Nopeuta sähköpostitehtäviäsi suorilla toimilla sivustolla outlook.com

Microsoftin kaikki uudet sähköpostipalvelut, Outlook.com, on rakennettu pitäen mielessä ainakin yhden asian, joka antaa käyttäjien suorittaa toimintoja vähemmän napsautuksella kuin ennen tai vähemmän verrattuna muihin sähköpostirajapintoihin. Sitä me tunnemme tekemästämme Outlook.com Mail -katsauksesta.

Samaan ideaan sisältyy myös se, että käyttäjät voivat aktivoida Gmailin ja Yahoo Mailin pikakuvakkeet Outlook-käyttöliittymässä. Lisäksi on yksi erityinen ominaisuus, nimeltään Pikatoiminnot, joka on tuettu tätä teemaa - "Ne tekevät siitä, joten sinun ei tarvitse avata viestiä toimiakseen sen puolesta."

Pikatoiminnot ilmestyvät lähettäjä- / aiherivin lisäksi viestiluettelossa (kotisivun toinen sarake), kun hiiri leijuu viestiin. Ja kuten kuvan (alla) osoittamalla työkalulla viestin lukeminen merkitään, viestin poistaminen ja liputusviesti näkyvät oletusarvoisesti.

Mutta sitten tähän yksinkertaiseen ruutuun voi liittyä enemmän. Itse asiassa voidaan yhdistää kaikki työkalut, jotka ovat käytettävissä käyttöliittymän työkalurivillä.

Pikatoimintojen mukauttamisen vaiheet

Jos sinusta tuntuu, että näissä pienissä kuvakkeissa on jonkin verran potentiaalia ja ne voivat säästää aikaa, sinun on mukautettava ne tarpeitasi vastaavasti. Näin: -

Vaihe 1: Siirry Outlookin kotisivulla kohtaan Outlookin asetukset -> Lisää sähköpostiasetuksia.

Vaihe 2: Napsauta Asetukset-sivulla Pikatoiminnot, jotka on sijoitettu Outlookin mukauttaminen -kohtaan.

Vaihe 3: Varmista, että Näytä pikatoiminnot -ruutu on valittuna; saman valinnan poistaminen tarkoittaa, että valitset sen pois päältä.

Kuten näette, paneeliin on rakennettu kaksi osaa - Näytä hiiren päällä ja Näytä aina. Ja voit valita mitä näkyy missä osassa tai valita työkalun prioriteetin (ulkonäköjärjestys) siirtämällä sitä ylös tai alas.

Parasta on kyky lisätä uusia toimintoja sarjaan. Napsauta Lisää toimintoja ja valitse lisättävä toiminto. Yrittäkäämme lisätä luokittelu.

Hei, odota, olen juuri valinnut sen ja se on jo lisätty. Sitten voit valita luokan ja linkittää sen ymmärryksesi väriin.

Näin näyttöön tulee sanomaikkunani, kun olen lisännyt pari toimintoa olemassa olevaan luetteloon. Haluat ehkä lisätä vielä enemmän.

Vaihe 4: Älä unohda napsauttaa Tallenna-painiketta, ennen kuin poistut.

johtopäätös

Tunnen henkilökohtaisesti, että tämä on hieno tuottavuuden tehostaja tässä käyttöliittymässä, ja näemme enemmän siitä tulevina päivinä. Vaikka tämä on vain esikatseluversio, olen vaikuttunut siitä, miten asiat on laitettu. Haluat ehkä siirtyä @Outlookiin, kokeilla sitä ja jakaa hyvät ja huonot kokemuksesi kanssamme.