Google Drive: Tiedoston jakaminen
Sisällysluettelo:
Viimeisessä artikkelissani keskustelin siitä, kuinka voit jakaa suuria tiedostoja verkossa SkyDrive-tallennustilasi avulla. Nyt kun Google on liittynyt pilvisotaan myös Google Driven käynnistämisen kanssa, olisi epäoikeudenmukaista, että en puhu Google Drive-tiedostojen jakamisesta käyttäjille, jotka ovat äskettäin siirtyneet tähän uuteen palveluun.
Jos olet aikaisemmin käyttänyt asiakirjojen jakamista Google-dokumenteissa, löydät jakamisen Google Drivessa enemmän tai vähemmän samankaltaista. Käyttöliittymä on yksinkertainen, minimalistinen ja helppo lähestymistapa. Joten katsotaan kuinka voit jakaa tiedostojasi Google Drivessa muiden kanssa.
Tiedostojen jakaminen Google Drivessa
Vaihe 1: Avaa Google Drive -tilisi ja lähetä tiedostot, jotka haluat jakaa Google Driven avulla. Jos tiedostot on jo ladattu tilillesi, valitse ne ja napsauta yläreunassa olevaa Jaa-kuvaketta. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita jakamisvaihtoehdon kontekstivalikosta.
Vaihe 2: Ponnahdusikkuna näyttää luettelon henkilöistä, joilla on tällä hetkellä pääsy tiedostoosi, ja nykyisen luvan tiedostoon Webissä. Napsauta Muuta-linkkiä, jos haluat muuttaa tiedoston käyttöoikeuksia ja aloittaa jakamisen.
Vaihe 3: Voit nyt julkistaa tiedoston verkossa tai jakaa sen tietyille ihmisille, joilla on linkki. Lisäksi myöntäessään lupaa voit jatkaa tiedoston kirjoitusoikeutta käyttöoikeuksien osassa.
Kun olet tehnyt niin, jaa linkki ihmisille, joiden kanssa haluat jakaa sähköpostin, pikaviestien ja sosiaalisen streamin kautta. Käyttäjä voi työskennellä tiedoston kanssa antamasi luvan mukaan. Lisäksi napsauttamalla tiedoston lähellä olevaa pientä nuolta, tiedosto voidaan ladata tietokoneelleen.
Jos etsit suojattua jakamista, pidä tiedosto yksityisenä ja lisää niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa juttuja. Tämä jakaa tiedoston vain tietyille ihmisille, ja heidän on kirjauduttava sisään tililleen (Google-tilille) tiedostojen tarkastelemiseksi. Kaikille käyttäjille, joiden kanssa olet jakanut tiedostosi yksityisessä tilassa, ilmoitetaan sähköpostia koskevasta sähköpostiviestistä, ja he voivat sitten käyttää tiedostoja jaetussa välilehdessä.
Vaihe 4: Kun olet tehnyt haluamasi muutokset käyttöoikeustasoon, jaa ja tallenna asetukset.
Upea vinkki: Jos haluat nähdä nopeasti kaikki tiedostot, jotka olet jakanut Google Drive -tililläsi, napsauta Lisää - > Omistaja, kirjoita lisää vasemmalle sivupalkille ja tarkista haluamasi näkyvyys ja omistajuusvaihtoehto. Google Drive tarkistaa sitten tiedostosi ja näyttää vain tiedostot, jotka vastaavat tiedostoa.
johtopäätös
Nämä olivat yksinkertaiset vaiheet tiedostojen jakamiseen nopeasti Google Drivesta. Tavalliset Google-dokumenttien käyttäjät eivät löydä siitä mitään uutta, mutta niiden, jotka ovat juuri aloittaneet tämän palvelun, pitäisi löytää siitä hyödyllinen.
Parempi tapoja jakaa asiakirjoja
Käytä edelleen sähköpostia yhteistyössä kollegojen kanssa yhdessä asiakirjassa? Kokeile näitä edistyksellisiä yhteistyötyökaluja.
Käytä CAM Unzip zip & unzip tiedostoja helposti. Tämä freeware avulla voit salasanasuojaa zip-tiedostoja ja luetella ja tarkastella tiedostoja ZIP-arkistossa. Lataa ilmaiseksi.
CAM UnZip
PDFTK Builder: Yhdistä, muokata, jakaa PDF-tiedostoja ja asiakirjoja
PDFTK Builder on Windowsin freeware järjestää, koota, lajitella, kopioida, kopioida, salasanasuojaa, leimata ja jakaa PDF-tiedostoja ja -asiakirjoja.