Palauta tai palauta onedrive-tiedostojen vanhemmat versiot

Muutama vuosi sitten yhteistyö asiakirjojen kanssa ei ollut niin helppoa kuin nykyään. Ihmisten täytyi vaihtaa asiakirjoja sähköpostiviestien kautta, ylläpitää useita paikallisia kopioita, seurata muutoksia ja ehkä jopa turvautua itse asiakirjan version historiataulukkoon.

Sitten tuli pilvipalveluiden aikakausi, jonka avulla ryhmät voivat työskennellä yksittäisten asiakirja-esiintymien kanssa yhdellä alustalla. Versioiden ylläpito ei ollut silti niin helppoa. Jos kuitenkin käytät MS Office -sovelluksen käyttäjää, opit mielellään, kuinka voit palauttaa ja palauttaa vanhempia versioita, jos työsi synkronoidaan OneDriven kanssa.

Viileä vinkki: Näin voit määrittää automaattisen MS Office -asiakirjojen tallentamisen OneDriveen paikallisen laitteen sijaan.

Tämä eroaa palautusvaihtoehdoista, joita näet paikallisella koneellasi, kun dokumentit katoavat jonkin toimintahäiriön vuoksi.

Vanhempien versioiden löytäminen OneDrive-palvelusta

Vaihe 1: Kirjaudu OneDriveen ja etsi tiedosto, jonka haluat palauttaa tai palauttaa vanhemmasta versiosta. Sanon vanhempia versioita, koska nykyinen versio olisi uusin (olisitko muuttanut sinä tai joku muu, jolla on siihen pääsy).

Vaihe 2: Vie hiiri tiedoston päälle ja valitse se valitsemalla valintaruutu tiedoston kuvakkeen oikeassa yläkulmassa.

Vaihe 3: On olemassa kaksi tapaa tuoda esiin versiohistoria ja yksityiskohdat. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa ja napsauta Versiohistoria tai napsauta Hallitse nauhasta ja valitse Versiohistoria.

Napsauttamalla kuvaketta avautuu uusi selain-välilehti, joka sisältää tiedoston uusimman version oikealla puolella ja käytettävissä olevat versiot vasemmassa sarakkeessa.

Vaihe 4: Jos haluat tarkastella vanhemman version asiakirjaa, napsauta vastaavaa merkintää Vanhemmat versiot -osiossa.

Pitäisikö sinun ladata tai palauttaa?

Kun valitset vanhemman version tiedoston, näet kaksi vaihtoehtoa - Palauta ja Lataa. Kuten nimestä ilmenee, Restore aikoo palauttaa valitun version nykyiseen versioon. Se siirtää myös uusimman version vanhempien versioiden jonoon. Ja palautettua versiota ei poisteta (se pysyy edelleen luettelossa, jotta joudut ehkä palauttaa sen uudelleen).

Vielä mielenkiintoista on, että valittu palautettu versio synkronoidaan kaikkien kytkettyjen laitteiden kaikkien paikallisten kopioiden kanssa.

Myös lataus on todella harkittu vaihtoehto. Joskus et ehkä halua palauttaa uusinta asiakirjaa. Sen sijaan saatat tarvita vain paikallisen kopion aiemmasta versiosta tai haluat haarata toisen version aiemmasta versiosta. Tällaisissa tapauksissa lataus toimii parhaiten sinulle.

Upea vinkki: Kuinka synkronoida kansiot ja tiedostot valikoivasti laitteiden ja OneDriven välillä pilvessä.

johtopäätös

Asiakirjojen versioiden lajittelu on tärkeä rooli, kun useat ihmiset (osa projektia tai tiimiä) työskentelevät yhdessä. Kaikki muutokset eivät ole pysyviä tai lopullisia. Useita tarkistuskierroksia ja tarkistuksia vaaditaan yleensä ennen ryhmän saapumista yksimielisesti hyväksyttävään asiakirjaan. MS Office Online ja OneDrive antavat sinulle oikean alustan seurata ja hallita versiohistoriaasi.