Windows

Tarkistuslistan luominen Excelissä

Tilinpäätöksen laadinnan täsmäkysymykset

Tilinpäätöksen laadinnan täsmäkysymykset

Sisällysluettelo:

Anonim

Useimmat meistä käyttävät Tehtävät-sovelluksia luetelemaan tehtävät, jotka haluamme tehdä tietyn päivän aikana. Tämä pitää meidät suorittamaan tehtäviämme ilman viivytystä. Mutta jos olet Excel-rakastaja kuten minä, voimme käyttää Microsoft Excel luoda tarkistuslistan tai tehtävälistan helposti. Käytämme yleensä Excel-ruutuja vain lomakkeiden luomisen aikana. Mutta tässä artikkelissa kerromme, kuinka voit käyttää valintaruutuja Excel-luettelon luomiseen. Seuraa artikkelin loppua tietääksesi, miten se tehdään.

Luo tarkistuslista Excelissä

Aion viedä sinut läpi muutaman sarjan vaiheita niin, että se olisi helppo ymmärtää. Aloita siis ilman mitään.

1] Aktivoi kehittäjä-välilehti Excelissä

Ensimmäisenä vaiheena sinun on otettava käyttöön Excel-kehittäjä-välilehti. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Tiedosto ja valitsemalla Asetukset . Valitse "Excel Options" -valintaikkunassa Ribbon räätälöinti ja oikealla puolella valitse Kehittäjän vieressä oleva ruutu ja napsauta Ok. Nyt voit nähdä Excel-nauhan kehittäjä-välilehden.

2] Tehtävät Excelissä

Valmista nyt sarake Tehtävä ja anna tehtävät, jotka haluat tehdä. Sano, olen lisännyt tehtäviä E7: stä E9: een.

3] Lisää Checkboxes in Excel

On aika lisätä Checkboxes. To Do sarakkeen vieressä on lisättävä Valintaruudut. Joten jokaisesta sarakkeen E7-E9 merkinnästä täytyy lisätä valintaruudut F7: sta F9: een. Napsauta ensin "Kehittäjä", napsauta "Lisää" ja valitse valintaruutu kuvakkeesta kohdassa Lomakekontrolli. Napsauta Excel-solua, johon haluat lisätä tämän valintaruudun. jos se on F7.

Voimme nähdä, että jokin oletusteksti lisättiin yhdessä valintaruudun kanssa. Poista tämä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valintaruutua, valitsemalla Muokkaa tekstiä ja poistamalla teksti. Toista tämä vaihe myös jäljellä olevista sarakkeista (F8 ja F9 tässä tapauksessa).

4] Valitse solu jokaiseen Checkboxiin

Nyt meidän on annettava solu jokaiselle valintaruudulle siten, että kun rasti valitaan ja poistamme valintaruutu, niin arvot TRUE ja FALSE on ilmoitettava vastaavasti. Napsauta valintaruutua hiiren kakkospainikkeella ja napsauta " Formal Control".

Valitse Formal Control -valintaikkunassa Control-välilehdessä solun osoite Cell link ruutu, jonka haluat antaa valintaruudulle. Sallikaa minun valita solu "H7". Varmista, että annat solun osoitteen vain nimellä H7 eikä muussa muodossa. Toista tämä vaihe myös jäljellä oleville valintaruuduille.

5] Käytä ehdollista muotoilua

Valitse aiemmat vaiheet, jotka olet lisännyt edellisissä vaiheissa, napsauta "Ehdollinen muotoilu" Home-välilehdessä ja valitse "Uusi sääntö". Valitse nyt sääntötyyppi "Käytä kaavaa määrittääksesi mitä soluja muotoilla". Tilanne-tekstiruutuun on tarkistettava solun arvo, joka päivittyy, kun valintaruutu on valittu oikeaksi.

Napsauta sitten "Muotoile" -painiketta, valitse "Läpäisy" kohdassa "Tehosteet" ja valitse punainen väri "Colour" pudotusvalikosta ja napsauta OK. Toista tämä vaihe jokaisesta syötetystäsi tehtävästä.

Nyt on aika piilottaa sarake, joka päivitetään jokaisen rastiin ja poistetaan rasti ruutuista, joten Excel-lomakkeella on vain tehtäviä ja valintaruutuja. Joten, kun rullaat tehtävän vieressä olevan valintaruudun, näet, että teksti saa punaisen värin ja se rikkoo tekstiä, joka mainitsee, että tehtävä on tehty.

Tämä on yksinkertainen tapa luoda tarkistuslista Excelissä. Katso tämä viesti, jos haluat tietää, miten tarkistuslista tehdään Wordissa.