Quickstepsin luominen Outlook 2010: ssa

Voit luoda ja tallentaa mukautettuja toimintoja uudella tavalla Outlook 2010: n Quick Steps -toiminnoilla ja säästää aikaa luomalla ja määrittämällä monipisteiset tehtävät, jotka voit suorittaa yhdellä napsautuksella, mukaan lukien vastaus ja poistaminen, siirtyminen tiettyyn kansioon, luo uusi sähköposti osoitettuihin ryhmiin ja paljon muuta. Tämän toiminnon avulla voit luoda komentoja (Send & Archive on vain yksi esimerkki) ja soveltaa niitä mihin tahansa Outlook-kohteeseen napsauttamalla.

Luo pikaviiveiden sarja:

1.

Napsauta Luo uusi Riippukuvasta (tai pudota galleria, jos haluat käyttää mallia Uusi pikapysäytys lentää) ja voit valita toiminnon luettelosta. Kuvakkeet, jotka ovat valittavissa:

2.

Voit nimetä Pika-askel, vaihtaa pikakuvakkeen kuvakkeen napsauttamalla pulttipainiketta, valita pikanäppäimen ja kirjoittaa oman räätälöidyn työkalupisteen joka voi auttaa sinua muistaa, mitä tämä Quick Step on. Voit valita pikapysäytyksen useista toiminnoista (tai vaiheista). 3.

Tallenna pikakäynti painamalla Valmis. Se lisätään nauhalle. 4.

Voit muokata, kopioida, muokata ja poistaa kaikki pikaoppaan Hallitse pika-askeleen valintaikkunaa. Voit siirtyä tähän valintaikkunaan nopeasti napsauttamalla Ribbon Quick Steps -ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa pienintä nuolta.

Kuten jo näet, jos sähköpostiviestin tehtävä vaatii paljon toimia ja toimintoja, Quick Step -toiminto voi yksinkertaistaa prosessia ja tehdä elämästäsi helpoksi. Seuraava kerta, kun saat "Hyvää Moodia" -ryhmiltä postikortin, kuten edellä on kuvattu, sinun on vain painettava

Ctrl + Vaihto + 6 (Pikanäppäintä varten annettu pikavalinta) Tekijä

Vasu Jain on Microsoftin arvokkain ammattilainen ja blogit WindowsVJ.com-sivustossa.