelluksia, kuten CRM-ohjelmistoa ja ERP-ohjelmistoja.

Jockeying asemalle

LinkedIn ja Microsoft ilmoittivat haluavansa olla käyttäjien ensisijainen yhteyshenkilöstö. Tämän saavuttaminen ilmeisesti antaa suuren käyttöedun valitulle ohjelmistolle, erityisesti siksi, että äskettäin korostetaan "sosiaalisia" sovelluksia sekä kotona että työssä, mikä asettaa yksilöt keskenään henkilökohtaiseen verkostoitumiseen ja ammatilliseen yhteistyöhön.

asema, on mielenkiintoista nähdä, kuka päättää hallita tätä yhteystiedon hallintatilaa - jos kuka tahansa - ja mitä kilpai- luja liikkeitä he tekevät sekä ulkoisten tietojen saamiseksi että kilpaili- joiden kaivamaan yhteystietojensa tietoja heidän eduksi.