Suorita laskelmat nopeasti käyttämällä erikoisliitäntää excelissä

MS Excel ei tarkoita pelkästään tietojen ylläpitämistä järjestäytyneellä rivillä ja sarakkeilla. Sen todellinen voima on datan manipuloinnissa.

Saanen kertoa esimerkistä. Asun vuokra-asunnossa 4 muun ystävän kanssa. Ylläpidämme tietyt kuukausikulut Excel-taulukossa, jotta voimme jakaa yhtä suuren osan kunkin kuukauden lopussa.

Kun yhdestä päästä aiheutuu jonkin verran kustannuksia, yhden solun arvoa on helppo muokata. Mutta kun vakioarvoa on käytettävä kaikilla soluilla, se vie jonkin verran vaivaa. Sano esimerkiksi, että haluan lisätä kunkin solun arvoa tietyllä numerolla. Se voi vaikuttaa yksinkertaiselta, vain viisi muokattavaa riviä. Mutta rivien ja sarakkeiden määrän kasvaessa asiat alkavat monimutkaistua.

Tässä on, mitä näytteeni tiedot näyttävät, ja lisäämme luvun 50 kaikkiin luettelossa esiintyviin numeerisiin arvoihin. Ja emme aio muokata kutakin solua erikseen. Emme myöskään aio soveltaa mitään kaavaa. On toinenkin tie ulos.

Pikavinkki: Kuinka vie kohdistin seuraavalle riville samassa solussa Excelissä? Enter, vie se seuraavaan soluun, eikö niin? Kokeile Alt + Enter .

Vaihe 1: Ota tapauksemme tyhjä solu ja kirjoita 50 siihen. Valitse sitten solu (ei teksti), napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.

Vaihe 2: Valitse nyt solut, joiden arvoa haluat muokata. Useita tapoja valita useita soluja yhdessä ja oletan, että olet tietoinen niistä.

Vaihe 3: Kun valinta on tehty, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Liitä erityinen -painiketta.

Vaihe 4: Kun teet sen, niin näet Liitä erityinen -muotoikkunan. Ja kuten tapauksessamme, valitsemme Lisää- painikkeen Käyttö- osiosta.

Vaihe 5: Paina Ok ja katso arvot muuttuvat heti. Helppo ja mielenkiintoinen, eikö niin?

Annan teille toisen matemaattisen esimerkin. Oletetaan, että sinulla on arkki tiettyjä esineitä kustannuksia vastaan. Päätät tarjota tarjouksen ja annat 10% alennuksen kaikista tuotteista. Aiotko laskea jokaisen arvon ulkoisesti ja muokata sitten arkkia? Ei. Voit ottaa vain.90 kuten vaiheessa 1 ja he käyttävät Kerro kuten vaiheessa 4.

Luuletko voitte kuvitella tällaisen liitäntävaihtoehdon potentiaalin. Joten Excelissä liittäminen ei tarkoita aina arvon kopiointia jostain sen liittämiseksi sellaisena kuin se on. Voit tehdä paljon enemmän.

Viileä vinkki: Jos haluat käyttää tällaista temppu valittuihin tietoihin, voit käyttää suodatinta tietojen selvittämiseen ennen aloittamista.

johtopäätös

Ajattele muutama skenaario itsellesi ja olen varma, että pystyt sovittamaan tämän tempun joihinkin laskentataulukoihisi. Jos hihassa on muita temppuja, jotka täydentävät jakamaamme, olisimme mielellämme nähneet ne kommentteihin. Kerro meille.