Lisää nopeasti käyntikortit evernoteen käyttämällä tilannekuvaominaisuutta

Käyntikortit ovat yksi tavanomaisimmista tavoista jakaa henkilökohtaisia ​​/ yritysyhteystietoja yksilön kanssa. Epäilemättä käyntikortit ovat ajan myötä kehittyneet ulkoasun ja ominaisuuksien suhteen. Nykyään ihmisillä on korteissaan esimerkiksi QR-koodeja, jotta he voivat helposti skannata korttinsa tiedot älypuhelimellaan.

On kuitenkin monia, jotka eivät ole vielä alkaneet sopeutua muutokseen, ja joka kerta kun he saavat tällaisen kortin, yleisin käytäntö on pitää ne lompakoissaan ja siirtää ne myöhemmin käyntikorttikansioon. Ongelma alkaa, kun kertymme niistä melko vähän ja niiden läpi etsimisestä tulee hätää. Joten tehkäämme elämästä tänään hieman yksinkertaisempi ja katsokaamme kuinka voimme helpottaa käyntikorttien säilyttämistä Evernoten avulla.

Aina kun lataat kuvan Evernoteen, se etsii sen automaattisesti tekstisisällön suhteen OCR (Optical Character Recognition) -teknologialla ja antaa sen hakuun aivan kuten etsisit tavallista tekstiä. Voit käyttää tätä ominaisuutta merkitsemään monia asioita, kuten laskuja ja DVD-kansioita. Tänään näemme, kuinka voimme käyttää sitä käyntikorttien tallentamiseen digitalisoimalla ne.

Parasta Evernoten korttien digitoinnissa on, että voit silti kantaa kaikkia näitä kortteja taskussa (älypuhelimen Evernote-sovelluksessa), ja kortin etsiminen vie vain muutaman sekunnin.

Aluksi meidän on ensin ladattava terävä ja selkeä valokuva käyntikortista Evernote-tilillemme. Tätä varten on melko monia tapoja. Katsokaamme niitä yksitellen.

Älypuhelimen käyttäminen

Lähes kaikille älypuhelimille on tänään annettu upea teräväpiirtokamera, ja automaattitarkennuksen teho tekee niistä parhaan ja helpoimman tavan tallentaa käyntikortti Evernoteen. Pidä kortti pöydällä ja valitse Evernoten tilannekuvaominaisuus muistiinpanon aikana.

Varmista, että koko teksti on selkeää, jotta tekstintunnistus olisi parempi, ja ota se hetkessä. Lataa kaikki käyntikortit, joista haluat pitää muistiinpanon yksi kerrallaan, ja yksinkertaisuuden vuoksi arkistoi ne samaan tunnisteeseen. Voit ohittaa nimikkeiden ja muiden yksityiskohtien lisäämisen, kun haluat tehdä sen nopeasti. Tunnisteen lisääminen on kuitenkin suositeltavaa.

Skannerin käyttäminen

Jos sinulla on pääsy skanneriin, voit skannata kaikki käyntikorttisi ja ladata ne Evernoteen valokuvina. Vaikka tämä on vähän aikaa vievä lähestymistapa, kuvan laatu on parhaimmillaan.

Evernote Desktopin käyttäminen

Jos sinulla on verkkokamera, voit käyttää sitä myös käyntikorttien lähettämiseen. Se on vähän kömpelö lähestymistapa, mutta niin kauan kuin sinulla on kunnollinen verkkokamera (> 2 MP suositeltavaa), se toimisi. Verkkokameraominaisuus toimii vain tuotteen työpöytäsovelluksessa.

Napsauta Windows-sovelluksessa pieni nuoli Uusi huomautus -painikkeen lähellä ja valitse Uusi verkkokameran huomautus (Ctrl + Shift + W). Varmista, että suurimmassa osassa sieppausalasta on kortin sisältö ja napsauta Ota tilannekuva -painiketta. (Macissa sen pitäisi sanoa New iSight Note)

Viileä vinkki: Siirrä korttia edestakaisin saadaksesi parhaan tarkennuksen, mutta napsauttaessasi pidä kädessäsi ja pidä se vakaana.

Käyntikorttien tallentaminen ja hakeminen

Kun olet ottanut hyvän kuvan käyntikortista ja ladannut sen Evernote-palvelimelle, istu vain rentoutua. Sinun ei tarvitse tehdä mitään muuta. Evernote vie nyt jonkin aikaa valokuvien analysointiin. OCR-tekniikkaa käyttämällä se havaitsee upotetun tekstin ja numerot käyntikorttivalokuvassa. Tätä varten tarvitaan kuitenkin synkronointi, koska tiedot ladataan sen palvelimilta. Se tekee sen yleensä automaattisesti muutaman minuutin välein, joten sen ei pitäisi olla ongelma.

Jonkin ajan kuluttua, jos valokuvien laatu oli hyvä, voit etsiä käyntikorttisi minkä tahansa mukana olevan tekstin avulla. Haku voidaan suorittaa verkossa, työpöytäsovelluksessa ja jopa älypuhelimella. Jos Evernote saa positiivisen ottelun käyntikortiltasi etsimällesi merkkijonolle, se korostaa tekstin ja palauttaa tuloksen sinulle.

johtopäätös

Siinä kaikki, Evernote vain yksinkertaisti elämääsi. Nimetän käyntikorttitiedot aina henkilön tai yrityksen nimellä ja arkistoin ne käyntikorttitunnisteeseen. Se auttaa minua pitämään heidät järjestäytyneinä.

Joten mitä mieltä olet ominaisuudesta? Vaikuttavaa, vai mitä?