Advance Filterin käyttäminen Excelissä

Tiedämme, että voimme asettaa sarakkeisiin suodattimet ja suodattaa tiedot vain napsauttamalla Microsoft Excelissä. Se voidaan tehdä klikkaamalla "Suodata" kohdassa "Data" -välilehti. Sen lisäksi, että vain suodatetaan tietoja sarakkeiden perusteella, voimme jopa suodattaa tietojoukon kokonaan tiettyjen ehtojen perusteella. Oletetaan, että haluamme suodattaa datasarjan, joka vastaa tiettyjä kriteerejä, ja se voidaan tehdä käyttämällä Advance Filter -ohjelmaa. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit käyttää Advance Filter -ohjelmaa Excelissä .

Advance-suodattimen käyttäminen Microsoft Excelissä

Sallikaa minun selittää työntekijän näyte tiedot. Minulla on tietue, joka sisältää tavanomaisia ​​työtunteja, koulutusta vuosina, vuotuinen tulos, sukupuoli ja tila. Nyt haluan suodattaa ehdon täyttävät tiedot seuraavasti:

Ehto miespuolelle:

• Tavalliset työtunnit: 40
• Koulutus: 13
• Vuosittaiset tulot: Yli 35000
• Sukupuoli: Mies
• Tila: Alaska

Ehto nainen:

• Tavalliset työtunnit: Yli 35
• Koulutus: Yli 12
• Vuosikertomus: Yli 12000
• : Alaska
• Jos näemme edellytykset, meidän on suodattava erikseen mies- ja naispuolisten työntekijöiden tiedot. Tarkoitan, että

TAI ehto ja JA edellytys täyttyi. Nyt suodattaa tiedot, jotka täyttävät nämä ehdot, meidän on käsiteltävä Excel-arkki vähän eri tavalla. Tässä kuvassa näkyy Excel-esisuodatin. Nyt valmistelemme kriteerit samassa Excel-lomakkeessa. Luo kaksi riviä alkuperäisen datasarjan yläpuolella, joilla on samat sarakkeet kuin jo aiemmin esitetyillä tiedoilla, kuten jäljempänä on esitetty A3: sta E5: een.

Tällöin täytämme kriteeripylväät tietoihin, jotka mainitaan ehdoissa. Kuten kohdassa

Uroksen kunto, mainitaan koko rivi määritetyillä sarakkeilla. Joten rivi 4 täytetään alla esitetyllä tavalla. Toista sama seuraavalle riville 5

ehdolla naaras alla olevan kuvan mukaisesti. Nyt, jotta selvennettäisiin, jos rivin tiedot on yhdistetty TAI -olosuhteissa, tiedot ja tiedot kyseisissä riveissä (sarakemuotoiset tiedot) on yhdistetty JA ehtoon. Joten olemme luoneet rivit, jotka täyttävät kriteerit, joiden avulla tiedot on suodatettava. Nyt on aika käyttää ennakkosuodatinta Excelissä tietojen suodattamiseen. Napsauta ensin mitä tahansa solua alkuperäisessä tietosivullasi, napsauta "Data" -välilehteä ja napsauta "Lisäasetukset" -painiketta. Tämä täyttää automaattisesti

List Range. Napsauta Criteria range -kohdan vieressä olevaa pienintä painiketta. Valitse nyt valintaperuste, ts. A3-E5 ja napsauta samalla pienellä painikkeella kriteerien asettamista. Napsauta OK. Huomautus:

Sarakkeiden nimet kriteerien vaihteluvälien on oltava täsmälleen samat kuin tietojen sarakkeen nimet, jotta tämä toimisi. Advance-suodatin Excelin avulla voimme suodattaa monimutkaisia ​​kyselyjä vastaavia tietoja. Joten, mitä kyselyä tai ehtoa olet käyttänyt tietojen suodattamiseen? Kerro meille kommentit, jos sinulla on jotain lisättävää.