Asenna automaattiset vastaukset ms outlookissa jäljitelläksesi toimiston käyttäytymistä

Kaikkien tärkeimpien Web-sähköpostipalvelujen avulla, jotka tiedän, voit asettaa loma-automaattivastaajan, kun aiot olla käyttämättä sähköpostiasi jonkin aikaa. Jos kuitenkin käytät esimerkiksi työpöydän sähköpostiohjelmaa, esimerkiksi Outlook, kaikilla sen painikkeilla ei ole suoraa tapaa asettaa sitä.

Jos olet MS Outlook -käyttäjä, tiedät mielelläni, että voit määrittää automaattiset vastaukset kaikille tällaisille saapuville viesteille (vaikka et käytä Exchange-toimitusta, joka tulee Out Of Office (OOO) Assistant -sovelluksen mukana). Katsotaanpa kuinka.

Vaiheet jäljitellä Office Office -käyttäytymistä

Tämän määrittämisessä on kaksi laajaa vaihetta. Ensin sinun on luotava automaattinen vastausmalli, jota käytetään automaattisissa vastauksissa.

Vaihe 1: Luo uusi viesti halutulla automaattisella vastausviestillä. Aseta Muoto valittu Tavalliseksi tekstiksi Asetukset- välilehdestä.

Vaihe 2: Tallenna tämä viesti Outlook-mallina.

Kun tämä on tehty, olet valmis siirtymään kokoonpanon toiseen osaan. Tämä auttaa sinua automatisoimaan vastaukset postilaatikkoosi tulevien saapuvien viestityyppien perusteella.

Vaihe 3: Siirry kohtaan Työkalut -> Säännöt ja hälytykset. Seuraavassa ikkunassa sinun pitäisi aloittaa uudella säännöllä sähköpostisäännöissä.

Vaihe 4: Aloita tyhjästä säännöstä ja jatka Tarkista viestit saapuessa -vaihtoehtoa alla olevan kuvan osoittamalla tavalla.

Vaihe 5: Määritä saapuvien viestien säännöt, jotta ne voidaan skannata ja suodattaa vastaavasti. Voit valita useita ruutuja täältä.

Vaihe 6: Valitse toimintasääntö vastaus tietyllä mallilla. Napsauta alleviivattua arvoa valitaksesi mallin, jonka olet tallentanut vaiheessa 2.

Vaihe 7: Jos suodatus- ja toimintastandardeille on poikkeuksia, voit poistaa ne soveltuvin osin.

Vaihe 8: Tarkista ja viimeistele säännöt, jotta et halua astua taaksepäin ja tehdä muutoksia tai korjauksia.

Vaihe 9: Näet, että merkintä lisätään Säännöt ja hälytykset -valintaikkunaan. Levitä se valittuina ennen kuin lähdet lomallesi.

johtopäätös

Jos haluat todella pitää tauon työstä lomallasi, kokeile tätä asennusta Outlookissa. Lomavastaajilla on tarkoitus toimia tarkoitukseen: antaa sinun nauttia lomastasi ilman paineita vastata jokaiseen uuteen sähköpostiin. Tämä menetelmä Outlookissa toimii saumattomasti, vain sinun on saatava säännöt oikein ja varmistettava palvelimen asianmukaiset yhteydet.