Kuinka jakaa, lukita ja muokata iOS-numeroiden laskentataulukoita

Kun Numbers julkaisi iOS-laitteilla liian kauan sitten, se osoitti, että oli täysin mahdollista luoda edistyneitä diaesityksiä suoraan mobiililaitteeseesi. Ja vaikka Numbersin ensimmäisistä versioista puuttui useita tärkeitä ominaisuuksia, uusimmissa päivityksissä on saatu aikaan enemmän kuin muutama mielenkiintoinen, joista on syytä mainita.

Katsotaanpa paremmin näitä tärkeitä uusia ominaisuuksia alla.

Taulukoiden jakaminen iCloud Linkin kautta

IWork for iCloud -sovelluksella (tässä on mukava lukea siitä) Apple mahdollisti asiakirjojen luomisen ja muokkaamisen paitsi Mac- tai iOS-laitteellasi, mutta myös selaimellasi.

Nyt iWork for iOS 7: n avulla voit ottaa minkä tahansa Numbers-laskentataulukon (tai iWork-asiakirjan) ja jakaa sen linkin kautta kenelle tahansa. Mutta paitsi, että jakamalla iWork-asiakirja tällä tavalla, henkilö, jonka kanssa jaat sen, voi tarkastella ja muokata asiakirjaasi, ja kaikki muutokset näkyvät myös Mac- ja iOS-laitteissa.

Tämä ominaisuus mahdollistaa erittäin yksinkertaisen ja tehokkaan tavan yhteistyöhön, ja koska voit muokata dokumentteja iCloudin avulla selaimessa, sinun ei tarvitse edes olla iWork-ohjelmaa asennettuna.

Maiseman muokkaus ja muut muokkausvaihtoehdot

IPhone- ja iPod Touch -numeroiden muokkaaminen rajoitettiin aiemmin muotokuvatilaan. Näin ei enää ole, koska nyt voit muokata laskentataulukoita myös vaakasuunnassa.

Lisäksi iOS-numerot lisäävät nyt vielä muutamia muokkausvaihtoehtoja, jotka voit ottaa käyttöön Työkalut- valikon Asetukset- valikossa. Niihin kuuluvat mm. Spacing, Center ja Edge oppaat.

Lukko (salasanasuojaus)

Numeroiden taulukot iOS-laitteissa voidaan nyt lukita mukautetuilla salasanoilla. Jos haluat asettaa salasanan mille tahansa laskentataulukolle, avaa se vain ja napauta laskentataulukon oikeassa yläkulmassa olevaa Työkalut- painiketta. Valitse sitten Aseta salasana -vaihtoehto ja luo seuraavaan näyttöön laskentataulukon salasana.

Tämä vaihtoehto on jo sinänsä todella hyödyllinen, mutta mikä tekee siitä todella hienon, on se, että jos jaat salasanalla suojatun laskentataulukon iCloud Linkin kautta, sen vastaanottavan on tiedettävä salasana voidakseen muokata sitä. Tämä tekee asiakirjojen jakamisesta paljon turvallisempaa ja stressitöntä asiaa.

Upea vinkki: Voit lopettaa jaetun laskentataulukon jakamisen milloin tahansa. Napsauta sitten Työkalut- painiketta, valitse Jaa ja tulosta ja siirry sitten kohtaan Jaa-asetukset.

Ja siellä ne ovat. Kuten näette, vaikka nämä ominaisuudet lisäävät paljon mukavuutta laskentataulukoiden luomiseen ja muokkaamiseen tien päällä, ehkä tärkein asia niissä on, että sinulla on nyt ominaisuuspariteetti eri Apple-alustoilla ja verkossa.

Tämä tarkoittaa, että iPhonessa tai iPadissa ei enää ole paikkansa vain pienille muokkauksille, mutta todellisia laitteita, joissa Numbers-laskentataulukoita (ja kaikkia asiaan liittyviä iWork-asiakirjoja) ei enää rajoiteta.