Palauta aiemmat versiot asiakirjoista dropbox mac -sovelluksessa

Käsittelemme asiakirjoja koko ajan. Ja nykyaikaisen Mac OS: n ansiosta ajattelemme harvoin niiden tallentamista tai aiempia versioita. Kaikki sen automaattinen tallennus näinä päivinä. Nyt mahdollisuus päästä käyttämäsi dokumentin aiempaan versioon on jotain, jota sinun ei ehkä tarvitse tehdä päivittäin, mutta kun aika tulee, tämä ominaisuus voi säästää päivän. Onneksi voit tehdä niin Macilla kuin myös Dropboxilla. Ja näemme myös kuinka se tehdään Dropboxin Mac-sovelluksessa ilman, että sinun tarvitsee käydä Dropboxin verkkosivustolla.

Tiedoston aiemman version palauttaminen Macissa

Avaa asiakirja kyseisessä sovelluksessa - se voi olla Sivut, Esikatselu tai mikä tahansa muu oletus- tai kolmannen osapuolen sovellus, joka tukee tätä ominaisuutta.

Napsauta Tiedosto -> Palauta -> Selaa kaikkia versioita. Tämä näyttää uuden käyttöliittymän, jossa kaikki versiot on pinottu. Käytä oikeanpuoleista aikajananäkymää valitaksesi edellisen version.

Voit palauttaa edellisen version napsauttamalla Palauta. Jos haluat kopioida edellisen version sen sijaan, että korvaisit sen uudemmalla, napsauta Palauta kopio.

Palauttaminen Dropboxin verkkosivuston käyttöön

Oletusarvoisesti Dropbox tallentaa tiedoston kaikki aiemmin tallennetut versiot viimeisen 30 päivän ajalta. Se on normaalitilillä. Jos käytät yritystä tai päivitettyä tiliä, Dropbox tallentaa kaikkien tiedostojesi aiemmat versiot. Mutta 30 päivän pitäisi olla riittävä useimmille meistä.

Voit palauttaa tiedoston siirtymällä dropbox.com-sivulle ja kirjautumalla sisään. Etsi tiedosto, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aiemmat versiot.

Seuraavassa näytössä on edellisen version tallennustietojen ja aikataulujen yksityiskohdat. Valitse versio, jonka haluat palauttaa, ja olet valmis.

Voit tehdä tämän myös Macista. Etsi kyseinen tiedosto, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Dropbox -> Näytä aiemmat versiot. Tämä vie Dropbox-verkkosivustolle samaan näkymään, jonka näimme yllä.

Lisää pilvisäilöstä: Mietitkö mitä pilvitallennuspalvelua sinun tulisi käyttää? Olemme täällä auttamassa sinua.

Palautus versioiden käyttämiseen Dropbox App -sovelluksessa

Kuten näette, vanhojen tiedostojen palauttaminen tai jopa tiedostojen aiempien versioiden katseleminen Dropboxin verkkosivustolta ei ole helppoa. Onneksi Mac-sovellus nimeltään Revisions for Dropbox on täällä auttamassa. Se on valikkopalkki-apuohjelma, joka muodostaa yhteyden Dropboxiin, näyttää aikajananäkymän kaikista viimeisimmistä Dropbox-tiedostoihin tehdyistä muutoksista.

Joten sinun tarvitsee vain napsauttaa valikkorivikuvaketta ja avattava pudotusvalikko, jossa on kaikki viimeisimmät tiedostoihin tehdyt muutokset, tulee näkyviin. Voit vierittää ja nähdä tiedoston vaihtamisen yksityiskohdat. Kun löydät kiinnostuneen tiedoston version, sinulla on neljä vaihtoehtoa - tarkastella, ladata, palauttaa ja vertailla.

Vaihtoehdot ovat itsestään selviäviä. Näytä- vaihtoehto avaa kyseisen tiedoston version oletussovelluksessa, Lataa- vaihtoehto lataa sen ja Palauta- ominaisuus palauttaa kyseisen version tiedoston uusimpana versiona. Kyllä, kaikki tämä poistumatta käyttämästäsi sovelluksesta.

Vertaa on mielenkiintoinen ominaisuus. Jos sinulla on kolmannen osapuolen versioiden vertailusovellus, se avaa kyseisen sovelluksen kaksi tiedostoa. Tai yksinkertaisesti, kaksi tiedostoversiota, edellinen ja uusin, avautuvat molemmat oletussovelluksessa samanaikaisesti. Joten voit nähdä, mitä tiedosto juuri sisältää, ennen kuin päätät palauttaa sen.

Kuinka käytät versionhallintaa?

Käytätkö versionhallintajärjestelmää? Löydätkö itsesi vaihtamassa takaisin tiedoston aiempaan versioon? Jaa kanssamme alla olevissa kommenteissa.