Kuinka tulostaa ensimmäinen rivi tai sarake jokaiselle excel-sivulle

Aina kun käsittelet Excel-arkkia, olen varma, että sen sisältö jakautuu useille sivuille (kun tulostat sen, joka on). Nyt, koska useimmissa tällaisissa asiakirjoissa on otsikkorivi (joka on ensimmäinen rivi), on aina hyvä tehdä siitä vieritettävä. Tällä tavalla otsikkorivi olisi aina näkyvissä riippumatta siitä, kuinka syvälle selaat.

Pehmeillä kopioilla, jotka toimivat aivan hyvin. Mutta kun haluat tulostaa asiakirjan tai muuntaa sen esimerkiksi PDF: ksi, otsikkorivi tulostetaan vain kerran. Koska useiden sivujen tietojen kanssa haluat, että ensimmäinen rivi tai sarake näkyy kunkin sivun yläreunassa, eikö? Opimme, kuinka se tapahtuu tänään.

Upea vinkki: Jos haluat tulostaa yrityksesi nimen, osoitteen, logon ja vastaavat jokaiselle sivulle, suosittelen lisäämään sivun otsikon ja määrittämään asetukset yksityiskohtaisessa oppaassa kuvatulla tavalla.

Asenna ylimmän rivin tulostaminen jokaiselle Excel-sivulle

Tämä asennus koskee Office 2007: tä ja uudempia versioita. En ole kovin varma aikaisemmista, mutta kannattaa ehkä tarkistaa se.

Vaihe 1: Valitse työkirjasta haluamasi arkki ja siirry nauhan Sivun asettelu -välilehdelle. Napsauta sitten Sivun asetukset -osiossa olevien Sivun otsikoiden kuvaketta.

Vaihe 2: Siirry Sivun asetukset -moduuli-ikkunassa Arkki- välilehteen ja napsauta kohtaa Tulosta otsikot. Se isännöi rivi- ja sarakkeita.

Vaikka keskitymme otsikkoriviin, sinun on ymmärrettävä, että asetusta voidaan soveltaa myös sarakkeisiin.

Vaihe 3: Asenna jokaisen sivun ylärivin tulostaminen napsauttamalla Rivit- painiketta painettuna toistaaksesi yläruudun tekstiruudussa. Valitse toinen sarakkeista.

Vaihe 4: Siirry Excel-taulukkoon ja valintaikkunaan. Napsauta rivin numeroa 1 (arkilla) ja napsauta valintaikkunan oikeaa lopetuspainiketta uudelleen.

Täällä voit valita useita rivejä, jos haluat toistaa ne jokaisella sivulla. Yleensä haluat ylärivin ja harvinaisissa tapauksissa vasemman sarakkeen.

Vaihe 5: Takaisin Sivun asetukset -moduuli-ikkunassa näet tekstikenttät, joissa on rivin / sarakkeen arvot, jotka toistetaan jokaisella sivulla. Voit siirtyä Tulosta esikatselu, Tulosta sisältö tai tallentaa asetukset napsauttamalla Ok.

Joskus haluat myös tulostaa rivikohdat lukemalla 1, 2,… ja sarakeotsikot lukemalla A, B,… Jos haluat aktivoida sen, siirry kohtaan Sivun asettelu -> Arkin asetukset ja tarkista otsikoiden alla oleva Tulosta- vaihtoehto.

Voit tehdä näytteen esikatselun tarkistaaksesi, toimivatko asetukset. Huomaa, että asetukset ovat arkkikohtaisia ​​eivätkä koske koko työkirjaa.

johtopäätös

Toivon, että tämä ratkaisee ongelmansi pitää otsikko ehjänä asiakirjan jokaisella sivulla tulostamalla sitten asiakirjan paperiversion tai pehmeän kopion (PDF, XPS jne.). Exceliin liittyy monia mielenkiintoisempia tulostusasetuksia. Kerro meille, jos tarvitset jotain erityistä, yritämme auttaa sinua. Tai jos tiedät ainutlaatuisen asetuksen, jaa sen kanssamme.